リスト機能を構成して使用する

すべてのユーザーは、自分のロールでアクセスが許可されているテーブルのリストを操作できます。一部のリストおよび列ヘッダーのメニューオプションは、ユーザーロールに付与された権限によって制御されます。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

次の手順では、ユーザーがリストで設定または使用できる機能について説明します。

リストをソートする

リストをソートすると、リスト内の情報をすばやく見つけることができます。システムがリストをソートする方法は、ソート列のレコードのタイプによって異なります。

始める前に

必要なロール：なし

このタスクについて

Label=Requested Item というレコードの例を考えてみましょう。値 = sc_req_item。選択リストタイプ以外のフィールドタイプは、ラベルに基づいてソートされます。例のレコード ラベルである Requested Item は、ラベルが「r」で始まるレコードでソートされます。

選択リストフィールドでは、ユーザーは事前定義された選択肢のセットから選択できます。選択リストのフィールドは、ラベルではなく、フィールドの基礎となる辞書エントリ値でソートされます。レコード値の例 sc_req_item 、値が「s」で始まるレコードでソートされます。

値による並べ替えが便利です。たとえば、タスク のステータス の選択肢は順序付けされています 新規 > 対応中 > クローズ済み。ラベルに基づいて、ソートは次のようになります。 クローズ済み > 新規 > 対応中。

列名の横にある矢印は、現在のソート順を示します。下向き矢印は、列が降順でソートされていることを示します。プライマリソート順のみが示されます。

注:

リストには、次のソートルールが適用されます。

• 翻訳されたインスタンスでは、translated_text、translated_field、およびtranslated_htmlタイプの列のみがソートをサポートします。
• 列ラベルは、最初に英語で作成し、それに応じて翻訳する必要があります。
• Glide リストなどのアレイベースのフィールドでリストをソートすることはできません。

リストをソートするには、次のいずれかの方法を使用します。

手順

• 列名をクリックすると、リストが昇順でソートされます。
  もう一度クリックすると、逆の順序でソートされます。
• 列名を右クリックし、[ 並べ替え (a から z)] または [並べ替え (z から a)] を選択して、それぞれ昇順または降順で並べ替えます。
• フィルターを使用してソート順を指定します。
  フィルターを使用すると、複数の列 (たとえば、カテゴリ、サブカテゴリなど) でソートできます。

関連情報

• 選択リスト
• デフォルトの選択リストの整数値

フィールドステータスインジケーターの構成

リストフィールドのステータスインジケーターの最新のセルの色分けを有効または無効にすることができます。この設定は、リストをカスタマイズするときに使用できます。この設定は、システム設定で使用できます。

始める前に

必要なロール：なし

このタスクについて

リストのフィールドステータスインジケーターは、フィールドの左側に最新のセルの色付き円で表示されます。フィールドステータスインジケーターのスタイルを選択できます。最新のセルの色分けを無効にすると、フィールドの背景色の使用に戻すことができます。

図 : 1. 上の最新のセルカラーリング

手順

プロセスはバージョンによって異なります。

1. リスト内の [リストをカスタマイズ] アイコン ( [ ) をクリックします。
2. [最新のセルの色分け] チェック ボックスをオンにして、スタイル フィールドの状態インジケーターを使用します。
3. [OK] をクリックします。

詳細については、「 パーソナルリストの作成」を参照してください。

ページあたりのリスト行数のカスタマイズ

リストの各ページに表示するレコード数 (行数) をカスタマイズできます。デフォルトは 20 行/ページです。

始める前に

必要なロール：なし

このタスクについて

行数をカスタマイズすると、アクセスできるすべてのリストに適用されます。

より多くの行を表示することによるパフォーマンスへの影響については、ブログ記事「 Improve performance by displaying "just enough" data by a ServiceNow employee in 」を参照してください ServiceNow Community。

手順

1. リストを開きます。
2. リストのタイトルを右クリックし、 表示 > <番号>行/ページ。
   リストが更新され、選択したレコードの数が表示されます。または、表示している行数よりも少ない場合はレコードの合計数が表示されます。ページコントロールが更新され、選択した数のレコードが表示されます( )。

リストビューを切り替える

ビューは、ユーザーがリストを開いたときに表示される要素を定義します。

始める前に

必要なロール：なし

このタスクについて

アクセス権を持つリストビューを切り替えることができます。

手順

1. リストを開きます。
2. リストタイトルメニューを開き、 ビュー > (ビュー名)。
   選択したビューでページが更新されます。

大規模なリストのロードを高速化する

リストのロードを高速化するには、リスト内のレコードの合計数の計算を削除します。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

非常に大きなテーブルからフィルタリングされたリストに含めるレコードの合計数を計算するには、時間がかかる場合があります。

パフォーマンスを向上させるために、すべてのビューまたは指定したビューの計算を削除できます。

手順

1. リストで、メニューアイコン ( ) をクリックし、 構成 > リストコントロール。
2. [リストコントロール] ページで、次のチェックボックスをオンにします。
   • [ページネーション数を削除] - すべてのビューからページネーション計算を削除します。
   • [指定したビューのページネーション数を削除] - 指定したビューからページネーション計算を削除します。
3. オプション: 「 指定したビューのページネーション数を削除」を選択した場合は、ロックアイコン( )をクリックし、リスト内のページ数を表示しないビューを選択します。
4. ビューに切り替えて、ページネーションが計算されていないことを確認します。
   リストで、メニューアイコン ( ) をクリックし、 ビュー > <a view>。

   ページネーション計算は表示されず、早送りアイコン ( ) はグレー表示されます。

リスト内の選択したアイテムに対するアクションの実行

[アクション] チェックボックスを使用すると、リスト内の 1 つ以上のアイテムに対してアクションを実行できます。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

手順

1. 影響を与えるレコードの横にあるチェックボックスをオンにします。
   ページ上のすべてのレコードを選択するには、リストの上部にあるチェックボックスをオンにします。
2. 目的のアクションを適用します。
   • 列コンテキストメニューで [ 選択項目を更新 ] を選択して、選択したすべてのレコードを更新します。
   • [選択した行のアクション] メニューで、[ 削除 ] (管理者のみ) や [Visual Task Board に追加] などのアクションを選択します。使用可能なアクションは、リストおよびアクティブ化されているプラグインによって異なります。

埋め込みリスト

一部のリストはフォームに埋め込まれている場合があります。リストコントロールを使用して、フォーム内の埋め込みリスト内のレコードを操作します。

これらのコントロールを使用して、埋め込みリストを操作します。詳細については、「フォームを編集」を参照してください。

表 : 1. 埋め込みリストの操作

タスク	アイコン	アクション
埋め込みリストを展開する		リストヘッダーの展開アイコンをクリックします。
埋め込みリストを折りたたむ		リストヘッダーの折りたたみアイコンをクリックします。
新しい行の挿入		[追加] を選択し、埋め込みリストに追加するレコードを特定します。
行を編集		そのフィールドの何もない領域をダブルクリックします。「リストエディターの使用」を参照してください。
行を削除する		行の横にある削除アイコンをクリックします。新しい行はすぐに削除されます。既存の行は、レコードの保存時に削除対象として指定されます。この指定をクリアするには、削除アイコンをもう一度クリックします。

図 : 2. 埋め込みリスト