Listes dans l’environnement classique

Une liste affiche un ensemble d'enregistrements à partir d'une table.

Regardez la vidéo ci-dessus pour une introduction détaillée à la fonctionnalité de liste.

Remarque :

Ce contenu appartient à l’environnement classique, qui fait référence au travail dans les listes d’enregistrements et sur les formulaires d’enregistrement directement, et non dans l’interface de l’espace de travail configurable. Vous pouvez travailler dans l’environnement classique avec Next Experience actif, ou avec celui-ci inactif, appelé interface utilisateur principale (anciennement UI16).

Les utilisateurs peuvent rechercher, trier, filtrer et modifier des données dans des listes. Les listes peuvent être incorporées dans des formulaires et peuvent être hiérarchiques (ont des sous-listes).

L’interface de liste se compose d’une barre de titre, de filtres et de fils d’Ariane, de colonnes de données et d’un pied de page. Chaque colonne d’une liste correspond à un champ de la table.

Un Indicateur de temps de réponse ( ) peut apparaître en bas à droite de certaines listes pour indiquer le temps de traitement nécessaire à l’affichage de la liste.

Figure 1. Liste des enregistrements

Répertorier les fonctionnalités et les actions

L’interface de liste se compose d’une barre de titre, de filtres et de fils d’Ariane, ainsi que de colonnes de données. Chacun de ces composants fournit des fonctionnalités et vous permet d’agir sur la liste et les enregistrements affichés.

Figure 2. Fonctionnalités, menus et actions

Listes hiérarchiques

Les listes hiérarchiques permettent aux utilisateurs de visualiser directement les enregistrements des listes connexes sans accéder à un formulaire.

Les listes peuvent avoir des sous-listes dans une hiérarchie qui est également accessible dans la vue de liste. Pour développer ou réduire les listes connexes sur un enregistrement d’une liste hiérarchique, cliquez sur la flèche (flèche) située en regard de l’icône de référence.

Figure 3. Liste hiérarchique

Les administrateurs peuvent activer les listes hiérarchiques pour une table. Pour plus d’informations, consultez Activer une liste hiérarchique .

Lignes de détail

Lorsqu’elles sont activées, les lignes de détail apparaissent sous la ligne de champ pour chaque enregistrement et affichent la valeur d’un champ spécifié. Par exemple, la ligne de détail peut afficher la brève description de chaque incident dans une liste. Les lignes de détails prennent en charge les mêmes fonctionnalités que les champs, y compris les liens, les options de modification et l’accès au menu contextuel.

Remarque :

Lorsqu’un champ est désigné comme source des lignes de détail de liste, le système masque la colonne de liste pour ce champ.

Figure 4. Lignes de détail

Les administrateurs peuvent activer les lignes de détail et les ajouter à des listes. Pour plus d’informations, consultez Administrer les lignes de détails.

• Champs listes
  Les champs affichent des données et fournissent certaines fonctions.
• Configurer et utiliser les fonctions de liste
  Tous les utilisateurs peuvent interagir avec les listes pour les tables auxquelles leur rôle leur permet d’accéder. Certaines options de menu d’en-tête de liste et de colonne sont contrôlées par des autorisations attribuées au rôle d’utilisateur.
• Flux d'activités dans la vue de liste
  Diffusez les informations sur l’activité en direct pour tous les enregistrements de la liste actuelle.
• Rechercher une liste
  Vous pouvez effectuer une recherche dans une liste pour trouver rapidement des informations. La barre de titre de liste comprend des options de recherche dans la liste. Les administrateurs peuvent activer les recherches de texte pour n’importe quelle liste.
• Listes de groupes
  Le regroupement regroupe une liste par champ et affiche le nombre d’enregistrements par groupe. Le regroupement peut vous aider à trouver rapidement des données en organisant et en fournissant un résumé des résultats de recherche ou de filtrage.
• Filtres et fils d’Ariane
  Un filtre est un ensemble de conditions appliquées à une table pour vous aider à rechercher et à utiliser un sous-ensemble de données de cette table.
• Méthodes de modification des listes
  Les utilisateurs peuvent modifier les données dans les listes à l’aide de diverses méthodes.
• Listes personnelles
  Les utilisateurs peuvent créer des listes personnelles pour personnaliser les colonnes qui s’affichent et l’ordre dans lequel elles apparaissent. Les listes personnelles modifient une vue de liste spécifique en fonction des préférences individuelles.