Vorauszahlungen

Eine Vorauszahlung ist der Betrag, der für Services vor dem Fälligkeitsdatum des Belegs oder der Rechnungsstellung bezahlt wurde. Wenn eine Rechnung für eine Vorauszahlung ausgestellt wird, wird sie gegen das Vorauszahlungskonto verrechnet. Während des definierten Vorauszahlungszeitraums wird der Betrag entsprechend auf das Investitionsaufwand- oder Ausgabenkonto amortisiert.

Die Vorauszahlungen erforderlich Das Feld in der Bestellposition gibt an, ob dem Lieferanten Vorauszahlungen für einen Einkauf gutgeschrieben werden können. Wenn Sie dieses Feld auswählen, wird auch die zugehörige Liste „Vorauszahlungen“ in der Bestellposition angezeigt. Die Vorauszahlungsinformationen werden immer dann auf eine Bestellposition übertragen, wenn eine Bestellung erstellt wird.

Im Folgenden sind die Schlüsselfelder einer Vorauszahlung aufgeführt:

Tabelle : 1. Vorauszahlungsfelder

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Vorauszahlung.
Vertrag	Vertrag, dem diese Vorauszahlung zugeordnet ist.
Bestellanforderungsposition	Die dieser Vorauszahlung zugeordnete Bestellposition. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn es aus der zugehörigen Liste „Vorauszahlungen“ in der Bestellposition erstellt wird.
Bestellanforderung	Die dieser Vorauszahlung zugeordnete Bestellanforderung. Dieses Feld wird von der Bestellposition referenziert.
Bestellposition	Die Bestellung, für die Vorauszahlungen bis zum angegebenen Betrag autorisiert sind. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn eine Bestellposition aus der Bestellposition erstellt wird.
Bestellung	Die dieser Vorauszahlung zugeordnete Bestellung. Dieses Feld wird von der Bestellposition referenziert.
Autorisiert von	Der Anwender, der diese Vorauszahlung autorisiert. Dieses Feld wird basierend auf dem Anwender ausgefüllt, der die Vorauszahlung erstellt.
Autorisiert am	Das Datum, an dem die Vorauszahlung autorisiert wird.
Buchhaltungsdetails
Betrag	Gesamtbetrag der Bestellposition.
Währungscode	Währungscode des Gesamtpositionsbetrags.
Vorauszahlung am	Datum, an dem der angegebene Betrag vorausbezahlt wird.
Vorauszahlung per	Der Typ der Vorauszahlung. Beispiel: Betrag Oder Prozentsatz .
Vorauszahlungsprozentsatz	Der Prozentsatz des Gesamtpositionsbetrags für die Vorauszahlung. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn der Vorauszahlungstyp auf festgelegt ist Prozentsatz .
Vorauszahlungsbetrag	Der Teil des Gesamtpositionsbetrags für die Vorauszahlung.
Start des Vorauszahlungszeitraums	Das Startdatum des Vorauszahlungszeitraums, ab dem die Vorauszahlungen beginnen.
Ende des Vorauszahlungszeitraums	Das Enddatum des Vorauszahlungszeitraums, nach dem keine Vorauszahlungen erfolgen.

Mehrere Vorauszahlungen im Zusammenhang mit einer Position können getätigt werden. Sie können beispielsweise 50 % des Gesamtpositionsbetrags am X-Datum und einen anderen 50 % am Y-Datum im Voraus bezahlen. Die Summe der Vorauszahlungsbeträge darf den Positionsbetrag nicht überschreiten.