Lieferantenqualifizierung

Als Beschaffungsspezialist oder Fallmanagement für die Beschaffung(PCM) Service Desk-Mitarbeiter, Sie möchten mit Lieferanten zusammenarbeiten, die für die Erfüllung der Einkaufsbedürfnisse Ihrer Organisation qualifiziert sind.

Der Lieferantenqualifizierungsprozess kann sehr an mehreren Teams beteiligt sein, die mit einem Lieferanten auf verschiedenen Ebenen interagieren möchten. Basierend auf Ihrem Prozess können Sie Qualifizierungsfälle definieren, um die Arbeit widerzuspiegeln, die ausgeführt werden muss, um die Interaktion mit einem Lieferanten vorzubereiten. Dies wird durch Entscheidungstabellen für Ihre Beschaffungs- und Verhandlungs-Arbeitsströme erreicht. Informationen zu den relevanten Entscheidungstabellen finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.

Qualifizierungsfälle umfassen:

• Lieferantenfälle:
  • Lieferantenrisikobewertung durchführen: Führen Sie eine Risikobewertung für einen Lieferanten durch.
  • Onboarding eines Lieferanten: Onboarding eines Lieferanten für einen Einkauf.
  • Abgestufte Lieferantenbewertung durchführen: Führen Sie eine abgestufte Bewertung für einen Lieferanten durch.
  Hinweis:

  Für diese Lieferantenfälle sind die Entscheidungsvorlagen nur verfügbar, wenn Sie über verfügen Supplier Lifecycle OperationsAnwendung installiert. Sie müssen auch aktivieren Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement OperationsAnwendung und haben GRC Risikomanagement für LieferantenLizenz, wenn der Fall „abgestufte Lieferantenbewertung durchführen“ generiert werden soll. Informationen darüber, wie eine abgestufte Lieferantenbewertungsaufgabe den status der Beschaffungsanforderung beeinflusst, finden Sie unter Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations.
• Vertragsfälle​:
  • Vertragsprüfung: Überprüfen Sie Verträge für einen Einkauf.
  • Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur senden: Sendet eine Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur an den Lieferanten für einen Einkauf.
• Finanzfälle​:
  • Überprüfung der Hauptbuchcodierung: Überprüfen Sie die Buchungsdetails für eine Bestellposition.
  • Budgetüberprüfung: Überprüfen Sie die Budgetdetails für eine Bestellanforderung.

Damit ein Fall als Qualifizierungsfall betrachtet werden soll, wird Qualifizierung abhängig vom Fall Feld in dieser Fallvorlage muss auf festgelegt werden Ja .

Damit Sie die Gesetze für fairen Wettbewerb einhalten können, müssen bei der Interaktion mit mehreren Lieferanten Qualifizierungsfälle abgeschlossen werden, die Sie in den Entscheidungstabellen definiert haben, bevor Sie Ihre Beschaffungs- und Verhandlungs-Arbeitsströme fortsetzen. Sie können Qualifizierungsfälle definieren, die für eine Beschaffungsanforderung, eine Verhandlung oder ein Verhandlungsereignis initiiert werden sollen.

Um den Lieferantenqualifizierungs-Flow für eine Beschaffungsanforderung zu initiieren, wählen Sie die Beschaffungsanforderung aus, mit der Sie arbeiten möchten Source-to-Pay-ArbeitsbereichListenseite, Alle Teamarbeiten > Beschaffungsanforderungen, Und wählen Sie aus Beginnen Sie mit der Qualifizierung . Dadurch werden automatisch die Qualifizierungsfälle erstellt, die Sie in den Entscheidungstabellen definiert haben, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet werden sollen, und die Beschaffungsanforderung und die zugehörigen Bestellpositionen werden auch in den Status „Qualifizierung erforderlich“ verschoben. Alternativ wird durch das Aktualisieren der ausgehandelten Stückkosten für eine der Bestellpositionen in der Beschaffungsanforderung automatisch der Qualifizierungs-Flow für die Beschaffungsanforderung ausgelöst. Wenn Sie die Fälle schließen, werden sie in den Status „qualifiziert“ versetzt und die Beschaffungsanforderung für die Vergabe vorbereitet.

Hinweis:

Wenn eine Beschaffungsanforderung mit qualifizierten Lieferanten gestellt wird, werden keine Qualifizierungsfälle erstellt, und die Beschaffungsanforderung wird direkt in den Status „qualifiziert“ verschoben.

Bei der Arbeit in einem Verhandlungs- oder Verhandlungsereignis, dem eine Beschaffungsanforderung zugeordnet ist, wird der Lieferantenqualifizierungs-Flow automatisch initiiert, und Qualifizierungsfälle werden für das Verhandlungs- bzw. Verhandlungsereignis erstellt. Durch das Schließen dieser Fälle werden das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen und Bestellpositionen in den Status „qualifiziert“ versetzt und die Beschaffungsanforderungen für die Vergabe vorbereitet. Alle Statusänderungen werden in den Aktivitätenströmen der jeweiligen Datensätze angezeigt. Sie können den Aktivitätenstrom verwenden, um Ihre Verhandlungen mit Ihren Lieferanten von Anfang bis Ende nachzuverfolgen

Hinweis:

Wenn das Qualifizierungsereignis für eine Beschaffungsanforderung gestartet wurde und Fälle für die Beschaffungsanforderung erstellt wurden, bevor sie einem Verhandlungs- oder Verhandlungsereignis zugeordnet wurde, und es eine Überschneidung in Fällen gibt, werden zuvor erstellte Fälle in der Beschaffungsanforderung automatisch geschlossen, und die neuen Fälle, die für das Verhandlungs- oder Verhandlungsereignis erstellt wurden, werden beibehalten.