Beschaffungsanforderung einem Verhandlungsereignis hinzufügen

Sie können Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten verwalten, indem Sie ähnliche Beschaffungsanforderungen und zusammengehörige Verhandlungen einem Verhandlungsereignis zuordnen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Arbeiten > Beschaffungsanforderungen.
3. Wählen Sie die Beschaffungsanforderung aus, die Sie einem Verhandlungsereignis hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Zu Verhandlungsereignis hinzufügen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Zu Verhandlungsereignis hinzufügen“ aus, ob Sie die Beschaffungsanforderung einem vorhandenen oder einem neuen Verhandlungsereignis hinzufügen möchten.
   • Wenn Sie sie einem vorhandenen Verhandlungsereignis hinzufügen, wählen Sie das Verhandlungsereignis in der Liste Verhandlungsereignisse aus. Das Feld Lieferantenantwort schließen wird automatisch mit dem Abschlussdatum der Lieferantenantwort ausgefüllt, das im vorhandenen Verhandlungsereignis angegeben ist, dem Sie die Beschaffungsanforderung hinzufügen.
   • Wenn Sie sie einem neuen Verhandlungsereignis hinzufügen:
     1. Geben Sie in das Feld Kurzbeschreibung eine kurze Beschreibung des Verhandlungsereignisses ein.
     2. Wählen Sie im Feld Verhandlungstyp die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode aus. Die Optionen lauten „Angebot“, „Anfrage“, „Vertragsverlängerung“ und „Sonstige“.
     3. Wählen Sie im Feld Verhandlungsergebnis das erwartete Ergebnis oder die Endergebnisse des Verhandlungsereignisses aus. Die Optionen lauten „Standardmäßige Einsparungen“, "Ausgehandelte Vertragsbedingungen", „Kostenvermeidung“ und „Verhandlung nicht erfolgreich“.
     4. Das Feld Erwarteter Start wird automatisch mit dem aktuellen Datum gefüllt. Sie können jedoch bei Bedarf Ihr erwartetes Startdatum über das Kalendersymbol auswählen.
     5. Das in der Beschaffungsanforderung angegebene Abschlussdatum der Lieferantenantwort wird automatisch im Abschlussfeld Lieferantenantwort ausgefüllt. Wenn der Beschaffungsmanager die Antwortfrist des Lieferanten für ein neues Verhandlungsereignis ändert, spiegelt die Beschaffungsanforderung auch dieses aktualisierte Datum wider.
        Hinweis:

        Wenn einem neuen Verhandlungsereignis mehrere Beschaffungsanforderungen hinzugefügt werden, wird das entfernteste Datum dieser Anforderungen verwendet, um das Feld „Schließen“ der Lieferantenantwort auszufüllen.
6. Wählen Sie Hinzufügen.

Ergebnisse

Ein neues Verhandlungsereignis wird erstellt, das an die ausgewählte Beschaffungsanforderung angehängt wird.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie auf der Registerkarte Übersicht eine Übersicht über das Verhandlungsereignis und auf relevanten Registerkarten wie Details, Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen, Bestellpositionen, Fälle, Einkaufsaufgabenund Verträge an.

Sie können diesem Verhandlungsereignis weitere Beschaffungsanforderungen hinzufügen, indem Sie Beschaffungsanforderung hinzufügenauswählen. Für jeden Lieferanten in der Beschaffungsanforderung werden automatisch Verhandlungsdatensätze erstellt. Sie können diesem Verhandlungsereignis auch weitere Lieferanten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter An Verhandlungsereignissen arbeiten.

Qualifizieren Sie alle Ihre Lieferanten in diesem Verhandlungsereignis in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum fairen Wettbewerb, bevor Sie mit ihnen verhandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.