Utiliser l’éditeur de liste

L’éditeur de liste vous permet de modifier les valeurs de champ directement à partir d’une liste sans accéder à un formulaire.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’éditeur de liste vous permet de modifier les valeurs de champ dans une liste sans ouvrir de formulaire. Les administrateurs peuvent configurer l’éditeur de liste. Par défaut, la modification des listes est désactivée pour certaines tables. Les champs de certains types ne peuvent pas être modifiés à partir des listes.

Avant l’ouverture de l’éditeur de liste, les droits d’accès pour modifier le champ sont vérifiés. Si ce processus prend plus de temps que prévu, un indicateur de chargement s’affiche. Si le champ a une relation de dépendance (par exemple, catégorie et sous-catégorie), un éditeur composite s’ouvre pour permettre la modification de tous les champs dépendants. Vous devez disposer des droits de modification de tous les champs dépendants pour utiliser l’éditeur de liste.

Procédure

1. Double-cliquez dans une zone vide du champ.
   L’éditeur approprié pour le type de champ s’ouvre.

   Remarque :

   Vous pouvez activer la modification en un seul clic à partir de l’interface de personnalisation de la liste. Vous pouvez également utiliser la navigation au clavier pour accéder à l’éditeur de liste.
2. Entrez les valeurs appropriées.
3. Enregistrez les enregistrements en exécutant l’action appropriée pour votre version de liste.
   Cliquez sur l’icône Enregistrer ( ). Cliquez sur l’icône d’annulation ( ) ou appuyez sur la touche Echap pour conserver la valeur d’origine.

   Figure 1. Éditeur de liste

   

4. Pour utiliser la navigation au clavier, appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que le premier champ de la liste soit sélectionné, puis sélectionnez le champ à modifier de l’une des façons suivantes.
   • Déplacer vers la droite : touche de tabulation ou flèche vers la droite.
   • Déplacer vers la gauche : Maj + Tab ou la touche fléchée vers la gauche.
   • Déplacer vers le bas : la touche fléchée vers le bas.
   • Déplacer vers le haut : la touche fléchée vers le haut.
   Pour sélectionner plusieurs champs dans la même colonne, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut.
5. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir l’éditeur de liste.
6. Saisissez une nouvelle valeur.
   Pour ajouter une autre ligne dans un champ de texte à plusieurs lignes, appuyez sur Maj + Entrée.
7. Enregistrez ou annulez vos changements de l’une des façons suivantes :
   • Appuyez sur la touche Entrée. La nouvelle valeur est enregistrée et le champ situé en dessous du champ modifié est sélectionné.
   • Appuyez sur la touche tabulation. Si la liste est configurée pour enregistrer immédiatement, la nouvelle valeur est enregistrée. Si la liste est configurée pour enregistrer les données par lignes, un indicateur apparaît à côté de la valeur et l’éditeur de liste s’ouvre pour le champ suivant. La ligne n’est enregistrée que lorsque vous sortez de la ligne ou cliquez sur l’icône de coche en regard de la ligne.
   • Appuyez sur les touches Ctrl + Entrée. Si la liste est configurée pour enregistrer immédiatement, la nouvelle valeur est enregistrée. Si la liste est configurée pour enregistrer les données par lignes, un indicateur apparaît à côté de la valeur et le champ actuel reste sélectionné.
   • Appuyez sur la touche Echap. L’éditeur de liste se ferme sans enregistrer les changements et le champ reste sélectionné.
   Remarque :

   Certains navigateurs utilisent différentes combinaisons de touches pour modifier certaines valeurs de champ. Par exemple, pour modifier une liste de choix à l’aide de Chrome, appuyez sur la barre d’espace.

Tâches associées

• Modifier plusieurs enregistrements dans une liste à l’aide de l’éditeur de liste
• Modifier plusieurs enregistrements dans une liste à l’aide d’un formulaire de modification