Optimierung des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verfolgen Sie als Beschaffungsspezialisten die Aktivitäten in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM) nach, und aktualisieren und nehmen Sie Änderungen an den Beschaffungsanforderungen und Einkaufsanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.

    Mit dem Playbook für Sorgfaltspflicht für Sorgfaltspflicht-Falltypen benötigen Beschaffungsspezialisten nicht mehr mehrere Klicks, um Aufgaben manuell zu aktualisieren, die sie in den verschiedenen Phasen des Lieferanten-Risikobewertungs-Workflows abschließen müssen. Sie müssen die abgestuften Lieferantenbewertungs- und Risikobewertungsfälle nicht mehr öffnen, die automatisch ausgelöst werden, wenn eine Lieferantenqualifizierung erforderlich ist. Mit den TRPM-Fähigkeiten wird beim Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung zu einem Verhandlungsereignis im Status „Qualifizierung erforderlich“ ein Lieferantenfall vom Typ „Sorgfaltspflicht“ ausgelöst, um Risikobewertungen zu berücksichtigen. Das Risikoteam ist für den Workflow verantwortlich, nachdem die Sorgfaltspflicht ausgelöst wurde.

    Mit diesem Playbook für Sorgfaltspflicht müssen Beschaffungsspezialisten, Beschaffungsmanager und Beschaffungsmanager diese Aktivitäten nicht mehr außerhalb des Systems über E-Mails, Telefonanrufe oder wöchentliche Zoom-Meetings mit dem Risikoteam bearbeiten. Es ist nicht erforderlich, nach Updates vom abgestuften Beurteiler zu suchen und sie wieder auf ihre eigenen Arbeitsdatensätze zu aktualisieren. Sie sind auch davon befreit, sich die entsprechenden Datensätze zu merken oder zu finden, die aktualisiert werden sollen, wenn die Risikobewertung abgeschlossen ist.

    Der abgestufte Beurteiler muss den abgestuften Fragebogen ausfüllen, nachdem der Versorgungsmanager den abgestuften Fragebogen übermittelt hat. Der Status des abgestuften Bewertungsfragebogens ändert sich in „Warten auf Antwort“.

    Der Lieferantenkontakt schließt die Risikobewertung über das Zusammenarbeitsportal des Lieferanten ab. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Führen Sie eine Risikobewertung aus Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.

    Beachten Sie die folgenden Szenarien:
    • Wann Supplier Lifecycle OperationsIst installiert, und der Lieferant ist neu, wird die Sorgfaltspflicht-Anforderung (DDR) in erstellt Supplier Lifecycle OperationsAls Lieferantenfall und der Sorgfaltspflicht-Fall wird durch das Onboarding eines Lieferantenfalls bearbeitet.
    • Wann Supplier Lifecycle OperationsIst installiert, aber der Lieferant ist alt und bereits integriert. Die DDR wird als Beschaffungsfall erstellt.
    • Wann Supplier Lifecycle OperationsIst nicht installiert, unabhängig davon, ob der Lieferant alt oder neu ist, wird die DDR in erstellt Sourcing and Procurement OperationsAls Beschaffungsfall.
    Für Informationen zur Vorgehensweise Supplier Lifecycle OperationsBewertet Lieferanten auf ähnliche Weise während des Onboarding-Prozesses, siehe Minimize risk by assessing suppliers during the onboarding process. Detaillierte Informationen zum Playbook für Lieferanten-Onboarding finden Sie unter Verwenden des Playbooks für Lieferanten-Onboarding zum Onboarding von Lieferanten.

    Informationen zur Konfiguration von TPRM finden Sie unter Configuring Third-party Risk Management. Detaillierte Informationen zum Due Diligence-Workflow finden Sie unter Due diligence workflow.