Administration des rapports

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Découvrez les tâches que les administrateurs de rapports effectuent généralement, les objets avec lesquels ils travaillent, ainsi que les rôles et règles qui s’appliquent.

    Pour administrer les rapports, les rôles de création de rapports et les sources de rapports, accédez à Rapports > Administration et sélectionnez la zone à administrer.

    Rôles de génération de rapports

    Remarque :
    • Les utilisateurs doivent avoir le rôle report_user pour voir le module Rapports sur le navigateur d’application (volet de navigation gauche).
    • Les utilisateurs disposant de n’importe quel rôle de génération de rapports ou du rôle ITIL peuvent accéder aux options de rapport suivantes pour tous les rapports qui sont visibles pour eux : Insérer, Insérer et rester, Ajouter au tableau de bord et Exporter au format PDF.
    • Dans la table ci-dessous, le terme gérer indique l’accès aux options de rapport suivantes : paramètres Mettre à jour, Supprimer et Exporter.
    Tableau 1. Rôles de rapport
    Titre du rôle [name] Description
    Aucun rôle Peut afficher les rapports qui sont partagés avec lui.
    Basé sur ACL Les contrôles d’accès report_view sur les tables et les champs limitent la possibilité de lire, de modifier et de créer des rapports. Les administrateurs peuvent créer d’autres règles ACL. Vous avez besoin d’un rôle qui vous donne accès aux données qui font l’objet du rapport. Pour plus d'informations, consultez Restreindre la création de rapports à l’aide d’une règle ACL et Contrôle d’accès Report_view.
    Utilisateur du rapport [report_user], ITIL Peut créer des rapports et afficher les rapports qui ont été partagés avec lui. Ne peut pas partager, modifier ou supprimer des rapports qui ont été partagés avec eux.
    Planificateur de rapports [report_scheduler] Peut planifier l’envoi par e-mail de tous les rapports qu’il peut voir, y compris ceux qu’il ne peut pas gérer. Les utilisateurs disposant de ce rôle doivent également disposer d’un autre rôle qui accorde l’autorisation de créer, de modifier et de partager des rapports.
    Utilisateur du rapport de groupe [report_group] Peut gérer et partager les rapports qui sont partagés avec les groupes dont il est membre (répertoriés dans Groupe).
    Utilisateur du rapport global [report_global] Peut gérer les rapports partagés avec tout le monde (répertoriés dans Global).
    Administrateur de rapports [report_admin] Peut gérer, partager, publier et planifier tous les rapports. Peut accéder Rapports > Administration et gérer tous les objets liés au rapport. Le rôle report_admin hérite de tous les autres rôles de rapport.
    Description du rapport Administrateur [report_description_admin] Peut lire et mettre à jour les descriptions de tables et de champs pour les rapports.