Verhandlungen

Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten gemäß Lieferant. Diese Aktivitäten beinhalten die Ermittlung des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder die Verhandlung der Bedingungen.

Der Typ und das Ergebnis eines Verhandlungsdatensatzes können zu Berichtszwecken verwendet werden.

Hier ist eine Liste der Schlüsselfelder einer Verhandlung:

Tabelle : 1. Verhandlungsfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Verhandlung.
Zugewiesen an	Anwender, der für die Verhandlung verantwortlich ist.
Status	Aktueller Status der Verhandlung. Hinweis: Dies ist ein schreibgeschütztes Feld.
Fälligkeitsdatum	Datum, an dem der Abschluss dieser Verhandlung geplant ist.
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung der Verhandlung.
Zusammenfassung
Verhandlungsereignis	Verhandlungsereignis, das dieser Verhandlung zugeordnet ist.
Lieferant	Lieferant, mit dem Sie verhandeln.
Verhandlungstyp	Typ der Verhandlung mit dem Lieferanten. Sie können beispielsweise eine Vertragsverlängerung initiieren oder ein Angebot anfordern.
Verhandlungsergebnis	Ergebnis der Verhandlung. Sie können beispielsweise Vertragsbedingungen oder Einsparungen bei einem Einkauf verhandeln.
Erwarteter Beginn	Erwartetes Startdatum der Verhandlung.
Tatsächlicher Start	Tatsächliches Startdatum der Verhandlung.
Tatsächliches Ende	Tatsächliches Enddatum der Verhandlung.
Dauer	Dauer der Verhandlung.
Verhandlungsziele	Ziele oder Ziele für die Verhandlung.
Abschlussnotizen	Hinweise zum Abschluss der Verhandlung, falls vorhanden.

Im Folgenden finden Sie die zugehörigen Listen einer Verhandlung:

Tabelle : 2. Zugehörige Listen der Verhandlung

Zugehörige Liste	Beschreibung
Beschaffungsanforderungen	Zeigen Sie alle Beschaffungsanforderungen an, die den Bestellpositionen in der Verhandlung zugeordnet sind, und verfolgen Sie​sie. Details finden Sie unter Beschaffungsanforderung.
Bestellpositionen	Zeigen Sie alle Bestellpositionsdatensätze im übergeordneten Einkauf für den Lieferanten an, auf den in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Details finden Sie unter Bestellpositionen.
Einkaufsaufgaben	Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsaufgaben an, die sich auf die Verhandlung beziehen. Details finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.
Fälle	Zeigen Sie Informationen zu allen Fällen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen.
Vertragsentwürfe	Zeigen Sie alle Vertragsentwürfe für den Lieferanten an, auf die in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter Verträge .
Unterzeichnete Verträge	Zeigen Sie alle unterzeichneten Verträge für den Lieferanten an, auf die in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie.
Andere Juristische Dokumente	Zeigen Sie alle anderen Rechtsdokumente für den Lieferanten an, auf den in der Verhandlung verwiesen wird, und verfolgen Sie sie.
Vertragsanforderungen	Zeigt alle zugehörigen Vertragsanforderungen für diese Verhandlung an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie über verfügen Source-to-Pay OperationsMit Vertragsmanagement ProPlugin (com.snc.sn_spend_clm) installiert.
Einkaufs-SLAs	Zeigen Sie alle Einkaufs-SLAs an, die den Einkaufsaufgaben für die Verhandlung zugeordnet sind, sowie Aufgaben, die der zugrunde liegenden Bestellanforderungsposition zugeordnet sind.
E-Mail-Entwürfe	Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert wird.
Gesendete E-Mails	Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde.

Beschaffungs- und Verhandlungs-Workflow

Verhandlungsstatus-Flows

Der Status der Bestellposition und der Beschaffungsanforderung werden abhängig vom Status der Verhandlung automatisch aktualisiert. Verhandlungen werden nach Lieferant gruppiert.

• Wenn der Status der Verhandlung in „Warten auf Lieferantenantwort“ aktualisiert wird, werden alle zutreffenden Bestellanforderungspositionen für denselben Lieferanten von Beschaffungsanforderungen, die der Verhandlung zugeordnet sind, auch in „Warten auf Lieferantenantwort“ aktualisiert. Die Bestellanforderungspositionen, die nicht zu Beschaffungsanforderungen gehören, die der Verhandlung zugeordnet sind, werden nicht aktualisiert.
• Wenn alle zutreffenden Bestellanforderungspositionen für denselben Lieferanten von Beschaffungsanforderungen, die der Verhandlung zugeordnet sind, auf „Preise erhalten“ aktualisiert werden, muss der Status der Verhandlung „Abgeschlossen“ lauten. Wenn sich eine Bestellanforderungsposition im Status „Preis erhalten“ befindet, während sich eine andere noch im Status „Warten auf Lieferantenantwort“ befindet, verbleibt der Status der Verhandlung im Status „Warten auf Lieferantenantwort“.
• Wenn der Status der Verhandlung auf „Verhandlung in Bearbeitung“ aktualisiert wird, werden alle zutreffenden Bestellanforderungspositionen für denselben Lieferanten von Beschaffungsanforderungen, die der Verhandlung zugeordnet sind, auf „Verhandlung in Bearbeitung“ aktualisiert. Die Bestellanforderungspositionen, die nicht zu Beschaffungsanforderungen gehören, die der Verhandlung zugeordnet sind, werden nicht aktualisiert.
• Wenn der Status der Verhandlung auf „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen geschlossen“ aktualisiert wird, sind keine Statusaktualisierungen für die Bestellanforderungspositionen betroffen.

Die standardstatus, die für eine Verhandlung verfügbar sind, werden aufgelistet.

• Geplant
• Qualifizierung erforderlich
• Qualifiziert
• Verhandlung im Gang
• Lieferantenantwort wird erwartet
• Preise erhalten
• Warten auf Aufgabenabschluss
• Erfordert Entscheidung
• Geschlossen – entschieden
• Geschlossen – keine Entscheidung
• Als abgelehnt geschlossen
• Als abgebrochen geschlossen