Integration von Mitarbeiter-Center in Sourcing and Procurement Operations

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Mitarbeiter, Käufer oder anfordernde Person können Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Beschaffungsfalltypen, Wissensartikel, offene Aufgaben und Einkaufsaufgaben anzeigen, Ihre Anforderungen nachverfolgen und sogar auf Ihre Einkäufe zugreifen Mitarbeiter-Center(EC) Portal durch Integration Sourcing and Procurement OperationsMit Mitarbeiter-Center.

    Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator installiert hat Mitarbeiter-Center, Das als zBoot-Plugin verfügbar ist, damit Sie die nahtlose einheitliche Mitarbeiterportal-Experience nutzen können. Darüber hinaus können sie das Plugin „Taxonomie für Mitarbeiterinhalte“ installieren, um auf eine vorgefertigte Taxonomie für Ihren Servicekatalog zuzugreifen, einschließlich des Themas „Einkäufe und Ausgaben“.

    Hinweis:
    Weitere Informationen zu EC und zur Einrichtung als Administrator finden Sie unter Mitarbeiter-Center Homepage.

    Einkauf und Ausgaben

    Sie können die folgenden Unterthemen in anzeigen Einkauf und Ausgaben Registerkarte:
    • Rechnungen
    • Lieferantenservices
    • Unternehmenskarten
    • Einkaufsanforderungen
    • Reisekosten und Spesen

    Jedes Unterthema enthält sowohl Katalogelemente als auch Wissensartikel. Anwendungen des Beschaffungs-Servicemanagements füllen einige dieser Unterthemen mit Inhalt aus.

    Wählen Sie Aus Alle durchsuchen Zum Anzeigen aller obigen Unterthemen in Kategorien. Dazu gehören Rechnungen, Lieferantenservices, Websites von Drittparteien, Produkte und Services außerhalb des Katalogs, Knowledge Base-Artikel, Reisekosten und Ausgaben usw. Sie können Filter festlegen und die Sortieroptionen nutzen, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.
    Hinweis:
    Diese Unterthemen werden vom Administrator über die Mitarbeiter-Taxonomie konfiguriert, in der die Suchelemente relevanten verbundenen Inhalten zugeordnet werden.

    Von Einkaufsanforderungen Sie können insbesondere eine Reihe von Dingen ausführen, z. B. das Bearbeiten, Stornieren oder Zurückgeben eines Einkaufs, das Kaufen von etwas, das anfordern eines Produkts oder Services, das Senden eines Angebots, das anfordern einer Vertragskopie, das Bestellen von Fragen an das Beschaffungsteam, das Verstehen, was eine Beschaffungsanforderung oder Bestellung ist usw.

    Von Quick-Links , Sie können direkt zur Liste der Websites von Drittanbietern wechseln oder ShoppingHub besuchen.

    Meine Aufgaben

    Als Genehmiger können Sie Ihre offenen und abgeschlossenen Genehmigungsaufgaben anzeigen und auch an Ihren offenen Elementen arbeiten Meine Aufgaben . Wenn Sie stattdessen als Mitarbeiter oder Käufer angemeldet sind, können Sie Ihre Beschaffungsaufgaben abschließen.

    Hinweis:
    Administratoren können neue Aufgaben-Widgets erstellen, die in angezeigt werden sollen Mitarbeiter-Center, Oder konfigurieren Sie vorhandene Widgets aus Mitarbeiter-Center > Aktivitätskonfigurationenan. Weitere Informationen finden Sie unter Employee tasks page.
    In Meine Aufgaben , Sie können Ihre Suche nach folgendem Filter filtern:
    • Aufgabentyp
      • Genehmigung
      • Rechnung
      • Meilenstein
      • Beleg
      • Beschaffung
    • Fälligkeitsdatum
      • Überfällig
      • Bald fällig: Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.
    • Priorität
      • Kritisch
      • Hoch
      • Mittel 
      • Niedrig
    • Erstellt: Aufgaben, die innerhalb der letzten vier Stunden erstellt wurden.
    Hinweis:
    Diese Filter sind standardmäßig inaktiv. Sie können sie aktivieren, indem Sie zu navigieren Alle > Mitarbeiter-Center > Administration > Aufgabenfilterkategorienan.

    Detaillierte Informationen zur Arbeit mit konfigurierbaren Aufgabenfiltern finden Sie unter Configurable task filters.

    Meine aktiven Elemente

    Als Käufer können Sie bestimmte Elemente in den Widgets unter anzeigen Meine aktiven Elemente Abschnitt. Einige davon sind:
    • Aufgaben : Liste der Ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben, zusammen mit Erinnerungen an ihren Status. Sie können die Felder aktualisieren, die auf den Aufgabenkarten angezeigt werden sollen, indem Sie sie dem Aufgabenkonfigurationsdatensatz hinzufügen.
    • Einkäufe : Anzahl der von Ihnen getätigten Käufe.
    • Anforderungen : Anzahl der von Ihnen gestellten Anforderungen.
    Andere umfassen Umfragen, Rechnungen, Bestellungen, Risikobewertungen, Probleme, Sendungen usw. Wenn Sie diese auswählen, gelangen Sie zur Detailseite in ShoppingHub, auf der Sie nach Bedarf mit ihnen arbeiten können.
    Hinweis:
    Administratoren können diese Widgets für aktive Elemente auch in konfigurieren Mitarbeiter-Center. Weitere Informationen finden Sie unter My active items widget configuration.