Belegaufgaben

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Belegaufgaben werden erstellt, wenn ein Wareneingang für die Bestellposition erforderlich ist.

    Eine Belegaufgabe verweist auf eine Bestellung und wird nach dem Empfänger und dem Kalendermonat des erwarteten Lieferdatums des Produkts gruppiert. Eine Belegaufgabe wird nur während des Monats des erwarteten Lieferdatums erstellt, unabhängig vom Erstellungsdatum der Bestellung, und bleibt offen, bis alle erwarteten Lieferungen für den Empfänger in einem Kalendermonat bestätigt wurden. Dies erfolgt mit der geplanten Aufgabe [PSM] „Empfangsaufgabe erstellen“.

    Betrachten Sie das folgende Beispiel:

    Der aktuelle Monat ist September 2020. Für eine Bestellung gibt es fünf Bestellpositionen:

    Bestellposition Voraussichtliches Lieferdatum Empfänger
    1 September 2020 John
    2 20. September 2020 John
    3 22. Oktober 2020 John
    4 September 2020 Peter
    5 5. Oktober 2020 John
    Auf der Bestellung werden drei Belegaufgaben wie folgt erstellt:
    • Die Belegaufgabe 1, die Bestellpositionen 1 und 2 zugeordnet ist, wird am 1. September 2020 mit dem Status erstellt Offen .
    • Belegaufgabe 2, die Bestellpositionen 3 und 5 zugeordnet ist, wird am 1. Oktober 2020 mit dem Status erstellt Offen .
    • Belegaufgabe 3, die Bestellposition 4 zugeordnet ist, wird am 1. September 2020 mit dem Status erstellt Offen .

    Sie können alle Belegaufgaben in anzeigen Belegbestätigung Untermodul unter Sourcing and Purchasing AutomationModul. Im Folgenden sind die Schlüsselfelder einer Belegaufgabe aufgeführt:

    Tabelle : 1. Belegaufgabenfelder
    Feld Beschreibung
    Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Belegaufgabe.
    Zugewiesen an Hauptverantwortliche Person für diese Belegaufgabe.
    Primärer Kontakt Person im Beschaffungsteam, die bei Fragen zu Belegen, Meilensteinen, Rechnungen oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Bestätigung kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Anwender in ausgefüllt oder aktualisiert Zugewiesen an Feld des übergeordneten Aufgabendatensatzes wie folgt: Für eine Beleg- oder Bestätigungsaufgabe aus der referenzierten Bestellung.
    Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Belegaufgabe.

    Diese Beschreibung wird dynamisch ausgefüllt, je nachdem, ob ein oder mehrere Produkte vom Lieferanten empfangen werden sollen.
    Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Belegaufgabe.
    Status Status der Belegaufgabe. Beispiel: Offen , Versendet , Teilweise Abgeschlossen , Und so weiter.
    Fälligkeitsdatum Erwartetes Fälligkeitsdatum der Person, der diese Aufgabe zugewiesen ist.
    Zusammenfassungsdetails
    Erwarteter Beginn Erwartetes Startdatum der Belegaufgabe.
    Tatsächlicher Start Tatsächliches Startdatum der Belegaufgabe.
    Tatsächliches Ende Tatsächliches Enddatum der Belegaufgabe.
    Dauer Dauer bis zum Abschluss dieser Belegaufgabe.

    Im Folgenden finden Sie die zugehörigen Listen einer Belegaufgabe:

    Tabelle : 2. Zugehörige Listen der Belegaufgabe
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Bestellpositionen Liste aller zugehörigen Bestellpositionen für diese Belegaufgabe.
    Belege Liste aller Belege für diese Aufgabe.

    Diese Liste wird ausgefüllt, wenn der Versand des Produkts teilweise oder vollständig abgeschlossen ist.

    Weitere Informationen finden Sie unter Belege
    Versanddetails Liste aller Sendungsverfolgungsnummern für diese Belegaufgabe.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter Versanddetails.