Käuferaufgaben

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Käufer können Ihnen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Einkäufen zugewiesen werden, die Sie bearbeiten können. Sie können Ihre Aufgaben anzeigen, indem Sie auf der ShoppingHub-Startseite das Anwendersymbol auswählen.

    Aufgaben sind spezifisch für den angemeldeten Anwender, sodass Sie sie anzeigen können, wenn Sie angemeldet sind und als ich einkaufen. Wenn Sie als anderer Anwender einkaufen, können Sie keine Aufgaben sehen, es sei denn, Sie sind als Delegierter für diesen Anwender eingerichtet. Wenn für den Delegierten Zuweisungen und Genehmigungen ausgewählt sind, können Sie die Aufgaben und Genehmigungen entsprechend anzeigen und bearbeiten.

    Dieser Abschnitt enthält Genehmigungsaufgaben für Bestellanforderungen, Einkaufsaufgaben, Beschaffungsaufgaben, Belegaufgaben und Bestätigungsaufgaben. Wenn Sie Zuweisungen auswählen, kann der Delegierte auch die Aufgaben auf der Seite „Einkaufsdetails“ anzeigen.

    Sie können eine Aufgabe auswählen, um die Details der Aufgabe anzuzeigen und Anhänge anzuzeigen und hochzuladen, die der Aufgabe zugeordnet sind. Sie können die Updates für eine ausgewählte Aufgabe auch nachverfolgen, indem Sie auswählen Aktivität Registerkarte. Sie können auch eine Nachricht verfassen und eine Person, die Sie adressieren möchten, mit „@<Name des primären Kontakts>“ in markieren Kommentare Feld. Über dem Abschnitt „Verfassen“ wird eine Anweisungsnachricht angezeigt, die dynamisch anzeigt, wer der primäre Kontakt für die zugehörige Einkaufsaufgabe ist. Der angegebene Anwender erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

    Hier sehen Sie sich die Typen der verantwortlichen Aufgaben des Käufers an, die unter aufgelistet werden können Meine Aufgaben :

    • Genehmigungen Registerkarte: Genehmigungsaufgaben: Genehmigen Sie Ihre Bestellanforderung
    • Andere Aufgaben Registerkarte
      • Einkaufsaufgaben
        • Geben Sie weitere Details zu Ihrem Einkauf an
        • Klärung einer Kaufanforderung anfordern (Genehmigeraufgabe)
        • Geben Sie eine Klärung zu Ihrem Einkauf an
        • Vergleichen Sie Angebote, und wählen Sie einen Lieferanten aus
      • Beschaffungsaufgaben
        • Zeigen Sie einen Link oder ein Video an
        • Ein Dokument hochladen
        • Signieren Sie ein Dokument
        • Übermitteln Sie ein Formular
      • Belegaufgaben
        • Bestätigen Sie den Eingang Ihrer Bestellung und Menge
        • Zeigen Sie die Versanddetails Ihrer Bestellung an
        • Bestätigen Sie die Besprechung eines Meilensteins für Ihren Service
      • Überprüfen Sie Ihre Rechnungsbestätigung
      • Überprüfen Sie Ihre Servicebestätigung

    Jede dieser Aufgaben zeigt bestimmte Informationen an und hat eine bestimmte Aktion, die der Käufer abschließen muss.

    Als Käufer haben Sie Einblick in Aufgaben, Anhänge und Aktivitätenstromansichten von Bestellanforderungen und Bestellungen. Sie können ähnliche Aktionen im Abschnitt „Bestellung“ oder „Bestellposition“ ausführen.