Enregistrer et utiliser des filtres dans une vue de liste

En fonction de vos droits d’accès, vous pouvez enregistrer des filtres pour tout le monde, pour un groupe d’utilisateurs ou pour vous-même. Vous pouvez appliquer des filtres enregistrés et les modifier ou les supprimer.

Avant de commencer

Rôle requis : varie en fonction de l’action. Voir la procédure.

Remarque :

Une nouvelle ACL de création permet à tous les utilisateurs d’enregistrer des filtres par défaut. Cette ACL remplace toutes les ACL personnalisées en place si les administrateurs limitent l’accès au filtre. La nouvelle ACL donne à tous les utilisateurs l’accès au champ Utilisateur par défaut et l’accès au champ Groupe uniquement si les utilisateurs disposent du rôle filter_group et se trouvent dans le groupe actuellement sélectionné.

Procédure

1. Accédez à une liste et créez ou modifiez un filtre en suivant les instructions de la section Créer un filtre dans la liste.
2. Sélectionnez Enregistrer....

   Options supplémentaires pour enregistrer l’affichage du filtre.

   
3. Saisissez un nom pour le filtre dans le champ Enregistrer sous : .
4. Sélectionnez l’une des options de visibilité suivantes.

   Option	Description
   Moi	Crée un filtre personnel, auquel vous seul pouvez accéder. Si vous ne disposez pas de l’accès en écriture au champ Utilisateur, cette option n’est pas disponible. Consultez votre administrateur pour plus d’informations.
   Tout le monde	Crée un filtre global auquel tous les utilisateurs peuvent accéder. Cette option est disponible pour les utilisateurs disposant du rôle filter_global.
   Groupe	Crée un filtre de groupe, auquel seuls les membres du groupe d’utilisateurs que vous sélectionnez peuvent accéder. Cette option est disponible pour les utilisateurs disposant du rôle filter_group. Si vous ne disposez pas de l’accès en écriture au champ Groupe, cette option n’est pas disponible. Consultez votre administrateur pour plus d’informations.

5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Facultatif : Pour utiliser votre filtre enregistré, revenez à la liste, sélectionnez le menu de contrôle Liste (), puis sélectionnez votre filtre dans le sous-menu Filtres.
7. Facultatif : Pour modifier ou supprimer vos filtres personnels, revenez à la liste, sélectionnez le menu de contrôle Liste (), puis sélectionnez Modifier les filtres personnels dans le menu Filtres.
   1. Passez en revue la liste des filtres et sélectionnez le titre du filtre à modifier.
      Si aucun résultat ne s’affiche, sélectionnez l’icône Afficher/masquer le filtre () et supprimez tous les filtres appliqués.
   2. Mettez à jour le titre du filtre ou ajoutez ou supprimez des conditions.
   3. Facultatif : Pour supprimer le filtre, sélectionnez Supprimer et confirmez la suppression.
   4. Si vous avez modifié le filtre, sélectionnez Mettre à jour.