Accounts Payable Operations Glossar

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erfahren Sie mehr über die in verwendeten Begriffe und Konzepte Accounts Payable Operations(APO).

    Glossarbegriffe sind alphabetisch gruppiert.

    A | D | E I | S | D | V | M

    A

    Verbindlichkeiten

    Der Prozess der Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen von Lieferanten.

    Freigabeworkflow

    Die Reihenfolge der Schritte, die zum Genehmigen einer Rechnung erforderlich sind.

    Erweiterte Arbeitszuweisung für Accounts Payable Operations

    Eine Anwendung, die Service Desk-Mitarbeitern basierend auf ihrer Verfügbarkeit, Kapazität und Kompetenz automatisch Arbeitselemente zuweist, um Rechnungsfälle innerhalb von zu lösen Accounts Payable Operations.

    Mitarbeiterbereich

    Eine Suite von Tools, die Service Desk-Mitarbeitern, Fallmanagern, Help Desk-Experten und Managern schnellen Zugriff auf das bieten, was sie benötigen, um Kundenfragen zu beantworten und Kundenprobleme zu lösen.

    Zuweisungsregeln

    Richtlinien, die bestimmen, wie Arbeitselemente zugewiesen werden.

    D

    Daten erfassen

    Der Prozess der Erfassung und Digitalisierung von Rechnungsdaten.

    Document Intelligence

    ServiceNow® KI-gestütztes Tool zum Extrahieren von Daten aus Rechnungen.

    Datensicherheit

    Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen im System.

    E

    Unternehmensressourcenplanungssysteme

    ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), die für die Verwaltung von Geschäftsprozessen verwendet werden.

    Ausnahmeverwaltung

    Behandlung und Lösung von Problemen, die während auftreten Accounts Payable OperationsRechnungsverarbeitung.

    I

    Rechnungsgenehmigung

    Der Prozess zur Verifizierung und Autorisierung einer Rechnung zur Zahlung.

    Rechnungsausnahme

    Während der Rechnungsverarbeitung identifizierte Probleme, die gelöst werden müssen.

    Rechnungserfassung

    Der Prozess des Empfangs und der Eingabe von Rechnungen in das System.

    Rechnungsverarbeitung

    Die End-to-End-Verarbeitung von Rechnungen vom Beleg bis zur Zahlung.

    P

    Bestellung

    Ein Dokument, das von einem Käufer an einen Verkäufer ausgestellt wurde und die zu kaufenden Artikel oder Services enthält.

    S

    Lieferantenverwaltung

    Der Prozess der Verwaltung von Beziehungen und Transaktionen mit Lieferanten.

    D

    Toleranzregeln

    Grenzwert für Rechnungen festgelegt, um akzeptable Abweichungen zu bestimmen, bevor eine weitere Überprüfung erforderlich ist.

    V

    Virtual Agent

    Ein KI-gesteuerter Assistent für die Bearbeitung gängiger Anforderungen und Anfragen.

    M

    Arbeitselementwarteschlange

    Ein Speicherbereich für Arbeitselemente, die darauf warten, Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen zu werden.