NDAs werden an Lieferanten weitergeleitet

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten einen zentralen Ort zur Verfügung stellen, an dem alle erforderlichen Aktionen beim Erstellen und Weiterleiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) an Lieferanten und Drittparteien ausgeführt werden können.

    Als Beschaffungsspezialist können Sie Ihre NDA-Inhalte einfach definieren und Unterzeichnerdetails mithilfe einer Dokumentvorlage aktualisieren, die standardmäßig mit dem Dokumentvorlagen-Plugin [sn_doc] bereitgestellt wird, das als Abhängigkeit von hinzugefügt wird Fallmanagement für die Beschaffung[Com.sn_spend_PSD]. Die Unterzeichnerdetails werden in der Tabelle „Unterzeichner“ gespeichert. ​
    Hinweis:
    Sie müssen die November 2023-Version des Plugins „Dokumentvorlage“ [sn_doc] für die Verwendung der November 2023-Versionen von verwenden Fallmanagement für die BeschaffungUnd Playbooks für Sourcing und Procurement OperationsPlugins.

    Darüber hinaus können Beschaffungsspezialisten​die NDAs einfach über die DocuSign-Integration an Lieferanten und Drittparteien weiterleiten, die unterzeichneten Dokumente überprüfen und den Beschaffungsfall vom Typ „NDA zur Signatur senden“ aus einem festgelegten Playbook in schließen Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

    Details zum Workflow werden hier bereitgestellt.
    1. Definieren Sie Ihren Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung, und aktualisieren Sie die Liste der Teilnehmer für die Signatur. ​Siehe Definieren Sie den Inhalt der Geheimhaltungsvereinbarung, und aktualisieren Sie die Liste der Unterzeichner.
    2. Richten Sie DocuSign ein.

      Weitere Informationen finden Sie unter Docusign eSignature Spoke.

    3. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
    4. Wählen Sie das Listensymbol aus, und wählen Sie aus Alle Teamarbeiten > Fällean.
    5. Wählen Sie Neu.
    6. Wählen Sie im Dialogfeld Neuen Fall erstellen die Option aus Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur senden .
    7. Wählen Sie Aus Fall Erstellen .
      Hinweis:
      Wenn während einer Beschaffungsanforderung keine gültige Geheimhaltungsvereinbarung für den ausgewählten Lieferanten verfügbar ist, wird automatisch ein Beschaffungsfall vom Typ „Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur senden“ erstellt.
    8. Öffnen Sie den Fall in Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Bereiten Sie die Geheimhaltungsvereinbarung vor, und senden Sie sie aus einem Playbook zur Unterzeichnung an die Lieferanten und Drittparteien. ​Siehe Senden Sie die Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur an Lieferanten.
      Hinweis:
      Wenn Playbook Registerkarte ist in nicht sichtbar Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Stellen Sie sicher, dass die Anwendung „Dokumentvorlagenintegration mit DocuSign“ ordnungsgemäß installiert ist.
    9. Unterzeichnen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung.
    10. Überprüfen Sie die Signaturen aus dem Playbook in Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Benachrichtigen Sie den Anwender, und schließen Sie den Fall. Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie die Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur an Lieferanten.

    Zusätzliche Konfigurationen

    Sie können Änderungen am Playbook „Geheimhaltungsvereinbarung für Signatur senden“ vornehmen, wenn Sie müssen, von Playbooks.

    Erstellen Sie zum Hinzufügen neuer Teilnehmer eine neue Spalte im Beschaffungsfall, und aktualisieren Sie die Logik, um sie auszufüllen Playbooks. Weitere Informationen finden Sie in der Implementierung der Spalte Signier_1.

    Sie können die Subflows auch aktualisieren, um neue Logik einzubeziehen. Flow-Details finden Sie in verschiedenen Schritten in Playbooks.