Spendint-API: /sn_spend_intg/Spendint/orderack VERÖFFENTLICHEN

Aktualisiert Bestellinformationen, wenn ein Anwender ein Produkt aus einem Drittparteikatalog kauft. Wenn der Anwender auscheckt, wird eine Bestellposition erstellt, damit Genehmigungen oder andere Aufgaben für den Einkauf abgeschlossen werden können.

Wenn eine Bestellung in generiert wird ServiceNowDatenbank, die Reihenfolge wird in die folgenden Tabellen übertragen:

• Ausgehende Bestellung: Enthält den Auftragsheader.
• Ausgehende Auftragsposition: Enthält die Auftragspositionen.

Lieferanten müssen diese Tabellen abfragen und die für sie ausstehenden Aufträge abrufen. Lieferanten sollten eine bereichsbezogene App für erstellen Workflow-StudioAktionen für die Integration mit ServiceNowDatenbank.

Fragen Sie die Tabellen mit den folgenden Parametern ab:

• Sysparm_query=Supplier_ID=<supplier_id>^Purchase_order.Status=20 für Header
• Sysparm_query=Purchase_order.Supplier_ID=<supplier_id>^Purchase_order.Status=20 für Header

Wenn eine Bestellposition in eine Bestellposition konvertiert wird, werden die folgenden Prozesse ausgeführt:

1. Die Bestellung und die Bestellposition werden gegebenenfalls an die Enterprise Resource Planning (ERP) übermittelt.
2. Die Bestellung und die Bestellposition werden durch die Integration mit der Kunden-ID, der Lieferanten-ID, der Bestellnummer, dem Auftragsdatum, dem Bestellbetrag, der Bestellmenge, der Drittpartei übertragen. Währung des Bestellbetrags und Bestellpositionen.
3. Die Bestellung und die Bestellposition verbleiben im Status „Ausstehende Übermittlung“, bis Bestätigungsnachrichten sowohl von der Drittpartei-Katalogintegration als auch vom ERP empfangen werden. Nach Erhalt der Bestätigung wird der Status in „bestellt“ aktualisiert. Wenn keine ERP-Integration beteiligt ist, ist eine Bestätigungsnachricht nur von der Drittpartei-Integration erforderlich.

Statustabellen

Um den Status der Auftragsbestätigungsanforderung zu erfahren, führen Sie einen REST-Aufruf in durch ServiceNowDatenbank, die verwendet Tabelle REST-API. Die Antwort der API listet die Datensätze auf, bei denen die Auftragsbestätigungsanforderung fehlgeschlagen ist. Für eine Auftragsbestätigungsantwort fragen Sie die Tabelle „Auftragsbestätigungsfehler“ mit dem folgenden Parameter ab:

Sysparm_query=outbound_error.Supplier_ID=<supplier_id>^outbound_error.State=20

Die Details zur Kunden-ID, Lieferanten-ID, zum Fehlertyp, zur eindeutigen Importsatz-ID und zum Status finden Sie in der Tabelle „ausgehender Status“, der übergeordneten Fehlertabelle.

URL-Format

/api/sn_spend_intg/Spendint/orderack

Unterstützte Anforderungsparameter

Tabelle : 1. Pfad-Parameter

Name	Beschreibung
Keine

Tabelle : 2. Abfrageparameter

Name	Beschreibung
Modus	Unterstützung für asynchrone und synchrone Modi für die Integration von Drittparteien. Datentyp: Zeichenfolge Gültige Werte: Asynchron: Asynchroner Modus. Synchronisierung: Synchroner Modus. Standard: Asynchron

Tabelle : 3. Anforderungstext-Parameter (XML oder JSON)

Name	Beschreibung
customer_id	Erforderlich. Bezeichner für den Kunden. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 100
order_number	Erforderlich. Vom Kunden für diese Bestellung bereitgestellte Bestellnummer. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 40
Sales_order_lines	Liste von Objekten, die die Kundenauftragspositionen mit eindeutigen Updates für die Einkäufe in diesem Auftrag definieren. Datentyp: Array "sales_order_lines":[ { "estimated_arrival_date": "String", "line_number": "String", "sales_order_line_number": "String" } ]
sales_order_lines.estimated_arrival_date	Geschätztes Ankunftsdatum der Bestellung. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 40 FORMAT: JJJJ-MM-TT
sales_order_lines.line_number	Erforderlich. Bestellpositionsnummer, die vom Kunden für eine bestimmte Bestellung generiert wurde. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 40
sales_order_lines.sales_order_line_number	Vertriebsauftragspositionsnummer, die vom Lieferanten generiert wurde. Diese Nummer ist nur für Überarbeitungen dieses Einkaufs erforderlich. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 40
Sales_order_number	Nummer oder Wert, der vom Lieferanten für diesen Auftrag generiert wird. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 40
status_code	Erforderlich. Status der übermittelten Bestellung, der bestätigt, ob die Bestellung erfolgreich erteilt wurde. Datentyp: Zeichenfolge Gültige Werte: Bestätigt: Bestellung erfolgreich erteilt. Abgelehnt: Bestellung nicht erteilt.
status_message	Nachricht, die an einen Statuscode angehängt ist. Beispielsweise könnte die Nachricht lauten, dass die Bestellung erfolgreich aufgegeben wurde und sich im Lieferrückstand befindet. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 1000
Supplier_ID	Erforderlich. Bezeichner für den Händler oder Lieferanten, bei dem der Kunde Bestellungen aufgeben kann. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 100
third_party_import_id	Bezeichner, mit dem eine Drittpartei einen Zeichenfolgenwert übergeben kann, um einen Satz importierter Daten eindeutig zu identifizieren. Datentyp: Zeichenfolge Maximale Länge: 100

Header

Die folgenden Anforderungs- und Antwort-Header gelten nur für diese HTTP-Aktion oder werden auf diese Aktion in einer bestimmten Weise angewendet.

Tabelle : 4. Anforderungskopfzeilen.

Header	Beschreibung
Akzeptieren	Datenformat des Antworttexts. Unterstützte Typen: application/jsonOder application/xml. Standard: application/json

Hinweis:

Nur die application/jsonDas Datenformat wird für das Beschaffungsintegrations-Framework unterstützt.

Tabelle : 5. Antwort-Header

Header	Beschreibung
Keine

Statuscodes

Die folgenden Statuscodes gelten für diese HTTP-Aktion.

Tabelle : 6. Statuscodes

Statuscode	Beschreibung
Erfolg	Erfolgreich. Die Anforderung wurde erfolgreich verarbeitet.
Fehler	Nicht Erfolgreich. Die Anforderung wurde mit Fehlern verarbeitet.

Antworttext-Parameter (JSON)

Diese Antworttextparameter werden empfangen, wenn sie im synchronen Modus abgefragt werden.

Name	Beschreibung
Error_response_body	Beschreibung der Fehler, aufgeführt nach Verkaufsauftragsnummer, Verkaufsauftragspositionsnummer und Fehlermeldung. Datentyp: Array
error_response_body.error_message	Detaillierte Fehlermeldung. Datentyp: Zeichenfolge
status_code	Antwortstatus wie „Erfolg“ oder „Fehler“. Datentyp: Zeichenfolge

Curl-Anforderung

curl "https://instance.service-now.com/api/sn_spend_intg/spendint/orderack" \
--request POST \
--header "Accept:application/json" \
--user 'username':'password'
{"root":[{
  "customer_id": "ACME CORP",
  "supplier_id": "SUP-123456",
  "third_party_import_id": "undefined",
  "order_number": "PO08903323",
  "sales_order_number": "SO03323212",
  "status_code": "CONFIRMED",
  "status_message": "BACKORDERED",
  "sales_order_lines":[
    {
      "line_number": "POL6789876",
      "sales_order_line_number": "SOL5678909",
      "estimated_arrival_date": "YYYY-MM-DD"
    }
  ]
}
]}

Mögliche Antworten:

// Success response:
{
    "result": {
        "response": "success"
    }
}

// Error response:
{
    "result": {
        "response": [
            {
                "customer_id": "ACME CORP",
                "supplier_id": "SUP-123456",
                "third_party_import_id": "undefined",
                "status_code": "failure",
                "error_response_body": [
                    {
                        "sales_order_number": "SO03323212",
                        "sales_order_line_number": "SOL5678909",
                        "error_message": "Field Value empty/Formatting issue Purchase order number\nField Value empty/Formatting issue Purchase order line number\n"
                    }
                ]
            }
        ]
    }
}