Überwachen Sie einen Genehmigungsplan

Während der Auswertung konvertiert die Genehmigungs-Engine jede Genehmigungsregel in einen oder mehrere Genehmigungspläne. Sie können Genehmigungspläne überwachen, um zu verstehen, wie der allgemeine Genehmigungsprozess ausgeführt wird, die Weiterleitungs- und Entscheidungsmethoden, die Liste der beteiligten Genehmiger, den Status der Genehmigungen, die Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist usw.

Vorbereitungen

Um einen Genehmigungsplan zu überwachen, müssen Sie bereits eine Genehmigungsregel definiert haben. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsregeln finden Sie unter Erstellen Sie eine Genehmigungsregel . Sie können die Pläne bei Bedarf überprüfen und aktualisieren. Genehmigungspläne werden nicht manuell erstellt.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Genehmigungspläne überwachen, um zu verstehen, wie der allgemeine Genehmigungsprozess ausgeführt wird, über Sourcing and Purchasing AutomationModul.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Sourcing and Purchasing Automation > Verwaltung   > Genehmigungsplan  an.
2. Wählen Sie einen Datensatz aus.
3. Überprüfen Sie diese Felder im Formular.

   Tabelle : 1. Genehmigungsplanformular

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für den Genehmigungsplan.
   Genehmigungsregel	Die Genehmigungsregel, auf die Sie für diesen Plan verweisen möchten.
   Einkaufsanforderungsnummer	Der eindeutige Bezeichner für den Datensatz, auf den dieser Genehmigungsplan angewendet wird.
   Genehmigerliste	Anwender, die für die Genehmigung des Plans verantwortlich sind.
   Genehmigergruppenliste	Liste der Gruppen mit den Anwendern, die für die Genehmigung des Plans verantwortlich sind.
   Methode für die Genehmigungsweiterleitung	Methode zur Weiterleitung der Genehmigungen. Die Optionen sind sequenziell und parallel.
   Methode zur Genehmigungsentscheidung	Methode zum Genehmigen der Regel. Sie können auswählen, ob alle Genehmiger die Regel genehmigen müssen oder eine Genehmigung sie genehmigen kann.
   Genehmigung	Status der Genehmigungsplananforderung. Die Optionen sind noch nicht angefordert, angefordert, genehmigt und abgelehnt.
   Status	Arbeitsstatus für den angeforderten Genehmigungsplan. Die Optionen sind „Ausstehend“, „Offen“, „in Arbeit“, „Abgeschlossen“, „unvollständig geschlossen“, und als übersprungen geschlossen.
   Bestellanforderungsposition(en)	Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist.
   Primärer Kontakt	Geschäftsinhaber des Einkaufs, der bei Fragen zum Kauf kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird bei der Erstellung eines Genehmigungsplans mit dem referenzierten Geschäftsinhaber der Bestellung automatisch ausgefüllt.
   Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung des Genehmigungsplans. Dies ist ein berechneter Wert im folgenden Format: <total amount>-Kauf für <supplier name> genehmigen.

Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die zugehörigen Listen des Genehmigungsplanformulars, um die Genehmigungsplandetails und Genehmiger anzuzeigen, die diesem Genehmigungsplan zugeordnet sind.