Fügen Sie einem Verhandlungsereignis eine Beschaffungsanforderung hinzu

Sie können Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten verwalten, indem Sie ähnliche Beschaffungsanforderungen und zugehörige Verhandlungen einem Verhandlungsereignis zuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Arbeiten > Beschaffungsanforderungenan.
3. Wählen Sie die Beschaffungsanforderung aus, die Sie einem Verhandlungsereignis hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Aus Zu Verhandlungsereignis hinzufügen .
5. Wählen Sie im Dialogfeld zu Verhandlungsereignis hinzufügen aus, ob Sie die Beschaffungsanforderung einem vorhandenen oder neuen Verhandlungsereignis hinzufügen möchten.
   • Wenn Sie einem vorhandenen Verhandlungsereignis hinzufügen, wählen Sie das Verhandlungsereignis aus Verhandlungsereignisse Liste. Die Lieferantenantwortschließung Das Feld wird automatisch mit dem Abschlussdatum der Lieferantenantwort ausgefüllt, das im vorhandenen Verhandlungsereignis angegeben ist, dem Sie die Beschaffungsanforderung hinzufügen.
   • Beim Hinzufügen zu einem neuen Verhandlungsereignis:
     1. Geben Sie eine Kurzbeschreibung für das Verhandlungsereignis in ein Kurzbeschreibung Feld.
     2. Wählen Sie die Methode aus, die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendet wird Verhandlungstyp Feld. Die Optionen sind „Angebot“, „Angebotsanforderung“, „Vertragsverlängerung“ und „Sonstiges“.
     3. Wählen Sie das erwartete Ergebnis oder die Endergebnisse des Verhandlungsereignisses aus Verhandlungsergebnis Feld. Die Optionen sind Standardeinsparungen, ausgehandelte Vertragsbedingungen, Kostenvermeidung und Verhandlung nicht erfolgreich.
     4. Die Erwarteter Start Feld wird automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Sie können jedoch bei Bedarf Ihr erwartetes Startdatum über das Kalendersymbol auswählen.
     5. Das in der Beschaffungsanforderung angegebene Abschlussdatum der Lieferantenantwort wird automatisch in ausgefüllt Lieferantenantwortschließung Feld. Wenn der Beschaffungsmanager die Antwortfrist des Lieferanten für ein neues Verhandlungsereignis ändert, spiegelt die Beschaffungsanforderung auch dieses Aktualisierungsdatum wider.
        Hinweis:

        Beim Hinzufügen mehrerer Beschaffungsanforderungen zu einem neuen Verhandlungsereignis wird das am weitesten entfernte Datum dieser Anforderungen zum Ausfüllen von verwendet Lieferantenantwortschließung Feld.
6. Wählen Sie Hinzufügen.

Ergebnisse

Ein neues Verhandlungsereignis wird erstellt, das an die ausgewählte Beschaffungsanforderung angehängt wird.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie eine Übersicht über das Verhandlungsereignis in an Übersicht Registerkarte und andere zugehörige Informationen in relevanten Registerkarten, z. B. Details , Verhandlungen , Beschaffungsanforderungen , Bestellpositionen , Fälle , Einkaufsaufgaben , Und Verträge .

Sie können diesem Verhandlungsereignis weitere Beschaffungsanforderungen hinzufügen, indem Sie auswählen Fügen Sie eine Beschaffungsanforderung hinzu . Verhandlungsdatensätze werden automatisch für jeden Lieferanten in der Beschaffungsanforderung erstellt. Sie können diesem Verhandlungsereignis auch weitere Lieferanten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einem Verhandlungsereignis.

Qualifizieren Sie alle Ihre Lieferanten in diesem Verhandlungsereignis in Übereinstimmung mit den Gesetzen für fairen Wettbewerb, bevor Sie mit einem von ihnen verhandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.