Kaufüberarbeitungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Überarbeitungen für die Menge des Produkts, das Budget oder den Lieferort können für Bestellungen von ShoppingHub vorgenommen werden.

    Der Käufer kann eine Bestellung über ShoppingHub überarbeiten, oder der Beschaffungsspezialist kann eine Überarbeitung über übermitteln Sourcing and Purchasing AutomationModul.

    Wenn ein Käufer aktualisiert Preisgestaltung Referenzfeld in der Bestellanforderungsposition wird eine Überarbeitung sowohl für Standard- als auch Rahmenbestellanforderungen ausgelöst.
    • Bei Standardbestellanforderungen wird die Menge unverändert gelassen. Der Gesamtpositionsbetrag wird aktualisiert, was wiederum den Gesamtbetrag der Bestellanforderung aktualisiert und gegebenenfalls eine Neubewertung der Genehmigungen auslöst. Budget wird, auch wenn ausgefüllt, nicht als Überarbeitungsattribut betrachtet.
    • Bei Pauschalbestellanforderungen wird die Menge unverändert gelassen. Der Gesamtpositionsbetrag wird aktualisiert, was wiederum den Gesamtbetrag der Bestellanforderung aktualisiert und gegebenenfalls eine Neubewertung der Genehmigungen auslöst. In diesem Szenario erfasst die Überarbeitungsposition die Änderung der Preisreferenz sowie des Budgets.

    Wenn eine Bestellung erstellt wird, kann die Preisreferenz in der Bestellanforderungsposition nicht überarbeitet werden.

    Überarbeitungen ohne Bestellung

    Wenn keine Bestellung erstellt wird und der Status der Bestellanforderung nicht lautet Als Abgelehnt Geschlossen , Abgeschlossen , Oder Als Abgebrochen Geschlossen , Sie können die Bestellanforderung manuell überarbeiten. In diesem Fall wird weder eine Überarbeitungsanforderung noch eine neue Bestellanforderung erstellt. Sie können die Aktualisierungen in der zugehörigen Liste „Überarbeitungspositionen“ der Bestellanforderungsposition anzeigen.

    Das Hinzufügen einer neuen Bestellanforderung oder Bestellposition ist für einen Überarbeitungsprozess auf denselben Lieferanten und Geschäftsinhaber beschränkt.

    Bestellungsüberarbeitungen

    • Vom Käufer initiierte Überarbeitung der Bestellung:
      • Wenn der Status einer Bestellung nicht lautet Abgeschlossen Oder Als Abgebrochen Geschlossen , Ein Käufer kann die Positionen über ShoppingHub überarbeiten. Eine Überarbeitungsanforderung wird erstellt und dem Beschaffungsspezialisten zugewiesen, und der Status wird auf aktualisiert Abgeschlossen . Ein Beschaffungsspezialist muss die Überarbeitungsanforderung vor der Erstellung der überarbeiteten Bestellanforderung nicht bestätigen.
      • Eine neue Bestellanforderung vom Typ Überarbeitung Wird erstellt, und die Überarbeitungsanforderung wird an die überarbeitete Bestellanforderung angehängt.
    • Von Beschaffungsspezialist initiierte Überarbeitung der Bestellung:
      • Wählen Sie aus, um eine Überarbeitung der Bestellung zu initiieren Überarbeiten In Sourcing and Purchasing AutomationModul.
      • Bei Bestätigung der Überarbeitung eine neue Bestellanforderung vom Typ Überarbeitung Wird erstellt, und die Überarbeitungsanforderung wird an die überarbeitete Bestellanforderung angehängt.
    • Vom Käufer initiierte Überarbeitung der Rahmenbestellung:
      • Wenn der Status einer Rahmenbestellung nicht lautet Als Freigegeben Geschlossen , Ein Käufer kann eine Überarbeitung über ShoppingHub initiieren. Nur die Menge und das Budget können für eine Rahmenbestellung überarbeitet werden.
      • Wenn eine Budgetüberarbeitung vorgenommen wird, werden die Menge und der Gesamtpositionsbetrag der entsprechenden Rahmenposition auf den nächsten Wert anhand der ausgehandelten Stückkosten des Lieferantenprodukts berechnet. Überarbeitungen dürfen nicht unter dem aktuell freigegebenen Betrag für die Rahmenbestellung liegen. Die Überprüfung der Menge oder des Budgets führt dazu, dass die andere entsprechend rückberechnet wird.
      • Bei Bestätigung der Überarbeitung eine neue Bestellanforderung vom Typ Überarbeitung Wird erstellt, und die Überarbeitungsanforderung wird an die überarbeitete Bestellanforderung angehängt.

    Sowohl für die vom Käufer initiierten als auch für die vom Beschaffungsspezialisten initiierten Bestellungsüberarbeitungen als auch für die Rahmenbestellungsüberarbeitungen wird der Status der Bestellanforderung auf aktualisiert Überarbeitung Ausstehend Und die Delegierung der Befugnis wird neu bewertet.

    Der Status der Bestellung und die überarbeiteten Bestellpositionen werden auf aktualisiert Überarbeitung Ausstehend . Der Status der Bestellpositionen, die nicht überarbeitet wurden, ändert sich nicht.

    Wenn der Status der Bestellanforderung ist Abschließende Überprüfung Und die Bestellanforderung ist vom Typ Überarbeitung , Sie können auswählen Aktualisieren Sie Die Bestellung Dient zum Aktualisieren der vorhandenen Bestellung und Bestellpositionen mit den überarbeiteten Informationen.

    Der Status der Bestellanforderung wird dann auf aktualisiert Abgeschlossen .

    Hinweis:

    Überarbeitungsanforderungen müssen sich im Status „Geschlossen“ befinden, damit eine Bestellung erstellt werden kann. Weitere Informationen zu Bestellungen finden Sie unter Bestellung.

    Überarbeitungen sind in ShoppingHub für Positionen, die vollständig empfangen wurden, nicht zulässig. Überarbeitungen können nur für einen Betrag ausgelöst werden, der den erhaltenen Betrag überschreitet.

    Auswirkung der Ablehnung einer Erhöhung der Mittel

    Wenn eine Bestellanforderung oder Bestellung überarbeitet wird und die erneute Genehmigung abgelehnt wird, ist das Verhalten wie folgt:

    • Wenn keine Bestellung vorhanden ist, wird die Bestellanforderung für einzelne und mehrere Positionen auf den Status und Wert der Vorüberarbeitung zurückgesetzt.
    • Wenn eine Bestellung vorhanden ist und die Ware oder der Service entweder teilweise oder überhaupt nicht geliefert wurde:
      • Für eine einzelne Position bleibt die ursprüngliche Bestellung unverändert. Die Bestellung wird vor der Überarbeitung auf ihren Status zurückgesetzt. Die resultierende Bestellanforderung vom Typ „Überarbeitung“ befindet sich im Status „als abgelehnt geschlossen“, ohne dass die Bestellung aktualisiert werden kann.
      • Wenn für mehrere Positionen jede Position in der Überarbeitungs-Bestellanforderung abgelehnt wird, ist die Auswirkung die gleiche wie oben.
      • Wenn bei mehreren Positionen einige der Positionen in der Überarbeitungs-Bestellanforderung abgelehnt werden, werden nur diese abgelehnten Positionen nach dem Aktualisieren der Bestellung in ihren Status vor der Überarbeitung zurückgesetzt.

    Auswirkung der Einkaufsüberarbeitung auf Kostenzuteilungen und Meilensteine

    Verhalten der Kostenzuteilung
    • Kostenzuteilungen aus der ursprünglichen Bestellanforderung werden in der überarbeiteten Bestellanforderung aktualisiert.
    • Wenn eine Erhöhung oder Verringerung der Mittel erfolgt, wird eine neue Kostenzuteilung für die primäre Kostenstelle (Kostenstelle des Geschäftsinhabers in der Bestellanforderung) in der überarbeiteten Bestellanforderung erstellt.

      Dieser Betrag spiegelt sich entweder als Erhöhung (positiver Betrag) oder Abnahme (negativer Betrag) der Mittel wider.

    • Sobald die Bestellung aktualisiert wurde, enthält die überarbeitete Bestellung separate Einträge für die primäre Kostenstelle, d. h. den Eintrag aus der ursprünglichen Bestellanforderung und einen anderen infolge der Überarbeitung, zusammen mit zusätzlichen anwenderdefinierten Zuteilungen aus der ursprünglichen Bestellanforderung.
    • Kostenzuteilungen können nach der Erstellung einer Bestellung nicht aktualisiert werden.

    Weitere Informationen zu Kostenzuteilungen finden Sie unter Kostenzuteilungen.

    Meilensteinverhalten
    • Meilensteindetails werden aus der ursprünglichen Bestellanforderung in die überarbeitete Bestellanforderung kopiert.
    • Der Anwender kann nach Abschluss der Überarbeitung nach Bedarf zusätzliche Meilensteine erstellen.
    • Sobald die Bestellung aktualisiert wurde, wird der ursprüngliche Meilenstein in der Bestellung auf aktualisiert Als Abgebrochen Geschlossen status, da bereits während des Überarbeitungsprozesses eine Kopie erstellt wird.

    Weitere Informationen zu Meilensteinen finden Sie unter Meilensteine.