Notes de publication de Legal Simple Contracts

Historique des versions des contrats simples juridiques sur le ServiceNow Store.

Important :

Pour plus d'informations sur la configuration système requise et la compatibilité des familles, consultez la liste des applications sur le site Web ServiceNow Store.

Historique de version

Version 5.8.0 - Février 2025

• Remarque : Legal Simple Contracts est en cours de préparation pour l’obsolescence. Ce module sera masqué et ne pourra plus être activé ; il sera toujours pris en charge pour les clients existants et les nouveaux clients pourront poursuivre leur travail sans interruption. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
• Corrigé : Lorsqu’un document contractuel est envoyé pour signature, plusieurs e-mails étaient envoyés aux signataires. Ce problème a été corrigé.

Version 5.7.1 - Novembre 2024

• Fixe:
  • Les documents joints lors de la création d’une révision et stockés dans un stockage basé sur ServiceNow sont supprimés par la tâche Supprimer les pièces jointes orphelines s’ils datent de plus de 5 jours. Ce problème a été corrigé.
  • L’action d’envoi pour signature s’est terminée par une erreur lorsque vous utilisez Adobe Sign et que le champ Nom de société du contrat a un caractère spécial. Ce problème est maintenant corrigé.

Version 5.6.1 - Mai 2024

Correction : La date de clôture de la transaction lors de l’examen du contrat de vente permettait à la date d’être dans le passé.

Version 5.4.2 - Mars 2024

• Nouveau : prise en charge des modèles de documents de type Microsoft Word.
• Corrigé : Pour les demandes de révision de contrat tiers, l’état du signataire n’est pas mis à jour sur « Refusé » lorsque la signature est refusée lors de la configuration pour DocuSign.EndFragment.

Version 5.2.4 - Novembre 2023

Correction : Correction du problème où l’option « Annuler la demande » n’était pas affichée pour les accords de confidentialité et les demandes d’examen de contrat tiers soumises par un utilisateur juridique.

Version 5.2.2 - Août 2023

• Changé : Ajout de la prise en charge de l’insertion de la balise de date de signature dans le modèle de contrat HTML
• Corrigé : Problèmes mineurs dans les contrats en libre-service tels que NDA, contrats tiers

Version 5.1.2 - Mai 2023

• Nouveau :
  • Prise en charge des signatures manuscrites ainsi que des signatures électroniques déjà existantes dans le workflow des accords de confidentialité. Cette fonctionnalité contribue à une collaboration efficace entre les signataires.
    • Lors de l’envoi de la demande, le contrat est envoyé par e-mail aux signataires
    • Les signataires signent manuellement la version imprimée du contrat à l’encre et la renvoient au demandeur
    • Le demandeur télécharge la copie numérique du contrat et, à la clôture de la demande, le contrat final est envoyé par e-mail aux parties prenantes
  • Prise en charge d’une propriété système configurable (sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate) pour générer une certification d’achèvement contenant une piste d’audit ainsi que des détails d’horodatage sur chaque action du signataire pendant la signature électronique. Cette fonctionnalité est prise en charge pour les accords de confidentialité et les contrats tiers
    • La propriété système est définie par défaut sur false et doit être activée si nécessaire. Cette option est prise en charge pour Adobe Sign et DocuSign
    • La piste d’audit dans le certificat d’achèvement garantit la non-répudiation et résout les éventuelles objections.
  • Google Drive prend en charge les accords de confidentialité ainsi que l’examen de contrat tiers pour la création, le stockage des révisions et l’ajout de pièces jointes lors de la rédaction d’e-mails
  • Pour les formulaires d’admission aux contrats tiers, l’option Générer un document à partir d’un modèle ne doit pas être activée

Version 5.0.3 - Février 2023

Nouveau :

• • Workflow pour la demande de révision de contrat tiers
  • Ajout d’un nouveau attribut de champ dans le formulaire d’intégration de signature électronique. Il comporte un attribut appelHost URLpour ajouter l’URL par défaut du fournisseur de signature électronique configuré.
  • Ajout d’un nouveau type tableContract [sn_lg_contracts_type] pour stocker les types de contrats.
  • Ajout d’un nouveau champType de contrat dans les formulaires Modèle de document HTML et Modèle de document PDF pour associer le modèle à un type de contrat. Tous les types de contrats actifs de thesn_lg_contracts_typetable sont répertoriés dans ce champ.
  • Ajout d’un nouvel indicateur Analyse des performances appelé Révision de contrat tiers pour les demandes juridiques de révision de contrats tiers. Les widgets de rapports du tableau de bord Direction juridique sont mis à jour pour inclure ce nouvel indicateur PA.
• Changé:
  • Dépendance principale des applications de pratique juridique ajoutées
  • Les onglets Aperçu ou Révision de document sont visibles en fonction du stockage interne ou externe des pièces jointes respectivement
  • Table de projet de contrat [sn_lg_contracts_contract_draft] renommée en Révision de document.

Version 4.2.2 - Novembre 2022

Changé:

• Le module Contrats simples du module Administration juridique a été renommé Administrateur de contrats simples.
• Mise à jour du rôle legal_matter_config pour permettre la gestion des modèles de contrats et des modèles de documents.

Version 4.1.0 - Août 2022

• Fixe:
  • Correction du problème où l’ébauche du contrat n’était pas générée si le jeu de variables Signataires externes n’était pas configuré dans le créateur d’enregistrement.
  • Correction du problème où le type de contrat dans les détails de la demande ne s’affichait pas selon la catégorie.

Version 3.2.3

Corrigé : l’espace réservé pour les différents signataires dans le modèle de document est corrigé afin que les signatures ne soient apposées qu’à l’endroit désigné.

Version 3.1.2 - Février 2022

Nouveau : obtenez des informations, analysez les tendances et explorez les détails des demandes de contrats simples à partir du nouveau tableau de bord Direction juridique, qui est installé via l’application Pack de contenu Analyse des performances pour Legal Service Delivery.

Version 2.1.4 - Décembre 2021

• Nouveau :
  • Ajout de nouveaux blocs de modèle de module sous Administration juridique > Contrats simples pour créer des blocs de modèle pour les contrats juridiques Modèles HTML
  • Ajout de la liste connexe Blocs de modèle de document sur le formulaire Modèle de document
• Changé:
  • Changements liés à la sécurité
  • Workflows de stockage externe et de signature électronique renommés
• Fixe:
  • Correction d’un problème où la tâche planifiée expirait lors de l’extraction de 500 à 600 enregistrements depuis le CRM
  • Correction de l’erreur qui s’affichait lorsqu’un utilisateur ouvrait le dernier enregistrement de révision de document d’une demande d’accord de confidentialité terminée.

Version 2.0.6 - Septembre 2021

• Nouveau :
  • Soumettez une demande concernant un contrat de vente pour répondre aux questions du client, engager un conseiller juridique ou examiner les termes et conditions fournies par les clients. L'équipe juridique commerciale peut examiner le contrat de vente et fournir la prise en charge du contrat demandée.
  • Intégrez à Microsoft Dynamics CRM pour extraire les données des comptes de vente et des opportunités dans l’instance ServiceNow afin de générer un contrat de vente.
  • Intégrez Google Drive et Microsoft OneDrive pour enregistrer les documents contractuels signés dans ces systèmes de stockage de fichiers externes.

Version 1.4.2 - Juin 2021

• Nouveau :
  • Bibliothèque de modèles pour les documents contractuels standard tels que les accords de confidentialité (NDA)
  • Référentiel centralisé de tous les documents contractuels signés et finalisés
  • Envoyer des contrats de signature électronique à des signataires externes et internes