Bestellanforderung

Eine Bestellanforderung stellt eine Anforderung dar, die intern innerhalb einer Organisation gesendet wird, um erworbene Waren oder Services zu erhalten. Sie besteht aus Artikeln, die bestellt werden müssen und möglicherweise Genehmigungen durchlaufen müssen, damit eine Bestellung erstellt werden kann.

Eine Bestellanforderung wird in einem der folgenden Szenarien erstellt:

• Wenn ein Käufer auswählt Kaufanforderung Auf einer Produktdetailseite in ShoppingHub.
• Wenn ein Lieferant nach der Bereitstellung von Angeboten in einer Beschaffungsanforderung ausgewählt wird.

Über eine Bestellanforderung versteht die Einkaufsabteilung Details der angeforderten Artikel, die Menge, den Lieferanten, die Kosten und den Grund für den Kauf.

Tabelle : 1. Bestellanforderungsfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Bestellanforderung.
Anforderungstyp	Gibt an, ob diese Anforderung Netto neu oder eine Überarbeitung ist. Der Käufer kann die Menge des Produkts oder Lieferorts für auf Bestellung über ShoppingHub überarbeiten, oder der Käufer kann eine Überarbeitung über übermitteln Sourcing and Purchasing AutomationModul. Informationen zur Handhabung von Überarbeitungen finden Sie unter Kaufüberarbeitungen.
Zugewiesen an	Anwender, der für den Kauf verantwortlich ist. Wird mithilfe von Einkaufszuweisungsregeln bestimmt.
Primärer Kontakt	Person im Beschaffungsteam, die am Einkauf arbeitet und bei Fragen kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Anwender in ausgefüllt oder aktualisiert Zugewiesen an Feld in der Bestellanforderung.
Geschäftsinhaber	Anwender, der die Kaufanforderung übermittelt hat.
Eingereicht von	Anwender, der den Kauf gekauft und übermittelt hat.
Status	Status der Bestellanforderung. Hinweis: Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.
Beschaffung	Eindeutige ID des Einkaufs.
Verhandlung	Verhandlung, die dieser Bestellanforderung zugeordnet ist.
Bestellung	Bestellung, die dieser Bestellanforderung zugeordnet ist.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Bestellanforderung.
Zusammenfassungsdetails
Lieferant	Gibt den Lieferanten an, der das Produkt bereitstellt.
Auftragstyp	Gibt an, ob der resultierende Auftrag ein Standard- oder Rahmenauftrag ist. Wenn der Käufer während des Bezahlvorgangs eines Produkts oder Services einen Zeitrahmen für die Lieferung basierend auf dem Datumsbereich oder der Laufzeit auswählt, wird der Auftragstyp als betrachtet Pauschal . Andernfalls wird der Auftragstyp als betrachtet Standard .
Nachträglich	Gibt an, ob die Bestellanforderung nach der Tatsache liegt oder nicht. Nachdem eine Bestellposition erstellt und in einer Bestellanforderung gruppiert wurde und das Erstellungsdatum entweder innerhalb oder nach x Tagen des erwarteten Lieferdatums oder Startdatums liegt, wird die gesamte Bestellanforderung als nachträglich betrachtet. Wenn für eine Bestellanforderung mit mehreren Bestellpositionen mindestens eine Position nach der Tatsache liegt, wird die gesamte Bestellanforderung nachträglich berücksichtigt.
Angeforderte Lieferung	Angefordertes Lieferdatum. Hinweis: Dies kann ein Datum oder ein Datumsbereich sein, der in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Damit das Datum in der Vergangenheit liegt, wird Danach Feld muss auf „Ja“ festgelegt werden.
Versandmethode	Details des Transportunternehmens, der entsprechenden Lieferanten und der gültigen Lieferortländer für diese Lieferanten. Weitere Informationen zu Versandmethoden und Bearbeitungsgebühren finden Sie unter Bearbeitungsgebühren.
Geschätzte Gesamtsteuer	Die geschätzte Summe aller Steuern im Zusammenhang mit Bestellpositionen in einer Bestellanforderung.
Geschätzte Versandgesamtkosten	Geschätzte Summe aller Versandkosten im Zusammenhang mit Bestellpositionen in einer Bestellanforderung.
Rabattprozentsatz	Rabatt, der angegeben wird, wenn die Mindestanforderung an Ausgaben erfüllt ist. Dieses Feld wird für einen Rahmenauftragstyp nicht angezeigt.
Mindestausgabe	Mindestbetrag, der ausgegeben werden muss, um einen Rabatt zu erhalten. Dieses Feld wird für einen Rahmenauftragstyp nicht angezeigt.
Gesamtbetrag	Gesamtkosten der Bestellanforderung, berechnet als Summe aus allen Bestellpositionen.
Buchhaltungsdetails
Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung wie mit dem Lieferanten vereinbart. Dieser Wert wird standardmäßig aus dem referenzierten Lieferantendatensatz verwendet.
Juristische Person	Dieser Wert wird standardmäßig vom zugehörigen Geschäftsinhaber verwendet.
Einkaufsentität	Dieser Wert wird standardmäßig vom zugehörigen Geschäftsinhaber verwendet.
Kostenstelle	Dieser Wert wird standardmäßig vom zugehörigen Geschäftsinhaber verwendet. Hinweis: Dieser Wert muss im Datensatz des Geschäftsinhabers ausgefüllt werden, damit er in der Bestellanforderung ausgefüllt wird.

Im Folgenden finden Sie die zugehörigen Listen einer Bestellanforderung:

Tabelle : 2. Zugehörige Listen der Bestellanforderung

Zugehörige Liste	Beschreibung
Bestellpositionen	Stellt Informationen zu den einzelnen Positionen unter einer Bestellanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit. Bearbeitungsgebühren werden gegebenenfalls als Bestellposition für diese Bestellanforderung hinzugefügt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Bestellpositionen. Informationen zu Versandmethoden und Bearbeitungsgebühren finden Sie unter Bearbeitungsgebühren.
Einkaufsaufgaben	Stellt Informationen zu allen Einkaufsaufgaben bereit, die vor der Erstellung einer Bestellung abgeschlossen werden müssen​. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
Einkaufs-SLAs	Stellt SLA-Informationen für Aufgaben und Genehmigungen bereit. Die zugrunde liegenden SLA-Definitionen werden durch Einkaufs-SLA-Definitionen definiert, bei denen es sich um ein Administrationsmodul handelt.
Fälle	Zeigt alle Fälle an, die dieser Bestellanforderung zugeordnet sind.
Zugehörige Verträge	Stellt Informationen zu allen aktiven Verträgen und Vertragsentwürfen für den referenzierten Lieferanten bereit​.
Kaufberechtigungen	Diese zugehörige Liste wird bedingt für Bestellanforderungen angezeigt, deren Auftragstyp ist Pauschal . Mit Einkaufsberechtigungen kann ein Anwender eine Liste vorab genehmigter Anwender, Gruppen, Abteilungen oder Kostenstellen definieren. Alle Käufe, die von diesen Anwendern für die Rahmenbestellung getätigt werden, erfordern keinen Genehmigungsprozess. Standardmäßig der Geschäftsinhaber in der ursprünglichen Bestellanforderung des Auftragstyps Pauschal Wird als Anwender hinzugefügt, der einen Standard-Release für eine Rahmenbestellung erstellen kann.
Zugehörige Bestellanforderung	Diese zugehörige Liste wird für überarbeitete Anforderungen bedingt angezeigt. Zeigt die Beziehung zwischen den ursprünglichen und überarbeiteten Bestellanforderungen an.
Genehmigungspläne	Zeigt alle für diese Bestellanforderung erstellten Genehmigungspläne an.
Genehmigungen	Zeigt die Liste der Genehmiger an, die die Bestellanforderung genehmigen müssen.
Vertragsanforderungen	Zeigt alle zugehörigen Vertragsanforderungen für diese Bestellanforderung an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie über verfügen Source-to-Pay OperationsMit Vertragsmanagement ProPlugin (com.snc.sn_spend_clm) installiert.
E-Mail-Entwürfe	Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert wird.
Gesendete E-Mails	Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde.

Die wichtigsten Einkaufseigenschaften, die für eine Bestellanforderung relevant sind, sind:

• sn_Shop.atf.threshold.days
• sn_shop.spend.requisition.autoorder
• sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold
• sn_Shop.Approval.reassessment.erneut senden

Eine Liste aller Einkaufseigenschaften finden Sie unter Einkaufseigenschaften. Wenn Sie die Rolle eines Beschaffungsadministrators haben, können Sie auf das Modul „Einkaufseigenschaften“ zugreifen, indem Sie zu navigieren Sourcing and Purchasing Automation > Administrationan.

Die standardstatus, die für eine Bestellanforderung verfügbar sind, werden aufgelistet.

• Ausstehende Prüfung
• Ausstehende Genehmigung
• Warten auf Aufgabenabschluss
• Abschließende Überprüfung
• Ausstehende Übermittlung
• Abgeschlossen
• Als abgebrochen geschlossen
• Als abgelehnt geschlossen
• Ausstehender Abbruch
• Ausstehende Überarbeitung
• Ausstehende Bestätigung

• Bearbeitungsgebühren
  Als Administrator können Sie die Bedingungen einer Bestellanforderung konfigurieren, die bei Erfüllung dieser Bestellanforderung eine Bearbeitungsgebühr zu dieser Bestellanforderung hinzufügt. Jedes Feld in der Einkaufsanforderungstabelle kann als Teil der Bedingungen verwendet werden, um zu bestimmen, ob für einen Einkauf eine Bearbeitungsgebühr erhoben werden soll.