Dashboard Beschaffungsstrategie und -vorgänge

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Analysieren Sie visuell, wie Ihre Organisation über einen bestimmten Zeitraum strategisch und operativ platziert wird.

    Hinweis:
    Dieses Dashboard ist nur verfügbar, wenn Sie installieren Performance Analytics für Sourcing und Procurement OperationsAnwendung.

    Sie können das Dashboard „Beschaffungsstrategie und -Vorgänge“ verwenden, um die strategische Leistung Ihrer Organisation anzuzeigen, einschließlich der Gesamtausgaben seit Jahresbeginn, der Ausgabenkategorisierung, der Gesamteinsparungen, der Verhandlungsergebnisse, der Ausgaben nach Kategorie und Lieferant und der Nutzung aktiver Rahmenbestellungen. Auf der Vorgangsseite können Sie die offenen Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen, auslaufende Verträge und Bestellanforderungen Ihrer Organisation und ihre Details anzeigen. Sie können nach Kostenstelle oder Abteilung filtern und bestimmte Elemente auswählen, um relevante Details anzuzeigen.

    Auf der SLA-Seite können Sie die grundlegenden Zykluszeiten für verschiedene Datensatztypen, die für jeden Status benötigte Zeit, den Vergleich von Datensätzen mit Verstößen und nicht verletzten Datensätzen, die Zeit mit Verstößen im Vergleich zur Standard-SLA-Zeit und die Teamleistung in Bezug auf die Verarbeitung von Datensätzen sowie die überschüssige Zeit für Datensätze mit Verstößen anzeigen. Sie können die Datensätze nach Aufgabentyp filtern.
    Hinweis:
    Die Widgets stellen Metriken oder Daten ab dem Tag dar, an dem das Upgrade durchgeführt wird, da die Auslöser für das Sammeln von Metriken erst nach dem Upgrade aktiviert werden. Daher sind Verlaufsdaten nach dem Upgrade nicht automatisch verfügbar, werden danach jedoch akkumuliert. Wenn neue Falltypen in das System eingeführt werden und Sie die zugehörigen Metriken dem SLA-Dashboard hinzufügen möchten, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Indikatorquelle aktualisieren.

    Endanwender und Rollen

    Endanwender und Ziel Erforderliche Rolle
    Beschaffungsspezialist Manager: Zeigen Sie die strategische und operative Leistung Ihrer Organisation an. Sie können die SLA-bezogenen Details Ihrer Organisation anzeigen. Diese Rolle hat den gleichen Zugriff wie ein Beschaffungsspezialist, mit der Ausnahme, dass er Zugriff auf die Manager-Dashboards hat. sn_shop.procurement_specialist_manager
    Beschaffungsadministrator: Zeigen Sie die Widgets an, und nehmen Sie Konfigurationsänderungen vor. sn_shop.procurement_administrator

    Indikatoren

    • Anzahl der auslaufenden Verträge
    • Anzahl der offenen Verhandlungen
    • Anzahl der offenen Bestellanforderungen
    • Anzahl der offenen Beschaffungsanforderungen
    • Gesamtanzahl der Bestellanforderungen (ATF)
    • Überarbeiteter Positionsbetrag für Bestellposition
    • Gesamtpositionsbetrag für Bestellposition (Verlaufsposition)
    • PSM – Durchschnittliche Zykluszeit für Datensatztypen
    • PSM – Durchschnittliche Zykluszeit in jedem Status für Datensatztypen
    • PSM – SLA-Verstoß nach Datensatztyp
    • PSM - Anzahl der geschlossenen Datensatztypen
    • PSM – Procurement Team Performance.Count
    • PSM - ProcurementSLA.duration of records
    • PSM - ProcurementSLA.standard time
    • Bestellung – Gesamtpositionsbetrag
    • (ATF) Bestellanforderungsposition – Gesamtpositionsbetrag

    Aufgliederungen

    • Kostenstelle
    • Abteilung
    • Negotiation – AssignedTo
    • ProcurementSLA – HasBreached
    • ProcurementUsers – AssignedTo
    • Produktkategorie
    • PurchaseRequisition – AssignedTo
    • PurchaseTask – AssignedTo
    • SourcingRequest – AssignedTo
    • Status
    • Lieferant
    • Aufgabentyp
    • (PSM) Aufgliederung des Vertragsenddatums
    • (PSM) Aufgliederung des Fälligkeitsdatums

    Berichte

    Das Dashboard für Beschaffungsstrategie und -Vorgänge ist in die folgenden Registerkarten unterteilt:
    • Strategisch : Zeigen Sie die strategische Leistung Ihrer Organisation an, die die Gesamtausgaben seit Jahresbeginn, Ausgabenkategorisierung, Gesamteinsparungen, Verhandlungsergebnisse, Ausgaben nach Kategorie und Lieferant und die Nutzung aktiver Rahmenbestellungen umfasst.
    • Vorgänge : Zeigen Sie die offenen Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen, auslaufenden Verträge und Bestellanforderungen Ihrer Organisation und ihre Details an.
    • SLA : Zeigen Sie die durchschnittliche Zeit Ihrer Organisation zum Abschließen von Datensätzen, die SLA-Verstöße nach Datensatztyp und einen Vergleich zwischen der durchschnittlichen Zeit und der SLA-Zeit von Datensätzen mit Verstößen an.
    Hinweis:
    Standardmäßig ist seit Jahresbeginn so konfiguriert, dass er ab Januar beginnt. Dies kann jedoch bei Bedarf so konfiguriert werden, dass er in einem beliebigen Monat beginnt.

    Um eine detaillierte Analyse der einzelnen Komponenten zu erhalten, wählen Sie das entsprechende Widget oder Diagramm aus.

    Titel Typ Beschreibung
    Strategisch
    Gesamtausgaben – seit Jahresbeginn Widget Zeigen Sie den Gesamtbetrag für das Jahr bis heute in der gesamten Organisation für alle Standardbestellungen an, mit Ausnahme von Rahmenbestellungen und geschlossenen stornierten Bestellungen. Nur Standardbestellungen und Bestellfreigaben werden berücksichtigt.
    Ausgabenkategorisierung – seit Jahresbeginn Kreisdiagramm

    Zeigen Sie die Aufgliederung der Gesamtausgaben seit Jahresbeginn in der Organisation nach adressierbaren und nicht adressierbaren Kategorien an.

    Die Gesamtausgaben sind die Summe des Gesamtpositionsbetrags in der Bestellposition, ausgenommen Rahmenbestellungen, bei denen der Status der Bestellung nicht „Storniert geschlossen“ ist und die Ausgabenkategorisierung entweder adressierbar oder nicht adressierbar ist.
    Gesamteinsparungen – seit Jahresbeginn Widget Zeigen Sie die Jahressumme der ausgehandelten Einsparungen in der gesamten Organisation für alle Standardbestellungen an, mit Ausnahme von Rahmenbestellungen und geschlossenen stornierten Bestellungen. Nur Standardbestellungen und Bestellfreigaben werden berücksichtigt.
    Verhandlungsergebnis – seit Jahresbeginn Gestapeltes Balkendiagramm

    Zeigen Sie die Verhandlungsergebnisse seit Jahresbeginn in der gesamten Organisation anhand der Verhandlungsanzahl an, gruppiert nach Verhandlungstyp.

    Einige der möglichen Verhandlungsergebnisse sind Vertragsverlängerung, Angebot, Angebotsanforderung usw. Verhandlungstypen können Kostenvermeidung, Standardeinsparungen, Verhandlungen mit Vertragsbedingungen oder nicht erfolgreiche Verhandlungen sein.

    Dieser Bericht zeigt Verhandlungsergebnisse an, bei denen der entsprechende Verhandlungsstatus entweder „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen geschlossen“ lautet.
    Ausgaben nach Kategorie – seit Jahresbeginn Liste Zeigen Sie die seit Jahresbeginn zugesagten Ausgaben, d. h. die erstellte Bestellung, in der gesamten Organisation an, gruppiert nach der Kategorie, die dem Lieferantenprodukt in der Bestellposition zugeordnet ist.
    Gesamtausgaben nach Lieferant – seit Jahresbeginn Liste Zeigen Sie den Gesamtbetrag für das Jahr bis heute in der gesamten Organisation für alle Standardbestellungen an, mit Ausnahme von Rahmenbestellungen und geschlossenen stornierten Bestellungen, gruppiert nach Lieferant. Nur Standardbestellungen und Bestellfreigaben werden berücksichtigt.
    Nutzung aktiver Pauschalbestellungen Liste Zeigen Sie den freigegebenen Prozentsatz oder die Zwischensumme der aktiven Rahmenbestellungen in der Organisation an, die innerhalb des Enddatums liegen.
    Vorgänge
    Offene Beschaffungsanforderungen Widget Zeigen Sie die Gesamtzahl der Beschaffungsanforderungen in der Organisation an, die sich nicht im Status „Geschlossen“ befinden.
    Offene Verhandlungen Widget Zeigen Sie die Gesamtzahl der Verhandlungen in der Organisation an, die sich nicht im Status „Geschlossen“ befinden.
    Auslaufende Verträge Widget Zeigen Sie die Gesamtzahl der Verträge an, die Bestellanforderungen in einem beliebigen Status in der gesamten Organisation zugeordnet sind und ein Enddatum von 90 Tagen haben.
    Offene Beschaffungsanforderungen nach Fälligkeitsdatum Kreisdiagramm Zeigen Sie die Aufgliederung der Anzahl der offenen Beschaffungsanforderungen in der Organisation nach Fälligkeitsdatumsbereich an.
    Offene Verhandlungen nach Fälligkeitsdatum Kreisdiagramm Zeigen Sie die Aufgliederung der Anzahl der offenen Verhandlungen in der Organisation nach Fälligkeitsdatumsbereich an.
    Auslaufende Verträge nach Enddatum Kreisdiagramm Zeigen Sie die Aufgliederung der Anzahl der auslaufenden Verträge in der Organisation nach Enddatumsbereich an.
    Offene Einkaufsanforderungen Widget Zeigen Sie die Gesamtzahl der Bestellanforderungen in der gesamten Organisation an, die sich nicht im Status „Geschlossen“ befinden.
    Fällige Bestellanforderungen Gestapeltes Balkendiagramm Zeigen Sie die Aufgliederung der Anzahl der Bestellanforderungen in der Organisation nach Alter (d. h. Anzahl der Tage seit der Öffnung) und Status an.
    ATF-Einkaufsanforderungen (After The Fact) Balken mit Linie Zeigen Sie die Anzahl und den $-Wert von After-the-Fakt-Bestellanforderungen an.

    $ Wert ist der Wert von Bestellpositionen, die die ATF-Kriterien erfüllen. Wenn beispielsweise eine ATF-Bestellanforderung mit zwei Positionen vorhanden ist (Bestellanforderungsposition 1 ist ATF mit Positionsbetrag $10 und Bestellanforderungsposition 2 ist nicht ATF mit Positionsbetrag $5), beträgt die Anzahl der ATF-Bestellanforderungen 1, und der Wert $ ist $10.

    Überarbeitete ATF-Bestellanforderungen und ihre Werte werden nicht berücksichtigt.
    SLA
    Durchschnittliche Zeit für Abschluss von Datensatz Balken mit Linie Zeigen Sie die durchschnittliche Zykluszeit und Anzahl für Datensatztypen wie Beschaffungsanforderung, Bestellanforderung, Verhandlung und Fälle an. Während die Anzahl auf der Y-Achse angezeigt und durch den Balken dargestellt wird, stellt die Linie die Zeit dar.

    Faktendaten für dieses Widget werden aus Datenbankansichten abgeleitet, die aus Metrikdefinitionen erstellt wurden, die „psm_unique_State“ und aktive Felder von PSM-Datensatztypen nachverfolgen.
    Durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss nach Status Gestapeltes Balkendiagramm Zeigen Sie die Aufgliederung der Zeit an, die in jedem Status des Datensatzes benötigt wurde.

    Wenn beispielsweise die Ausführung einer Beschaffungsanforderung drei Tage dauerte, wird hier die Zeit angezeigt, die in jedem Status der Beschaffungsanforderung benötigt wurde, z. B. „Überprüfung ausstehend“, „Entscheidung“, „Warten auf Antwort“ usw.

    Dieses Widget sollte in Verbindung mit dem vorherigen Widget gelesen werden, um einen Überblick über die durchschnittliche Zeit und die Aufgliederung dieser durchschnittlichen Zeit in verschiedene status zu erhalten.

    Daten für dieses Widget werden aus Datenbankansichten abgeleitet, die aus Metrikdefinitionen erstellt wurden, die „psm_unique_State“ und aktive Felder von PSM-Datensatztypen nachverfolgen.
    SLA-Verstoß nach Datensatztyp Gestapeltes Balkendiagramm Zeigen Sie einen Vergleich zwischen den Datensätzen an, die innerhalb der SLA-Zeit verarbeitet wurden, und denen, die nicht verarbeitet wurden Dies gibt eine Vorstellung vom Prozentsatz der geleisteten Arbeit, die innerhalb des SLA liegt, und dem Prozentsatz, der dieses nicht eingehalten wird.

    Wenn beispielsweise 100 Datensätze pro Woche verarbeitet wurden und 70 Datensätze innerhalb der SLA-Zeit verarbeitet wurden, erfolgt die 70 % der Arbeit innerhalb des SLA, und 30 % verstößt dagegen.

    Daten für dieses Widget werden aus der Tabelle „Aufgaben-SLA“ abgeleitet, die von SLA-Definitionen gespeist wird, die in den aktiven Feldern von PSM-Datensatztypen erstellt wurden.
    Durchschnittliche Zeit vs. SLA-Zeit von Datensätzen mit Verstößen Zeitreihenspalte Zeigen Sie die tatsächlich benötigte Zeit vs. Die zugeteilte SLA-Zeit an. Dies vermittelt einen Überblick über die zusätzliche Zeit, die im Vergleich zur SLA-Zeit benötigt wird.

    Daten für dieses Widget werden aus der Tabelle „Aufgaben-SLA“ abgeleitet, die von SLA-Definitionen gespeist wird, die in den aktiven Feldern von PSM-Datensatztypen erstellt wurden.
    Mitarbeiterleistung nach Datensatztyp Gestapeltes Balkendiagramm Zeigen Sie die Anzahl der Datensätze der Typen Beschaffungsanforderung, Bestellanforderung, Verhandlung und Fälle an, die von Ihrem Team verarbeitet wurden.

    Daten für dieses Widget werden aus Datenbankansichten abgeleitet, die aus Metrikdefinitionen erstellt wurden, die aktive Felder von PSM-Datensatztypen nachverfolgen.
    Verstöße bei Mitarbeiterleistung (Dauer) Gestapeltes Balkendiagramm Zeigen Sie die Zeit an, die für die Datensätze mit Verstößen des Teams benötigt wurde.

    Der Manager des Beschaffungsspezialisten kann nicht nur die Zeit anzeigen, die für die Datensätze mit Verstößen benötigt wird, sondern kann auch Drilldown durchführen, um die genaue Dauer und die SLA-Zeit zu erhalten, um Details zu der Zeit abzurufen, die durch das SLA überschritten wurde.

    Daten für dieses Widget werden aus der Tabelle „Aufgaben-SLA“ abgeleitet, die von SLA-Definitionen gespeist wird, die in den aktiven Feldern von PSM-Datensatztypen erstellt wurden.

    Informationen zur Arbeit mit Dashboards in konfigurierbaren Arbeitsbereichen finden Sie unter Dashboards in Platform Analytics.

    Informationen zur Arbeit mit Widgets und Datenvisualisierungen in konfigurierbaren Arbeitsbereichen finden Sie unter Data visualizations in Platform Analytics.