Erstellung von Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfällen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle in Beschaffungsanforderungen und Bestellanforderungen.

    Beschaffungsanforderung

    Wenn keine Verhandlung vorhanden ist, werden die Lieferantenrisikobewertung und das Senden der Geheimhaltungsvereinbarung für Signaturfälle ausgelöst, wenn der Status der Beschaffungsanforderung „Warten auf Lieferantenantwort“ lautet. Die Beschaffungsfälle werden in der zugehörigen Liste „Fälle“ der Beschaffungsanforderung erstellt.
    • Lieferantenrisikobewertung durchführen: Wenn die Risikobewertung für den referenzierten Lieferantendatensatz ungültig ist, erstellen Sie für jeden Lieferanten in der Beschaffungsanforderung einen Lieferantenrisikobewertungsfall.
    • Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur senden: Wenn die Geheimhaltungsvereinbarung im referenzierten Lieferantendatensatz ungültig ist, erstellen Sie für jeden Lieferanten in der Beschaffungsanforderung einen Geheimhaltungsfall. Dies erfordert das Hinzufügen eines Lieferantenreferenzfelds zur Fallvorlage.
    • Wenn der Anwender überspringt, den Status der Beschaffungsanforderung auf „Warten auf Lieferantenantwort“ zu aktualisieren, werden diese Fälle erstellt, wenn der Status der Beschaffungsanforderung „Entscheidung erforderlich“ lautet.
    • Wenn der Anwender entscheidet, Verträge für die Beschaffungsanforderung manuell zu erstellen, lösen Sie den Vertragsüberprüfungsfall aus, sobald ein Vertrag erstellt wurde.

    Wenn der Beschaffungsanforderung ein neuer Lieferant hinzugefügt wird, werden die Risikobewertung und das Senden der Geheimhaltungsvereinbarung für Signaturfälle für diesen Lieferanten ausgelöst, wenn der Status der Beschaffungsanforderung „Warten auf Lieferantenantwort“ oder „Entscheidung erforderlich“ lautet (wenn der Anwender den Status „Warten auf Lieferantenantwort“ übersprungen hat).

    Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle für den Lieferanten mit Zuschlag, die für eine Beschaffungsanforderung erstellt werden, werden auch in der Bestellanforderung angezeigt.

    Informationen dazu, wie ein abgestufter Bewertungsfall für Lieferanten den status der Beschaffungsanforderung beeinflusst, finden Sie unter Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations.

    Bestellanforderung

    Die folgenden Beschaffungsfälle und Einkaufsaufgaben werden im Flow Designer erstellt, wenn der Status der Bestellanforderung „Überprüfung ausstehend“ oder „Genehmigung ausstehend“ lautet (wenn Genehmigungen ausgelöst werden):
    • Fälle:
      • Überprüfung der Hauptbuchcodierung
      • Budget-Überprüfung
      • Führen Sie eine Lieferantenrisikobewertung durch
      • Lieferant onboarden
      • NDA zum Signieren senden
      • Verifizierung der Lieferadresse (gilt nicht für Rahmenauftragstypszenario)
      • Genehmigung der Lieferadresse (gilt nicht für Rahmenauftragstypszenario)
    • Aufgaben: Nachverfolgung erforderlich: Genehmigungsdauer überschritten

    Die Einkaufsaufgabe für Integrationsfehler wird im Flow Designer erstellt, wenn die Integration mit ERP fehlschlägt und der Status der Bestellanforderung in „Warten auf Abschluss der Aufgabe“ aktualisiert wird.

    Wenn eine Bestellanforderung direkt ohne Beschaffungsanforderung erstellt wird, werden alle Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle im Flow Designer erstellt, wenn der Status der Bestellanforderung „Überprüfung ausstehend“ oder „Genehmigung ausstehend“ lautet (wenn Genehmigungen ausgelöst werden), mit Ausnahme des Vertragsüberprüfungsfalls und der Integrationsfehleraufgabe. Diese werden erstellt, wenn der Status „Warten auf Aufgabenabschluss“ lautet. Wenn die Aufgaben und Fälle, die während des Status „Überprüfung ausstehend“ oder „Genehmigung ausstehend“ ausgelöst wurden, nach Abschluss der Genehmigungen noch offen sind, befindet sich der Status der Bestellanforderung in „Warten auf Abschluss der Aufgabe“. Nur wenn alle Reihenfolge abhängig von Aufgabe Aufgaben und Auftrag abhängig vom Fall Fälle werden geschlossen, der Status der Bestellanforderung wird basierend auf der Einkaufseigenschaft auf „endgültige Überprüfung“ oder „Bestellung erstellt“ aktualisiert.