Générer un flux à partir d’un modèle dans App Engine Studio

Découvrez un exemple de création, de test et d’activation d’un flux à l’aide d’un modèle de flux dans App Engine Studio.

Avant de commencer

Créer une application dans App Engine Studio. Une fois votre application créée, vous pouvez utiliser des modèles de flux pour créer des flux. Pour plus d’informations, consultez Création d’applications dans App Engine Studio.

Rôle requis : admin, flow_designer ou delegated_developer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour vous aider à commencer à créer un flux à partir d’un modèle de flux, suivez les étapes ci-dessous. L’exemple de flux démarre ou se déclenche chaque fois qu’un utilisateur sur l’instance crée une demande pour un Catalogue de services élément. Lorsqu’une demande est créée, notre flux exécute automatiquement les actions suivantes :

• Vérifiez si le prix de l’élément de catalogue est supérieur à 1 000 USD.
• Si le prix est supérieur à 1 000 USD, informez le gestionnaire du demandeur pour qu’il approuve la demande.
• Sinon, si le prix est inférieur ou égal à 1 000 USD, approuver et fermer automatiquement la demande.

Procédure

1. Accédez à la Tous > App Engine Studio > App Engine Studio.
2. Sur la page Mes applications, ouvrez votre application.
3. Dans votre application, à côté d’Automatisation, cliquez sur l’icône Ajouter (icône ).
4. Dans la galerie de modèles d’automatisation, sélectionnez Créer une approbation pour un élément de catalogue demandé, puis cliquez sur Commencer.
5. Dans la liste Élément de catalogue de modèles , sélectionnez l’ordinateur portable standard.
6. Dans le champ Demander l’approbation si le prix de l’élément de catalogue est supérieur à , saisissez 1000, puis cliquez sur Terminé.
7. Dans le champ Nom , saisissez le flux d’approbation pour les éléments demandés.
8. Dans le champ Description , saisissez Flux d’approbation des éléments demandés, puis cliquez sur Continuer.
9. Une fois votre flux créé, cliquez sur Modifier ce flux.
10. Sur la page de flux, cliquez sur l’étape Si non approuvé , puis cliquez sur Supprimer pour supprimer l’étape.
11. Au bas du flux, cliquez sur l’étape Journal , puis sur Supprimer pour supprimer l’étape.
12. De la même manière, supprimez les deux dernières actions de journal en bas du flux.
13. Sélectionnez Ajouter une action, une logique de flux ou un flux secondaire.
    Sélectionnez ensuite Logique de flux et choisissez Else dans le sélecteur de logique de flux.
14. Dans votre Else logique de flux, sélectionnez l’icône plus ( icône ), puis sélectionnez Action.
    Dans le sélecteur d’actions, sélectionnez l’action Mettre à jour l’enregistrement .
15. Ajoutez les valeurs suivantes pour les entrées de l’action Mettre à jour l’enregistrement :

    Entrée	Action
    Enregistrement	Cliquez sur l’icône du sélecteur de ) pour ouvrir la remontée pas à pas. Ensuite, naviguez, ou remontez pas-à-pas, jusqu’à Déclencheur : Catalogue de services > Enregistrement de l’élément demandé et sélectionnez Enregistrement de l’élément demandé pour ajouter cette pastille de données à l’entrée.
    Table	Laisser comme élément demandé [sc_req_item].
    Champs	Sélectionnez + Ajouter une valeur de champ. Ensuite, sélectionnez le champ Approbation et choisissez Approuvé comme valeur du champ. Ensuite, sélectionnez le champ State (État ) et choisissez Closed Complete (Fermé terminé ) comme valeur du champ. Enfin, sélectionnez le champ Notes de fermeture et saisissez Demande automatiquement approuvée, car la valeur de l’élément demandé est inférieure à 1 000 USD pour la valeur du champ.

    Vous avez maintenant configuré une action conditionnelle qui approuve et ferme automatiquement la demande d’élément de catalogue si le prix de l’élément demandé est inférieur ou égal à 1 000 USD.
16. Pour terminer l’ajout de l’action conditionnelle Update Record dans la Else logique de flux de votre flux, cliquez sur Terminé.
17. Dans l’en-tête principal, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre flux.
    Votre flux doit ressembler à l’exemple suivant :

    

18. Pour tester votre flux et voir s’il se déclenche et s’exécute correctement sans erreur, accédez à l’en-tête principal et cliquez sur Tester.
19. Dans la fenêtre Tester le flux, sélectionnez un enregistrement d’élément demandé dont le prix est supérieur à 1 000 USD, puis sélectionnez Exécuter le test.
    Par exemple, sélectionnez l’enregistrement de l’élément demandé que vous avez créé précédemment à partir du catalogue de services (RITM0010001).
    Vous pouvez sélectionner l’icône Créer un nouvel enregistrement ( icône ) pour créer un nouvel élément demandé.
20. Sélectionnez Your test has finished running. Affichez les détails d’exécution du flux.
21. Sur la page Détails d’exécution, consultez les valeurs renseignées pour le déclencheur et chaque action automatisée de votre flux.
    Pour plus d'informations, consultez Détails d'exécution du flux.
22. Revenez à votre flux.
23. Dans l’en-tête principal, cliquez sur Activer pour que le déclencheur de votre flux se déclenche chaque fois qu’un utilisateur sur votre instance crée un nouvel enregistrement de demande d’élément Catalogue de services .

Que faire ensuite

Votre flux est maintenant actif et s’exécutera chaque fois qu’il sera déclenché. Ensuite, vous pouvez gérer votre flux à chaque fois qu’il s’exécute en consultant l’historique d’exécution de votre flux. Pour afficher cet historique, cliquez sur Exécutions dans l’en-tête principal. La page résultante affiche l’état d’achèvement de chaque exécution de flux, ainsi que la durée d’exécution de chaque exécution de flux ou sa durée d’exécution. Pour résoudre les problèmes d’erreurs liés à une exécution de flux, sélectionnez une exécution dans cette liste pour ouvrir le .Détails d'exécution du flux