Notes de publication de Legal Matter Management

Historique des versions de Legal Matter Management sur le ServiceNow Store.

Important :

Pour plus d'informations sur la configuration système requise et la compatibilité des familles, consultez la liste des applications sur le site Web ServiceNow Store.

Historique de version

Version 8.7.0 - Février 2025

Correction : Les modifications apportées à une question n’étaient pas enregistrées lorsque « Fermer terminé » était sélectionné sans enregistrer la question. Ce problème a été corrigé.

Version 8.5.0 - Novembre 2024

Résolu : Le bouton Afficher la question juridique dans les notifications par e-mail ouvre désormais la question dans le Legal Counsel Center Next Experience. Auparavant, il achevait les utilisateurs vers Portail de services juridiques.

Version 8.4.1 - Août 2024

• Changement : Les modèles de question par défaut ont été mis à jour pour supprimer la colonne de workflow. Nous vous conseillons d’examiner les modèles de questions et de vous assurer que ces workflows ou l’un des workflows personnalisés que vous avez créés sont supprimés.
• Fixe:
  • Les collaborateurs n’ont pas été en mesure de joindre des documents aux artefacts de la question.
  • Section de variable non affichée pour les expertises digitales, les questions et la demande de vente
• Enlevé:
  • Le modèle de question par défaut a été mis à jour pour supprimer les workflows suivants :
    • Question juridique sur la confidentialité pour le questionnaire de révision de la confidentialité
    • Question juridique pour l’assignation à comparaître

Version 8.3.1 - Mai 2024

• Fixe:
  • Le champ Tiers impliqué n’a pas été affiché sur le formulaire de tâche de question juridique.
  • L’intégration à la fonctionnalité de suivi juridique ne fonctionnait pas pour les questions appartenant aux demandes d’évaluation de la confidentialité.
  • La section Variables pour les questions liées à l’assignation à comparaître et à l’expertise numérique n’était pas affichée dans le Legal Counsel Center.
  • Les commentaires ajoutés lors de l’annulation d’une tâche de question juridique n’ont pas été capturés dans le flux d’activité.
  • Correctifs de sécurité.

Version 8.1.5 - Janvier 2024

Correctifs de sécurité.

Version 8.1.4 - Novembre 2023

• Nouveau :
  • Intégration avec Legal Tracker pour l’engagement avec des avocats externes et le suivi des dépenses.
  • Le formulaire de question juridique prend désormais en charge les listes connexes Avocats externes et Affaires externes, qui permettent aux prestataires juridiques de soumettre des engagements d’avocats externes pour l’intégration de la divulgation de l’invention et du suivi juridique, ainsi que d’afficher les détails de la question externe et de suivre les dépenses. Ces listes connexes s’affichent lorsque vous avez activé les fonctionnalités connexes liées à la divulgation de l’invention ou à l’intégration de Legal Tracker.
• Fixe:
  • Ajout de contrôles d’accès pour restreindre l’accès des prestataires juridiques à l’approbation des enregistrements de demandes juridiques.
  • Les erreurs de pièce jointe lors de l’ouverture d’un artefact à partir de la question d’éthique sont corrigées.
  • Le champ Tiers impliqué est visible sur le formulaire Tâche de question.

Version 8.0.8 - Septembre 2023

Corrigé : Les privilèges d’administrateur des affaires ont été modifiés pour afficher toutes les données nécessaires dans Counsel Center.

Version 8.0.2 - Août 2023

Nouveau : Configurez iManage en tant qu’intégration de système de stockage externe pour stocker les documents joints aux demandes et questions juridiques.

Version 7.0.1 - Février 2023

Changement : Changements apportés au workflow des enquêtes.

Version 6.2.7 - Janvier 2023

Changement : mise à jour des autorisations pour les utilisateurs disposant du rôle report_viewer d’afficher quelques rapports dans le tableau de bord Direction juridique et la page de destination du Legal Counsel Center.

Version 6.2.4 - Novembre 2022

• Nouveau :
  • Ajout d’une nouvelle notification par e-mail à envoyer aux propriétaires de questions lorsqu’ils ne sont plus propriétaires de la question affectée.
  • Ajout de configurations de tâches basées sur le nouveau centre d’approbation dans Centre des employés pour inclure des approbations de questions juridiques, des tâches de questions juridiques, des artefacts et des modèles de questions juridiques.
  • Ajout du bouton Afficher l’enregistrement sur la page d’approbation de question juridique dans la page Ticket standard pour ouvrir l’enregistrement de question juridique pour référence avant de l’approuver ou de le rejeter.
  • Ajout de l’option de stockage externe Microsoft SharePoint pour stocker les documents dans les artefacts de la question juridique lorsqu’elle est activée.
• Changé:
  • La section Détails de la demande du formulaire Question éthique n’est pas disponible lorsqu’une question juridique liée à une plainte en matière d’éthique est jointe en tant que ticket principal à Demande universelle.
  • Mise à jour du rôle legal_matter_config pour permettre la gestion des modèles de questions et de documents.

Version 6.1.1 - Août 2022

• Nouveau :
  • Stockage externe des pièces jointes dans une question juridique
    • Ajout d’une nouvelle option appelée « Activer le stockage externe pour la pièce jointe » dans les options du formulaire d’admission avec le type de question sélectionné.
    • Ajout d’un nouvel onglet « Documents » dans le formulaire Artefacts pour permettre l’ajout et la suppression de documents à un artefact de question juridique, demandant l’accès pour les utilisateurs.
    • Ajout d’un nouvel onglet « Accès au document » dans le formulaire de question juridique, visible par les utilisateurs disposant du rôle matter_admin.
    • Ajout de l’option permettant de demander une approbation ad hoc pour un document.
  • Changé:
    • Lorsqu’une question juridique est créée à partir d’une demande juridique, toutes les pièces jointes de la demande juridique sont copiées dans la question juridique sous un nouvel enregistrement d’artefacts et affichées dans l’onglet Documents.
    • L’onglet Stockage externe a été renommé Liens externes dans le formulaire Artefacts.
    • Lorsqu’un modèle de question existant est mis à jour, tous les formulaires d’admission associés à ce modèle de question sont automatiquement mis à jour vers la dernière version publiée.

Version 5.0.5 - Mai 2022

• Nouveau :
  • Ajout d’une nouvelle liste connexe « Responsables de domaine d’activité » dans le formulaire Domaine d’activité pour ajouter ou supprimer des responsables de domaine d’activité pour une question juridique.
  • Ajout d’une nouvelle liste connexe « Groupes d’approbateurs » dans le formulaire Modèle de question pour ajouter ou supprimer des groupes d’utilisateurs afin d’approuver les modèles de questions juridiques.
  • Changement de groupe d’affectation pour une question juridique
    • Ajout de l’option permettant de changer le groupe d’affectation dans une question juridique.
    • Ajout d’une nouvelle option appelée « Groupe d’affectation modifiable dans la question » dans les options du formulaire d’admission.
  • Collaborateur dans une question juridique
    • ajout d’un nouveau champ « Collaborateur » dans l’onglet Détails du formulaire de question juridique pour permettre au propriétaire de la question d’ajouter d’autres utilisateurs pour collaborer sur la question juridique. Les collaborateurs auront un accès complet à la question en tant que propriétaire de la question, sauf pour changer le groupe d’affectation, l’autorisation du groupe d’affectation et l’utilisateur affecté.
    • Ajout d’un nouveau module appelé « Collaborations » sous Affaires juridiques, qui affiche une liste de toutes les questions juridiques dans lesquelles l’utilisateur connecté est ajouté en tant que collaborateur.
  • Ajout d’une nouvelle notification par e-mail qui sera envoyée à un utilisateur qui a été ajouté en tant que collaborateur dans une question juridique.
• Enlevé:
  • Le champ « Collaborateurs supplémentaires » a été supprimé de l’onglet Détails du formulaire de question juridique. Les collaborateurs supplémentaires dans des questions juridiques existantes s’afficheront dans le champ « Liste de surveillance ».
  • Suppression du champ « Groupe d’approbateurs » du formulaire de modèle de question.

Version 4.2.1 - Février 2022

• Nouveau : obtenez des aperçus, analysez les tendances et explorez les détails des questions juridiques à partir du nouveau tableau de bord Direction juridique, installé via l’application Pack de contenu Analyse des performances pour Legal Service Delivery.
• Changé : Juridique : Gestion des questions a été renommé Gestion des questions juridiques

Version 4.1.4 - Décembre 2021

• Nouveau :
  • Ajout de nouvelles notifications par e-mail pour diverses actions de questions juridiques
  • Ajout des nouvelles tables de domaine d’activité suivantes qui étendent la table de question juridique :
    • Crime [sn_lg_matter_crime] : domaine d’activité Délit lié aux délits financiers tels que les sanctions, la corruption, la fraude, entre autres.
    • Immobilier [sn_lg_matter_real_estate] : Pratique immobilière liée à l’immobilier commercial, aux contrats, etc.
    • Santé, sécurité et environnement [sn_lg_matter_health_safety_and_environment] : Pratique en matière de santé, de sécurité et d’environnement en lien avec la santé et la sécurité au travail.
  • Ajout de la table Disposition juridique [sn_lg_ops_legal_disposition] pour stocker les dispositions d’une question juridique et peut être ajoutée au formulaire de question juridique en tant que liste connexe.
  • Approbations activées relatives aux questions juridiques et à leurs artefacts sur le portail Centre des employés.
• Fixe:
  • Correction d’un problème où la notification par e-mail pour une nouvelle question juridique était envoyée à l’utilisateur qui a soumis la demande juridique au lieu du prestataire de demande qui a créé la question juridique.
  • Correction de l’erreur qui apparaissait lors de l’ajout d’un nouvel élément de liste de vérification dans l’onglet Tâche de question juridique.

Version 4.0.4 - Septembre 2021

• Nouveau :
  • Ajout du champ Autorisation de groupe d’affectation pour définir les autorisations pour les membres du groupe d’affectation de lire, d’écrire ou de ne pas avoir accès à une question juridique.
  • Envoyer et recevoir des e-mails à partir du formulaire Question juridique et Tâche de question juridique.
• Changé:
  • Les pièces jointes d’une question juridique ou d’un artefact ne peuvent pas être supprimées tant qu’elles n’ont pas un enregistrement d’approbation ad hoc à l’état Demandé. Pour supprimer ces pièces jointes, annulez la demande d'approbation ad hoc ou obtenez d'abord l'approbation.
  • Lorsque vous supprimez une pièce jointe associée à une question juridique ou à un artefact, les enregistrements d’approbation ad hoc associés sont également supprimés.

Version 3.6.1 - Juin 2021

• Nouveau :
  • Approbation ad hoc d’une question juridique ou de ses artefacts par un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs
  • Notifications par e-mail activées pour toutes les tables de domaine d’activité pour les questions juridiques

Version 3.5.3 - Avril 2021

• Changé:
  • Les champs de recherche pour les questions juridiques, les phases et les tâches affichent désormais leur nom au lieu de leur numéro.
  • Le champ URL du formulaire Artefacts > stockage externe est remplacé par un champ de texte.
• Correction : Notification par e-mail pour approuver/rejeter une tâche de question juridique.

Version 3.4.0 - Mars 2021

• Nouveau :
  • Confidentialité avocat-client – Le personnel juridique peut conserver les notes juridiques internes distinctes de la demande juridique sous-jacente.
  • Artefacts de matière – Un moyen d’organiser des documents juridiques, similaires à des dossiers.
  • Modèles de question : moyen de codifier les procédures de fonctionnement standard avec les listes de tâches juridiques thématiques par domaine d’activité et par type de question.
  • Gestion des tâches liées à la question– Gérez les tâches liées à la question juridique, même celles sur lesquelles le personnel non juridique travaillerait.
  • Jalons– Suivez les dates juridiques importantes.