Integrations-Framework für Accounts Payable Operations

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Rechnungsintegration erleichtert die eingehende und ausgehende Integration mit Anwendungen von Drittanbietern oder externen Systemen in die Anwendung ServiceNow®.

    Das Integrations-Framework besteht aus Schnittstellentabellen für eingehende Rechnungen und ausgehende Rechnungen. Die Rechnungsintegration umfasst die Übertragung von Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten durch Ausführen von Transformationszuordnungen über verschiedene Quellen oder externe Systeme. Weitere Informationen zur Integration finden Sie unter Integration Hub.

    Das -Integrations-Framework ermöglicht die folgenden Anwendungsfälle:
    • Rechnungsdaten aus externen Quellen erfassen: Die Rechnungsdaten werden aus ERP-Quellen in ServiceNow® eingehende Bereitstellungstabellen extrahiert und als eingehende Integration bezeichnet.
    • Rechnungen in ERP buchen: Die Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten mit dem Status „Genehmigt“ werden mit ServiceNow® ausgehenden Rechnungs- und Rechnungspositionstabellen synchronisiert. Der Integrationsstatus wird auf Neu festgelegt und wird als ausgehende Integration bezeichnet.
    • Rechnungszahlungsdetails aus ERP erfassen: Die von der Drittparteianwendung empfangene ERP-Nummer wird in der Rechnungstabelle mit dem Zahlungsstatus „ Ausstehende Zahlung“aktualisiert. Der Lieferant wählt die Zahlungsmethode aus, setzt die Zahlung fort und legt den Zahlungsstatus auf Bezahltfest.

    Beispiel: Sie erhalten Rechnungsdaten aus verschiedenen Quellen. Die Rechnungsdaten werden an eingehende Rechnungen und Rechnungspositionen übertragen, wenn die erforderlichen Felder auf der Rechnung festgelegt sind. Weitere Informationen zu den Pflichtfeldern finden Sie unter Felder für eingehende Rechnung und Felder für eingehende Rechnungspositionen. Der Rechnungsstatus ändert sich in Genehmigt, und die Rechnungsdaten werden in Tabellen für ausgehende Rechnungen übertragen. In der ausgehenden Rechnung wird als Integrationsstatus Neuangezeigt. Der ERP-Integrator ruft die ausgehenden Rechnungen mit dem Status Neuab, erstellt einen Datensatz in der Drittparteianwendung und legt den Integrationsstatus auf In Bearbeitungfest. Nachdem die ausgehenden Daten erfolgreich von der Drittparteianwendung verarbeitet wurden, aktualisiert das System automatisch die ERP-Nummer in den Tabellen der ausgehenden Rechnungen und legt den Integrationsstatus auf Verarbeitetfest. Die ERP-Nummer wird in der Rechnungstabelle aktualisiert, wobei der Zahlungsstatus auf Ausstehende Zahlungfestgelegt wird. Der Lieferant überprüft die Zahlungsdetails der Rechnung, setzt die Zahlung fort, und der Zahlungsstatus wird auf Bezahltfestgelegt. Weitere Informationen zu Zahlungsfeldern finden Sie unter Felder für eingehende Rechnungszahlungen.

    Vorteile eines Integrations-Frameworks:
    • Beschleunigt die Integration der Anwendung Accounts Payable Operations in externe Systeme und verkürzt die Zeit zum Überprüfen von Rechnungen. Das Integrations-Framework ermöglicht den Massenimport von Rechnungs- und Rechnungspositionsdaten über geplante Aufgaben. Eine regelmäßige Aufgabe wird alle 30 Minuten ausgeführt, verifiziert und verarbeitet die Rechnungen automatisch. Geplante Aufgaben erhöhen die Effizienz bei der Rechnungserstellung.
    • Beschleunigen Sie den Zahlungsverarbeitungsprozess, und verbessern Sie die Anwender-Experience, indem Sie nahtlos Daten mit externen Systemen austauschen.