Créer un filtre dans la liste

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez créer un filtre pour restreindre les enregistrements qui apparaissent dans une liste en fournissant un ensemble de conditions. Lorsque vous exécutez le filtre, seuls les enregistrements qui remplissent les conditions spécifiées sont répertoriés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Ouvrez le créateur de condition en cliquant sur l’icône Afficher/masquer le filtre (icône Afficher ou masquer le filtre).
      Si l’icône est désactivée et que le fil d’Ariane contient une condition de liste connexe, vous devez supprimer cette condition pour ouvrir le filtre. La condition a été créée lorsque la liste v3 a été activée pour cette liste. La liste v2 ne prend pas en charge les conditions de liste connexe. Pour en savoir plus sur les conditions de liste connexe, reportez-vous à Ajouter des conditions de liste connexe.
    2. Sélectionnez un champ dans la liste.
      Le type de champ détermine les opérateurs et les valeurs disponibles. Par exemple, le champ Actif peut avoir une valeur vrai, faux ou vide, tandis qu’un champ de texte peut avoir de nombreuses valeurs différentes. De même, la valeur supérieure à l’opérateur ne s’applique pas au champ Actif , mais elle s’applique au champ Priorité . Pour plus d'informations, consultez Créateur de condition.
    3. Sélectionnez un opérateur dans la liste.
    4. Sélectionnez ou entrez une valeur, le cas échéant.
    5. Ajoutez ou supprimez des conditions pour créer le filtre souhaité en effectuant une ou plusieurs des étapes suivantes.
      OptionDescription
      Pour ajouter une condition de niveau supérieur Cliquez sur ET ou OU dans la barre d’outils du créateur de condition, au-dessus des conditions.
      Pour ajouter une condition dépendante Cliquez sur ET ou OU à côté de la condition.
      Pour supprimer une condition Cliquez sur x à côté de la condition.
      Remarque :
      Pour rechercher tous les enregistrements qui ne contiennent pas la valeur spécifiée, créez un filtre avec deux conditions : [field] [is not] [value] ou [field] [is] [empty].
    6. Pour spécifier l’ordre de tri des résultats, cliquez sur Ajouter un tri, puis sélectionnez un champ à trier et un ordre de tri.
    7. Facultatif : Cliquez sur Enregistrer pour conserver le filtre pour une utilisation ultérieure.
      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer et utiliser des filtres dans une vue de liste.
    8. Cliquez sur Exécuter pour appliquer le filtre.