Integrationseinstellungen auf der Quell-to-Pay-Seite

Konfigurieren Sie Ihre Source-to-Pay-Instanz (S2P), um die ein- und ausgehende Integration mit Ihrem ERP-System zu unterstützen. Mit dieser Integrationskonfiguration können Sie Bestellungen, Belege und Rechnungen automatisch buchen und primäre Daten aus dem ERP herunterladen.

Bevor Sie die Integrationskonfiguration starten, müssen Sie die folgenden Aufgaben abschließen.

• Fügen Sie dem Integrationsanwender die folgenden Rollen hinzu:
  • Import_Transformer
  • SOAP
• Rufen Sie die folgenden Informationen vom ERP-Team ab:
  • Anwenderanmeldeinformationen der ERP-Integration.
  • SOAP- oder REST-API-Details basierend auf Ihrem ERP-System und dem Typ der Webservices, die Sie für die Integration verwenden.

Hinweis:

Wenn die Anwendung mehrere ERP-Instanzen unterstützen muss, konfigurieren Sie S2P so, dass sie separat in jede ERP-Instanz integriert wird.

1. Definieren Sie eine ERP-Quelle.

   Definieren Sie die ERP-Quelle, die Sie in das Beschaffungs-Servicemanagement integrieren möchten. Diese Informationen sind für alle primären Daten erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter ERP-Quelle und Primäre Datenintegration.

2. Richten Sie das Authentifizierungsprofil ein.

   Erstellen Sie ein Standardauthentifizierungsprofil, das für die Webservice-Integration mit ERP verwendet werden kann. Registrieren Sie den Anwendernamen und das Passwort der ERP-Integration, um das Authentifizierungsprofil zu erstellen und es Servicezuordnungen zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie das Authentifizierungsprofil ein.

3. Definieren Sie die Quellkonfiguration für ERP.

   Die ERP-Quellkonfiguration bestimmt die ERP-Quelle, mit der Ihr ERP-System eine Verbindung herstellt. Weitere Informationen finden Sie unter ERP-Quellkonfiguration und Definieren Sie die ERP-Quellkonfiguration für „Source-to-Pay“.

4. Konfigurieren Sie Servicezuordnungen für die folgenden Entitäten:
   • Bestellung buchen.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Bestellungen in ERP zu buchen.

   • Beleg buchen.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Belege in ERP zu buchen.

   • Buchen Sie die Rechnung.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Rechnungen in ERP zu buchen.

   • Lieferanten abrufen.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Lieferantenaktualisierungen aus ERP abzurufen.

   • Rufen Sie die Kostenstelle ab.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Kostenstellenaktualisierungen aus ERP abzurufen.

   • Rufen Sie die Einkaufsentität ab.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Aktualisierungen der Einkaufsentität aus ERP abzurufen.

   • Rufen Sie das Hauptbuchkonto ab.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Aktualisierungen des Hauptbuchkontos aus ERP abzurufen.

   • Asset-Kategorie abrufen.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Updates der Asset-Kategorie aus ERP abzurufen.

   • Materialgruppe abrufen.

     Richten Sie Webservices für die Quellkonfiguration ein, um Materialgruppen-Updates aus ERP abzurufen.

   Hinweis:

   Geben Sie zum Konfigurieren jeder dieser Servicezuordnungen den Verbindungs-Endpunkt und die ERP-Anmeldeinformationen an, die Sie für Ihr Authentifizierungsprofil eingerichtet haben. Erstellen Sie auch einen separaten Webservice-Datensatz für jede Serviceanfrage, die Sie anpassen möchten.

   Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Servicezuordnungen für „Source-to-Pay“.

5. Konfigurieren Sie die geplante Aufgabe, um primäre Datenaktualisierungen aus ERP zu synchronisieren.

   Richten Sie das Intervall in der geplanten Aufgabe „primäre Ausgabendaten abrufen“ ein, um Aktualisierungen primärer Daten aus dem ERP regelmäßig zu synchronisieren, damit Services gebucht werden können.

6. Laden Sie Daten in die ERP-Anwenderzuordnungstabelle.

   Richten Sie die S2P- und ERP-Anwender-ID-Zuordnung ein, damit die Integration funktioniert. Die Zuordnung wird für alle aktiven Anwender verwaltet, die die Rolle „Beschaffungskäufer“ in ERP haben. Diese Anwender sollten in der Anforderungszuweisungsregel verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Laden Sie Daten in die ERP-Anwenderzuordnungstabelle für „Source-to-Pay“.

7. Ordnen Sie die folgenden Entitäten zu:
   • Einkaufsentität.

     Ordnen Sie die juristische Person der heruntergeladenen Einkaufsentität in der Einkaufsentitätstabelle zu.

   • Asset-Kategorie.

     Ordnen Sie die Kapitalisierungsrichtlinie der heruntergeladenen Asset-Kategorie in der Asset-Kategoriezuordnungstabelle zu.

   • Materialgruppe.

     Ordnen Sie die Modellkategorie der heruntergeladenen Materialgruppe in der Zuordnungstabelle der Materialgruppe zu.

   • Lieferadresse.

     Ordnen Sie die Standortreferenz in der Lieferorttabelle dem ERP-Adresscode in der Adresszuordnungstabelle zu.

   • ERP-Anlage.

     Ordnen Sie die ERP-Anlagen-ID dem entsprechenden ERP-Standort in der Adresszuordnungstabelle zu. Verwenden Sie ERP-Adressenbezeichner 1 Feld für diese Zuordnung.