Bestellanforderung wird zusammengeführt

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Bestellanforderungen können zusammengeführt werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies verhindert, dass mehrere Bestellungen unnötig erstellt werden, und hilft auch, Genehmigungsregellimits durchzusetzen.

    Berücksichtigen Sie diese verschiedenen Szenarien für die Gruppierung von Bestellanforderungen.

    Szenarien zum Zusammenführen von Bestellanforderungen

    Ein Beschaffungskäufer kann neue Produkte desselben Lieferanten in einer vorhandenen Anforderung gruppieren, damit nicht mehrere Aufträge an den Lieferanten gesendet werden. Berücksichtigen Sie die folgenden Szenarien:

    Szenario 1: Eine Bestellanforderung (PR1) für Lieferant A ist vorhanden, im Status „Genehmigung ausstehend“. Bestellung (PO) wurde nicht erstellt.
    • Beschaffung nicht erforderlich:

      Wenn der Käufer ein Lieferantenprodukt desselben Lieferanten A in ShoppingHub hinzufügt und dieselben Werte wie „übermittelt von“, „Lieferant“, „Kostenstelle“ und „Geschäftsinhaber“ wie „PR1“ aufweist, werden die Positionen automatisch mit „PR1“ mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ gruppiert. PR1 verbleibt im Status „Genehmigung ausstehend“. Genehmigungen werden ähnlich wie Überarbeitungen neu bewertet. Wenn die Position mehr als 24 Stunden nach PR1 erstellt wurde, wird sie nicht automatisch gruppiert und unter einer neuen Bestellanforderung erstellt.

    • Beschaffung erforderlich:

      Wenn der Käufer ein Lieferantenprodukt desselben Lieferanten A in ShoppingHub hinzufügt, das keinen aktiven Vertragspreis hat, wird eine Beschaffungsanforderung erstellt. Wenn in der Beschaffungsanforderung angenommen wird, dass die Position an denselben Lieferanten A vergeben wurde und eine vorhandene Bestellanforderung mit demselben „übermittelt von“, „Lieferant“, „Kostenstelle“ und „Geschäftsinhaber“ vorhanden ist und die neu beschaffte Position nicht mehr als 24 Stunden nach PR1 erstellt wurde, verweist die Bestellposition auf PR1, wenn der Lieferant den Zuschlag erhält, und eine Bestellanforderung wird erstellt. Die Position wird in PR1 mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ hinzugefügt. PR1 verbleibt im Status „Genehmigung ausstehend“. Genehmigungen werden ähnlich wie Überarbeitungen neu bewertet.

    Szenario 2: PR1 für Lieferant A vorhanden, Status „Warten auf Aufgabenabschluss“. Bestellung ist noch nicht vorhanden.
    • Ein Beschaffungsspezialist muss die Bestellanforderungen manuell zusammenführen.
    • Beschaffung nicht erforderlich:
      • Im Header von PR2 wird eine Anmerkung angezeigt, die angibt, dass diese Bestellanforderung mit einer anderen vorhandenen Anforderung <Bestellanforderungsnummer> zusammengeführt werden kann, wobei <Bestellanforderungsnummer> ein Link zu PR1 ist, für den dasselbe gilt: „Übermittelt von“, „Lieferant“, „Kostenstelle“ und „Geschäftsinhaber“ wie „PR2“. Diese Anmerkung wird gelöscht, sobald ein Auftrag für PR1 erstellt wurde.
      • Der Anwender kann auswählen Zusammenführen Im PR2-Header, um die Zeilen von PR2 in PR1 zu verschieben. Wenn keine anderen Anforderungen oder Beschaffungsanforderungen zur Bestellanforderung gehören, zu der PR2 gehört, werden die Bestellanforderung und PR2 gelöscht. Die zusammengeführten Positionen befinden sich im Status „Genehmigung ausstehend“, und die Bestellanforderung wird auch auf „Genehmigung ausstehend“ zurückgesetzt. Die ursprünglichen Positionen verbleiben jedoch in ihrem ursprünglichen Status. Genehmigungen werden ähnlich wie Überarbeitungen neu bewertet.
      • Wenn andere Anforderungen oder Beschaffungsanforderungen unter Bestellanforderung 2 vorhanden waren, wird die Bestellanforderung nicht gelöscht. Nur Bestellanforderung 2 wird gelöscht.
      • Die Zusammenführen Die UI-Aktion ist nur verfügbar, wenn PR2 und die entsprechenden Positionen nicht mehr als 24 Stunden nach PR1 erstellt wurden.
    • Beschaffung erforderlich: Bei der Vergabe der Beschaffungsanforderung wird im Header der Beschaffungsanforderung eine ähnliche Anmerkung angezeigt, die angibt, dass diese Position mit einer anderen vorhandenen Anforderung <Bestellanforderungsnummer> zusammengeführt werden kann. Der Anwender kann auswählen Mit vorhandener Anforderung zusammenführen Oder Erstellen Sie Eine Anforderung . Bei Zusammenführung wird der Status von PR1 auf „Genehmigung ausstehend“ zurückgesetzt.

    Szenario 3: PR1 für Lieferant A vorhanden, Status „endgültige Überprüfung“. Bestellung ist noch nicht vorhanden. Wie Szenario 2.

    Szenario 4: PR1 im Status „Warten auf Aufgabenabschluss“, PR2 nicht mit PR1 zusammengeführt und im Status „Genehmigung ausstehend“. Ein anderer Einkauf wird erstellt. Wenn der Beschaffungsspezialist beschließt, PR2 nicht mit PR1 zusammenzuführen und der Status von PR2 weiterhin „Genehmigung ausstehend“ lautet, werden die neuen Bestellpositionen gemäß den Kriterien in Szenario 1 automatisch mit PR2 zusammengeführt.

    Szenario 5: Mehrere PRS im Status „Warten auf Aufgabenabschluss“ oder „endgültige Überprüfung“. Neue PR wurde innerhalb von 24 Stunden mit derselben Anforderung von, Lieferant, Kostenstelle und Geschäftsinhaber erstellt.
    • Wenn der Anwender auswählt Zusammenführen Zeigen Sie in der neuen Bestellanforderung eine Liste aller Bestellanforderungen im Status „Warten auf Aufgabenabschluss“ oder „endgültige Überprüfung“ an, und ermöglichen Sie dem Anwender, auszuwählen, mit welcher Bestellanforderung zusammengeführt werden soll.
    • In diesem Szenario wird in der letzten Bestellanforderung eine Anmerkung angezeigt, die angibt, dass diese Bestellanforderung mit mehreren anderen Anforderungen zusammengeführt werden kann.
    Szenario 6: Überarbeitungen
    • Bestellanforderungen vom Typ „Überarbeitung“, die als Ergebnis der Bestellüberarbeitung erstellt wurden, sind nicht zum Zusammenführen berechtigt.
    • Bestellanforderungsüberarbeitungen, bei denen keine Bestellung erstellt wird, können für die Zusammenführung mit ähnlichen Kriterien berücksichtigt werden, die in den vorherigen Szenarien dokumentiert wurden.
    Hinweis:
    Für alle Zusammenführungsszenarien Zusammenführen Wird nur auf der Anwenderoberfläche in der zuletzt erstellten Bestellanforderung angezeigt.

    Szenario 7: PR1 für Lieferant A ist vorhanden, im Status „als abgebrochen geschlossen“, „als abgelehnt geschlossen“ oder „Abgeschlossen“. Eine Position ist nicht in einer PR gruppiert, die den Status „Abgebrochen geschlossen“, „abgelehnt geschlossen“ oder „Abgeschlossen“ hat. Stattdessen wird eine neue PR erstellt.

    Szenario 8: Bestellung wurde bereits erstellt, und Lieferantenprodukt(e) desselben Lieferanten wird(n) hinzugefügt. Erstellen Sie eine neue Bestellanforderung und Bestellanforderung (PR2).

    Bestellpositionszusammenführung

    Bestellpositionen in einer Bestellanforderung können unter den folgenden Bedingungen auch zusammengeführt werden:
    • Wenn das Lieferantenprodukt, der Geschäftsinhaber, die Kostenstelle, „übermittelt bis“, das Lieferdatum oder das Start-/Enddatum, der Lieferort, die Zahlungsmethode und der Kaufgrund mit Ausnahme der Menge identisch sind, können die Bestellpositionen in eine einzelne Position anstatt in separate Positionen gruppiert werden.
    • Wenn sich das Lieferdatum, das Start-/Enddatum oder der Lieferort unterscheiden, muss eine neue Position erstellt werden.
    • Wenn nur die Zahlungsmethode unterschiedlich ist, sollten die Kostenzuteilungseinträge entsprechend aktualisiert werden, basierend auf dem kombinierten Verhältnis.
    • Wenn nur der Kaufgrund abweicht, fügen Sie die Kaufgründe wie folgt an:
      • Einkaufsgrund 1 – Menge 1 (Beispiel: Ausrichtung neuer Mitarbeiter – Menge 10)
      • Einkaufsgrund 2 – Menge 2 (Beispiel: IT-Hardware-Aktualisierung – Menge 2)
    Hinweis:
    Die Zusammenführung von Bestellanforderungen und die Zusammenführung von Bestellpositionen gelten nicht für gebündelte Produkte.