Filtrage de contenu pour les playbooks

Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

Afficher uniquement le contenu pertinent pour un utilisateur particulier, en masquant le contenu inutile ou sensible. Spécifiez le contenu du Studio de workflow playbook auquel vous souhaitez contrôler l’accès et le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour y accéder. Par exemple, si un utilisateur disposant du rôle guided_decision_builder crée un playbook, affichez uniquement un ensemble d’activités pertinent.

Pour mettre en œuvre le filtrage de contenu, vous avez besoin des éléments suivants :

• Définitions de contenu pour spécifier les types de contenu.
• Règles et rôlesde filtrage de contenu pour déterminer qui peut accéder au contenu.

Il existe une définition de contenu pour les playbooks par défaut, la définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité . La définition de contenu Playbooks - Toutes les définitions d’activité a deux règles de filtrage de contenu par défaut :

• (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant delegated_developer rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité
• (Par défaut) Playbook : les utilisateurs disposant playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité

Cela signifie que les utilisateurs disposant des rôles delegated_developer ou playbook.activity_def_read rôle peuvent accéder à toutes les définitions d’activité. Commencez avec le filtrage de contenu à l’aide des définitions et des règles par défaut, ou créez les vôtres.

Définitions de contenu

Les définitions de contenu spécifient un type de Studio de workflow ressource. Les ressources sont des éléments clés des composants, tels que les définitions d’activité pour les Studio de workflow playbooks. Créez des définitions de contenu pour inclure une ressource entière ou utilisez un générateur de conditions pour affiner vos définitions. Par exemple, la définition de contenu pour les définitions d’activité de playbook inclut toutes les définitions d’activité, mais vous pouvez créer une définition de contenu qui inclut uniquement les définitions d’activité qui contiennent Décision guidée dans le nom ou le package.

Vous pouvez affiner davantage les définitions de contenu grâce au balisage. Ajoutez des balises de ressource aux éléments d’une liste de ressources, puis concevez votre définition de contenu pour inclure uniquement les ressources avec cette balise.

Règles de filtrage de contenu

Les règles de filtrage de contenu spécifient le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu d’une définition particulière. Chaque règle associe des rôles d’utilisateur à une définition de contenu unique. Lorsqu’un utilisateur accède à des playbooks, les règles de filtrage de Studio de workflow contenu déterminent les activités auxquelles il peut accéder en fonction de son rôle.

Accès à la définition d’activité basée sur les rôles

Gérez l’accès aux définitions d’activités en spécifiant les rôles requis pour accéder à une définition d’activité. Cela remplace tout filtrage d’accès au contenu. Pour en savoir plus sur les rôles, reportez-vous à la section Playbooks rôles. Pour en savoir plus sur les définitions d’activité, reportez-vous à la section Définitions d'activité.

Remarque :

Les rôles playbook.admin et_content_author peuvent modifier les définitions d’activité, mais seul le rôle playbook.admin peut modifier le champ Rôles requis .

Playbooks en lecture seule

Les utilisateurs disposent d’une vue en lecture seule des playbooks avec :

• les activités auxquelles ils n’ont pas accès,
• Définitions de processus [sys__process_definition] auxquelles il n’a pas accès en écriture.

Tableau 1. Résumé de l’accès

Ressource filtrée	L'utilisateur a un rôle	L’utilisateur n’a pas de rôle
Définition d'activité	La définition de l’activité est visible lors de la création d’un playbook. La définition d’activité peut être copiée. La définition d’activité peut être modifiée.	La définition de l’activité est masquée et ne peut pas être sélectionnée lors de la création d’un playbook. Les playbooks avec la définition d’activité sont en lecture seule.

Considérations relatives à la conception

Rôles de définition de contenu pour les définitions d’activité

Donnez aux utilisateurs l’accès au sous-ensemble de définitions d’activité dans une définition de contenu en affectant le rôle playbook.write et non le rôle_author.