Distribuer des rapports

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Distribuez des rapports pour fournir des informations commerciales à d’autres utilisateurs.

    Regardez la vidéo suivante pour obtenir une vue d’ensemble de la distribution des rapports.

    Contrôle d’accès aux rapports

    Vous pouvez contrôler qui peut voir les rapports en appliquant un état de sécurité. Vous pouvez créer les rapports suivants :
    • Visible globalement par tous les utilisateurs
    • Visible uniquement par vous si vous êtes le créateur du rapport.
    • Visible par un ou plusieurs rôles spécifiques
    • Visible par un ou plusieurs utilisateurs ou groupes spécifiques

    Le partage par utilisateur, groupe ou rôle est la principale méthode de partage des rapports. Vous pouvez utiliser des listes de contrôle d’accès (ACL) pour contrôler l’accès à la table sous-jacente ou aux données de vue de base de données. Les utilisateurs peuvent afficher des rapports lorsqu’ils n’ont pas les droits d’accès à un enregistrement de données dans une source de données ou une table source d’un rapport. Toutefois, ils ne sont pas en mesure d’afficher cet enregistrement dans une vue de liste ou dans une vue d’exploration vers le bas. Les rapports de liste de vue de base de données exigent que l’utilisateur déclarant satisfasse aux ACL sur les données cibles pour afficher les enregistrements dans la liste. Les utilisateurs ne disposant pas d’autorisations suffisantes peuvent consulter les rapports sous forme de liste filtrée.

    Remarque :
    Les ACL d’une table ne se propagent pas aux vues de base de données basées sur cette table. Les vues de base de données nécessitent des ACL distinctes.

    Les rapports qui présentent des données agrégées, tels que les rapports à secteurs ou à barres, n’exigent pas que l’utilisateur satisfasse aux ACL de table cible pour afficher le rapport. Les ACL sont nécessaires pour afficher la liste des enregistrements lorsque vous sélectionnez une partie d’une visualisation de rapport. Lorsque vous avez accès à un rapport, mais pas à certains de ses enregistrements, vous ne voyez pas ces enregistrements dans une liste d’exploration ou dans une vue de liste des données du rapport. Toutefois, ils sont inclus dans les visualisations de données.

    Si un utilisateur enregistre un rapport global sous la forme d’un rapport de groupe ou personnel, la plateforme copie le rapport au lieu de modifier son état de sécurité. La copie du rapport permet aux utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres rapports globaux de modifier un rapport global, puis d’enregistrer une version personnelle du rapport.

    Si un utilisateur ouvre un rapport personnel et tente de l’enregistrer en tant que groupe ou rapport global, l’état de sécurité est modifié au lieu de copier le rapport.