Rahmenbestellungs-Workflow

Während der Kasse, wenn ein Käufer auswählt Ich bin mir nicht sicher In der Option „Lieferdatum“ wird eine Bestellanforderung mit einem Rahmenauftragstyp erstellt, was zur Erstellung einer Rahmenbestellung führt.

Einkaufsberechtigungen definieren die Liste der Anwender, Gruppen, Kostenstellen oder Abteilungen, die ohne Genehmigung für die Rahmenbestellung einkaufen dürfen. Da Belege und Rechnungen nicht für Pauschalbestellungen gelten, werden diese zugehörigen Listen nicht in der Bestellformularansicht angezeigt.

Details zu den verschiedenen Feldern und zugehörigen Listen, die für eine Rahmenbestellung ausgefüllt werden, finden Sie unter Bestellung.

Standardeinkäufe für eine Rahmenbestellung

Eine standardmäßige Bestellfreigabe wird erstellt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Der Anwender, der den Einkauf angefordert hat, ist in der zugehörigen Einkaufsberechtigung der Rahmenbestellung definiert.

  Der Geschäftsinhaber, der die ursprüngliche Rahmenbestellung angefordert hat, kann jederzeit für die Rahmenbestellung freigeben, auch wenn sie nicht explizit in der Einkaufsberechtigung definiert sind.

• Das Erstellungsdatum der Standardbestellposition liegt im Bereich des Start- und Enddatums der Rahmenposition.
• Das gekaufte Lieferantenprodukt ist in der Rahmenbestellung als Lieferantenprodukt definiert.
• Mittel müssen für die Rahmenbestellung verfügbar sein. Der Wert von Freigegebener Betrag Das Feld in der Rahmenbestellung muss kleiner als der Wert in sein Gesamtbetrag Feld.

Die Standardbestellungsfreigabe hat einen Verweis auf die Rahmenbestellung und wird unter der zugehörigen Liste „Bestellfreigaben“ auf der Rahmenbestellung angezeigt.

Auf der Rahmenbestellung wird die Summe des Gesamtbetrags aller freigegebenen Bestellungen in aktualisiert Freigegebener Betrag Feld des Abschnitts „Zusammenfassungsdetails“. Wenn der Wert von Freigegebener Betrag Feld stimmt mit dem Wert von überein Gesamtbetrag Feld, ändert sich der Status der Rahmenbestellung in Abgeschlossen .

Wenn ein Bestellfreigabebetrag dazu führt, dass der Rahmenbestellungsbetrag überschritten wird, wird eine Genehmigung für den Delta-Betrag an den Geschäftsinhaber der entsprechenden Standardbestellfreigabe ausgelöst.

Beispiel: Wenn eine Rahmenbestellung mit einem zugehörigen Einkaufsvertragsvertrag vorhanden ist, der vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 gültig ist. Das Betragslimit für die Rahmenbestellung beträgt 1000 USD, und der aktuell freigegebene Betrag beträgt 800 USD. Die nächste Standardbestellungsfreigabe für den Vertrag beträgt 500 USD. Daher ist eine Genehmigung für das Delta von 300 USD erforderlich.

So überprüfen Sie, ob eine Anforderung als Release für eine vorhandene Rahmenbestellung betrachtet werden soll:

• Überprüfen Sie bei Waren das Erstellungsdatum der Bestellanforderung anhand des Start- und Enddatums der entsprechenden Position in der Rahmenbestellung.
• Überprüfen Sie bei Services das Start- und Enddatum der Anforderung anhand des Start- und Enddatums der entsprechenden Position in der Rahmenbestellung.