Genehmigen Sie eine Anforderung von Mitarbeiter-Center

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Genehmigen Sie offene Bestellanforderungspositionen und Beschaffungsanforderungen, die Ihnen zugewiesen sind, lehnen Sie sie ab oder fordern Sie Klärungen an, direkt in Mitarbeiter-Center.

    Vorbereitungen

    Genehmigungsworkflows werden standardmäßig für Bestellanforderungen und Beschaffungsanforderungen bereitgestellt. Sie können jedoch Genehmigungs-Workflows für andere Objekte aus Aufgabenkonfigurationen für Mitarbeiter-Center erstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Meine Aufgaben.
    2. Wählen Sie die Genehmigungsaufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
    3. Zeigen Sie Details der Genehmigungsanforderung, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, für das bzw. das eine Genehmigung erforderlich ist, und Anforderungs-ID auf Header-Ebene an.
      Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Artikel anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsmenge, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Kaufgrund, Produkttyp, Lieferort, erwartete Lieferung Datum usw. Sie können die Bestellanforderungspositionen auch nach Genehmigungsstatus filtern und zugehörige Aktivitäten und Anhänge auf separaten Registerkarten anzeigen.
    4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AktionBeschreibung
      Klärung anfordern Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihre Fragen zu den ausgewählten Kaufanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderung eingeben können. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die anfordernde Person gesendet, dass eine Klärung für den Kauf gesucht wird, und für ihre Aktion wird eine Aufgabe zur Klärung bereitstellen erstellt.
      Hinweis:
      Diese Korrespondenz wird über den Aktivitätenstrom des Genehmigungsplans hier in Mitarbeiter-Centernachverfolgt. Dasselbe wird auch über den Aktivitätenstrom der entsprechenden Bestellanforderung oder Beschaffungsanforderung in Shopping-Hubnachverfolgt.
      Ablehnen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung nur der ausgewählten Kaufanforderungspositionen eingeben können. Mit diesen Informationen wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die anfordernde Person gesendet.
      Alle ablehnen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung aller Kaufanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderung eingeben können. Mit diesen Informationen wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die anfordernde Person gesendet.
      Hinweis:
      Sie werden hierher weitergeleitet, wenn Sie in der E-Mail-Benachrichtigung über die Genehmigung die Option Ablehnen wählen.
      Genehmigen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie nur die ausgewählten Kaufanforderungspositionen genehmigen können. Mit diesen Informationen wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die anfordernde Person gesendet.
      Alle genehmigen Öffnet ein Bestätigungsdialogfeld, in dem Sie alle Kaufanforderungspositionen oder Beschaffungsanforderungen genehmigen können. Mit diesen Informationen wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die anfordernde Person gesendet.
      Hinweis:
      Sie können die Details überprüfen und die Kaufanforderung direkt in der E-Mail-Benachrichtigung genehmigen.
      Sie können jetzt die genehmigten und abgelehnten Genehmigungsaufgaben auf der Registerkarte Abgeschlossen anzeigen. Käufer können dasselbe aus ihren Anforderungen in Shopping-Hubanzeigen.
      Hinweis:
      Sie können die obige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf Ihren Anforderungen konfigurieren. Details finden Sie unter Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen zur Genehmigung.