Notes de version de l’architecture commune de Source-to-Pay

  • Rversion finale: Store
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 12 minutes de lecture

    • Historique des versions de l’application Source-to-Pay Common Architecture sur le ServiceNow Store.

    Important :
    Pour plus d'informations sur la configuration système requise et la compatibilité des familles, consultez la liste des applications sur le site Web ServiceNow Store.

    Historique de version

    Version 18.0.1 - Février 2025
    • Nouveau :
      • ACL Refuser sauf ajoutées pour un sous-ensemble de tables dans app-spend-catalog.
      • Introduction d’un nouveau type de ticket appelé « Modifier un reçu ».
    Version 17.6.1 - Janvier 2025
    Correction : Correction de problèmes pour le remplissage des données PRL du punchout.
    Version 15.2.1 - Janvier 2025
    Corrigé : Source ERP non renseignée sur PR et PO.
    Version 17.1.3 - Décembre 2024
    Nouveau : ajout d’une nouvelle ACL pour les sn_shop_shipment_details afin de prendre en charge un accès sans effort aux informations de contact des fournisseurs pour plusieurs fournisseurs.
    Version 17.0.2 - Novembre 2024
    • Amélioration de l’adoption des modèles de sécurité. Table de répartition des coûts d’achat commune.
    • Ajout de la table de répartition des coûts de facture et de sa sécurité associée
    • Amélioration du moteur de règle d’approbation pour prendre en charge la règle d’approbation des responsables de Centre de coûts pour les factures
    • Ajout d’ACL « Refuser sauf si » à la table des factures pour améliorer la sécurité.
    Version 15.1.0 - Novembre 2024
    Création d’une table intermédiaire pour extraire les demandes d’approvisionnement à partir des systèmes ERP.
    Version 16.0.9 - Octobre 2024
    • Le bouton « Nouvelle soumission » permettant de déclencher une nouvelle soumission de l’enregistrement en cas d’échec de l’intégration est renommé « Réessayer » dans Bons de commande et Reçu de marchandises.
    • Corrections de bugs.
    Version 16.0.2 - Septembre 2024
    Nouveauté : DEFN scriptée pour le suivi de la conformité sur la référence SKU Source to Pay and Contract Operations.
    Version 16.0.1 - Août 2024
    Corrections mineures.
    Version 15.0.5 - Août 2024 (Washington DC)
    Correction d’un problème concernant la transformation précise de l’emplacement de l’adresse de livraison dans la table Emplacements (cmn_locations).
    Version 13.1.1 - Août 2024 (Vancouver)
    Correction de problèmes liés à l’affichage des fournisseurs et des catégories dans le méga menu du centre d’achat.
    Version 15.0.2 - Juin 2024
    • À partir de la version de juin 2024, le cadre de travail hérité à intégrer aux ERP est supprimé et ne sera plus installé sur les nouvelles instances.
    • Corrections de défauts.
    Version 13.1.0 - Juin 2024 (Vancouver)
    À partir de la version de juin 2024, le cadre de travail hérité à intégrer aux ERP est supprimé et ne sera plus installé sur les nouvelles instances.
    Version 11.1.0 - Juin 2024 (Utah)
    À partir de la version de juin 2024, le cadre de travail hérité à intégrer aux ERP est supprimé et ne sera plus installé sur les nouvelles instances.
    Version 15.0.1 - Mai 2024
    • Nouveau :
      • À l’aide de l’Employee Center, les employés ou les acheteurs peuvent désormais naviguer vers les sites des fournisseurs de punchout et effectuer des achats sur des sites externes. Le fournisseur de substitution basé sur cXML de niveau 1 est désormais pris en charge.
      • Un lien distinct est disponible pour naviguer vers les sites des fournisseurs tiers.
      • Une nouvelle page de widget qui répertorie tous les sites de fournisseurs tiers est également disponible.
    Version 11.0.9 - Avril 2024
    Corrections mineures.
    Version 14.2.2 - Mars 2024
    • Nouveau : ajout d’un rôle d’utilisateur TPRM au rôle de spécialiste de l’approvisionnement pour permettre un accès en lecture aux listes connexes d’évaluation des risques.
    • Changement : changements configurés dans les tables de décision pour créer un ticket de diligence raisonnable lorsqu’un processus de qualification est initié à partir d’une demande d’approvisionnement et d’une négociation.
    Version 1.8.1 - Mars 2024 (Vancouver)
    Correction de problèmes d’ACL avec le nouvel outil de gestion CAO.
    Version 14.0.2 - Février 2024
    • Changé:
      • Modification de l’expérience du formulaire d’admission pour les demandeurs ou les employés demandant plusieurs éléments (biens ou services) à partir du portail des employés. Il s’agit notamment des formulaires d’admission « J’ai besoin d’un bien » et « J’ai besoin d’un service » (producteurs de disques). En outre, il existe une nouvelle page de résumé dans le portail des employés pour confirmer la soumission et les détails de l’élément. Si des clients existants utilisent cette nouvelle fonctionnalité, ils devront appliquer la charge utile du créateur d’enregistrement modifié pour capturer plusieurs éléments (biens ou services). De plus, des changements ont été apportés au formulaire d’admission prêt à l’emploi pour permettre à chaque article (bien ou service) d’avoir une adresse et des dates de livraison ou de service identiques ou différentes. Les clients existants peuvent appliquer cette expérience à leurs propres formulaires d’admission avec leurs propres questions.
      • Les employés peuvent désormais voir les tâches telles que Signature électronique, Charger un document et Soumettre un formulaire sur leur page de tâche sur Centre des employés.
      • De droite à gauche : Les problèmes mineurs dans les formulaires d’admission des employés J’ai besoin d’un produit et J’ai besoin d’un service sont corrigés dans le cadre de cette option.
    Version 11.0.8 - Décembre 2023 (Utah)
    Corrections mineures.
    Version 13.0.2 - Novembre 2023
    • Nouveau :
      • Introduction d’un nouveau type de règle d’approbation, qui permettra la création d’approbations pour que plusieurs gestionnaires de centres de coûts approuvent leur allocation des coûts. Ce type de règle d’approbation ne s’applique qu’aux demandes d’achat et les approbations sont envoyées à tous les gestionnaires de centres de coûts lorsque le coût de l’achat a été alloué à leur centre de coûts. Remarque : les clients existants et nouveaux ne verront ces nouveaux changements que s’ils ont défini les nouvelles règles d’approbation pour l’approbation du gestionnaire de centre de coûts.
      • Les prestataires peuvent désormais affecter une tâche d’approvisionnement avec un type d’action à un employé ou à un acheteur. Les types d’action pris en charge sont Regarder la vidéo, Afficher le lien et Marquer comme terminé. Cette fonctionnalité guidera les acheteurs sur ce que l’on attend d’eux pour terminer la tâche. Remarque : aucun impact sur les clients existants pour les tâches déjà créées, et ils trouveront ces nouveaux changements en vigueur avec cette mise à niveau.
      • Le numéro de pièce du fournisseur est maintenant ajouté dans les lignes de bon de commande et peut être utilisé pour importer des données de bon de commande avec le numéro de pièce du fournisseur. Remarque : aucun impact sur les clients existants, et ils trouveront ces nouveaux changements en vigueur avec cette mise à niveau.
    • Changé:
      • Les acheteurs et les employés peuvent désormais consulter l’état actuel d’un ticket et les étapes restantes pour qu’il soit terminé. Auparavant, les acheteurs et les employés n’avaient aucune visibilité sur l’état actuel d’un ticket, ni sur le nombre d’étapes restantes pour que le ticket soit marqué comme terminé. Remarque : aucun impact sur les clients existants, et ils trouveront ces nouveaux changements en vigueur avec cette mise à niveau.
    Version 12.0.2 - Août 2023
    • Nouveau :
      • Les tâches telles que la confirmation de reçu, la confirmation de service, davantage d’informations nécessaires et la confirmation des jalons sont désormais affichées dans Centre des employés. Les employés peuvent effectuer ces tâches dans le portail Centre des employés.
      • Introduction d’une nouvelle possibilité pour les approbateurs d’effectuer des actions telles qu’approuver, rejeter ou demander des clarifications sur les éléments de niveau ligne dans les tâches d’approbation pour les demandes d’achat dans Centre des employés. Remarque : Les clients existants qui exploitent les tâches d’approbation existantes pour les demandes d’achat dans Centre des employés verront ces nouveaux changements.
    Version 11.0.5 - Juin 2023
    Corrigé : Corrections de bugs mineurs.
    Version 11.0.3 - Mai 2023
    • Nouveau :
      • Introduction d’un nouveau playbook pour gérer le type de ticket d’examen du codage GL. Ce playbook guide le prestataire à travers des lignes de demande d’achat spécifiques pour lesquelles il manque des détails de compte GL, tels que Capex, dépenses et comptes prépayés.
        Remarque :
        Des modifications ont été apportées au ticket d’examen du codage GL par défaut. Si des clients existants ou nouveaux souhaitent tirer parti de cette fonctionnalité, ils peuvent référencer le ticket d’examen du codage GL qui intègre un nouveau workflow établi dans Concepteur d’automatisation de processus.
      • Introduction d’un nouveau ticket d’examen de l’adresse de livraison dans la table des tickets de passation de marchés [sn_spend_psd_procurement_request] afin de fournir un ticket unique pour résoudre toutes les activités d’approbation et de vérification de l’adresse de livraison.
        Remarque :
        Toutes les tâches existantes d’approbation et de vérification de l’adresse ne sont pas impactées. Par défaut, ces tâches sont remplacées par le ticket d’examen de l’adresse de livraison unique qui est déclenché chaque fois qu’une nouvelle adresse ou un groupe d’adresses est capturé sur une demande d’achat.
      • Les approbateurs peuvent désormais fournir leur approbation directement dans une notification par e-mail, avec la possibilité de créer un lien vers plus de détails de cette tâche d’approbation.
        Remarque :
        Des modifications ont été apportées aux notifications par e-mail par défaut. Si des clients existants ou nouveaux souhaitent tirer parti de cette fonctionnalité, ils peuvent référencer les nouvelles notifications par e-mail à générer dans leurs workflows.
    • Changé:
      • Cette application a été renommée en Architecture commune Source-to-Pay Cette application s’appelait auparavant Architecture commune d’approvisionnement.
      • Mise à jour du moteur d’approbation pour faciliter la configuration de la fonctionnalité d’auto-approbation via un marqueur, afin qu’une tâche d’approbation soit créée explicitement pour un demandeur, même si ce demandeur dispose de l’autorité d’approbation appropriée pour avoir auto-approuvé cette demande.
        Remarque :
        Les clients existants ne seront pas impactés, car le marqueur qui reconnaît la fonctionnalité d’auto-approbation existante est défini par défaut sur vrai. Les clients qui ne souhaitent pas utiliser la fonctionnalité d’auto-approbation dans leurs règles d’approbation peuvent définir le marqueur sur faux.
      • Extension du workflow de demande de clarification aux demandes d’approvisionnement afin que les approbateurs puissent demander plus de clarifications dans leurs tâches d’approbation pour les approbations de demandes d’approvisionnement. Cela informe les employés ou les demandeurs de la nécessité d’obtenir des éclaircissements.
        Remarque :
        Ces changements n’ont pas d’impact sur les demandes de workflow de clarification existantes, les clients existants ne sont donc pas impactés. Ce changement est disponible avec la mise à niveau ou l’installation de ce module d’extension. Cette fonctionnalité dépend également de l’installation ou de la mise à niveau d’Employee Center (sn_ex_sp) version 29.0.1 et d’Employee Center Core (sn_hr_sp) version 29.0.3.
      • La table des erreurs d’intégration (sn_shop_erp_error_task) est désormais disponible pour fournir une table unique destinée à traiter toutes les erreurs d’intégration.
        Remarque :
        Les clients existants ne seront pas affectés, car ce changement déplace une table vers un champ d’application commun, dont les clients existants disposent déjà dans le cadre de la dépendance d’application de leur solution.
    Version 10.0.1 - Février 2023
    • Changé:
      • Mise à jour des tables Facture et Ligne de facture pour supprimer les règles métier qui calculaient automatiquement le montant facturé.
      • Mise à jour de la tâche de confirmation de facture à relabelliser en tâche de confirmation de service, avec un nouveau workflow de tâche de confirmation de service et une nouvelle interface utilisateur sur Shopping Hub pour que les acheteurs effectuent leurs tâches, ce qui suivrait les reçus de services.
    • Remarque :
      Les nouveaux clients seront impactés par ces changements, et il y aura un script fixe que les clients existants pourront exécuter s’ils choisissent d’adopter les nouveaux changements.
    Version 9.0.6 - Décembre 2022
    Corrections mineures.
    Version 9.0.5 - Novembre 2022
    Corrections mineures.
    Version 8.0.1 - Août 2022
    • Changé:
      • Cette application a été renommée Architecture commune d’approvisionnement. Cette application s’appelait auparavant ShoppingHub.
      • Des tables spécifiques ont été déplacées pour qu’elles soient couramment utilisées et étendues par d’autres produits. Cela fait de cette application une application autonome, avec les tables, ACL et vues de formulaire suivantes disponibles. Lorsque vous achetez Gestion des services de procurement vous obtenez à la fois cette application autonome, ainsi que les workflows d’approvisionnement de base, la logique métier et l’expérience utilisateur. Cette application autonome seule ne rend pas disponibles les workflows d’approvisionnement de base, la logique métier et l’expérience utilisateur.
      • Les tableaux suivants sont généralement disponibles :
        • Attribut (sn_shop_attribute)
        • Ensemble d’attributs (sn_shop_attribute_set)
        • Type d’attribut (sn_shop_attribute_type)
        • Lieu de livraison (sn_shop_delivery_location)
        • Mappage d’adresse ERP (sn_shop_erp_address_map)
        • Mappage de catégorie d’actifs ERP (sn_shop_erp_asset_category_map)
        • Mappage de groupe de matériels ERP (sn_shop_erp_material_group_map)
        • Facture (sn_shop_invoice)
        • Ligne de facture (sn_shop_invoice_line)
        • Code de la tâche (sn_shop_job_code)
        • Jalon (sn_shop_milestone)
        • Emplacement du bureau (sn_shop_office_location)
        • Modèle de ligne de commande (sn_shop_order_line)
        • Modèle de commande (sn_shop_order)
        • Commande aux relations contractuelles (sn_shop_m2m_order_contract)
        • Modalités de paiement (sn_shop_payment_term)
        • Prix spécial (sn_shop_price_break)
        • Prix (sn_shop_m2m_product_contract)
        • Groupe de produits (sn_shop_product_group)
        • Visuels des produits (sn_shop_supplier_product_artifact)
        • Bon de commande (sn_shop_purchase_order)
        • Ligne de bon de commande (sn_shop_purchase_order_line)
        • Reçu (sn_shop_receipt)
        • Détails de l’expédition (sn_shop_shipment_details)
        • Produit de l’expédition (sn_shop_shipment_product)
        • Méthode d’expédition (sn_shop_shipping_method)
    Version 7.0.1 - Mai 2022
    • Nouveau :
      • Nouvelle façon de gérer les négociations fournisseurs multiples via une nouvelle table (Événements de négociation) et un nouveau workflow.
      • Nouveau workflow de tâche de qualification et tables de décision pour aider les équipes d’approvisionnement à définir ce que signifie qualifier l’engagement d’un fournisseur (c’est-à-dire définir l’orchestration des tâches pour que d’autres équipes collaborent avec l’équipe d’approvisionnement). Parmi les exemples d’orchestration de tâches, citons l’évaluation des risques d’un fournisseur, la rédaction de nouveaux contrats avec un fournisseur et l’intégration d’un fournisseur.
      • Nouvelle façon pour l’organisation d’approvisionnement de définir la hiérarchisation du travail en permettant de définir dynamiquement la priorité du travail via des tables de décision.
    • Changé:
      • Tous les types de tâches d’achat, à l’exception du besoin d’informations supplémentaires et des tâches d’approvisionnement, ont été migrés en tant que tickets. Cela prend en charge les types de tickets qui ont besoin de leurs propres workflows complexes. L’intégration des fournisseurs, les évaluations des risques des fournisseurs, les évaluations de hiérarchisation des fournisseurs, les revues de contrats et les revues budgétaires sont des exemples de types de tickets.
      • Le ticket d’intégration du fournisseur est maintenant intégré au module d’extension Gestion du cycle de vie du fournisseur pour prendre en charge un workflow complexe d’automatisation des processus, qui inclut l’inscription, la qualification et l’activation des fournisseurs.
      • Modification du workflow de sorte que plusieurs tâches d’approbation ne soient pas créées pour le même approbateur si cet approbateur apparaît dans plusieurs listes d’approbation créées pour le même achat.
    Version 6.0.1 - Février 2022
    • Nouveau :
      • Les approbateurs peuvent désormais demander des clarifications et les acheteurs peuvent fournir des clarifications à partir de ShoppingHub.
      • Les acheteurs peuvent désormais voir les raisons du rejet et de l’annulation d’un achat à partir de Mes achats.
      • Introduction d’une nouvelle expérience de paiement de l’adresse de livraison permettant aux acheteurs de remplir automatiquement les détails de l’adresse de livraison.
      • Cadre de travail créé pour que les clients intègrent un service de validation d’adresse (AVS) dans les expériences d’achat et de paiement des acheteurs.
    • Changé:
      • Le flux d’activité fournit désormais des informations plus détaillées lorsqu’un élément est annulé, rejeté ou lorsqu’une clarification est demandée.
      • Le statut d’achat sur ShoppingHub est désormais affiché dans les badges.