Verträge

Ein Vertrag definiert die Nutzungsbedingungen zusammen mit den Preisen, die für ein Produkt mit dem Lieferanten vereinbart wurden​. Ein aktiver Vertragspreis bestimmt, ob die Preise eines Produkts oder Services in ShoppingHub angezeigt werden.

Verwenden Sie die Einkaufsansicht, um Vertragsdetails in anzuzeigen Sourcing and Purchasing AutomationModul. Sie können auch einen neuen Vertrag mit der Rolle Contract_Manager erstellen.

Zusätzlich zu Bestellanforderungen erfolgt die systematische Erstellung eines Vertrags während einer Beschaffungsanforderung oder -Verhandlung. Dies ist im Flow Designer entsprechend konfiguriert. Die verschiedenen Szenarien für die Erstellung von Vorkauf-Verträgen sind:

• Verhandlung vorhanden, manuell erstellt: Löst die Vertragserstellung, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarung, falls erforderlich, für die Verhandlung aus, wenn der Status der Verhandlung „geplant“ ist.
• Verhandlung vorhanden, die systematisch über die Integration der Drittpartei-Beschaffung erstellt wurde: Löst die Vertragserstellung, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarung, falls erforderlich, für die Verhandlung aus, wenn der Status der Verhandlung „Verhandlung in Bearbeitung“ lautet.
• Verhandlung ist nicht vorhanden: Lösen Sie bei Bedarf die Erstellung des NDA-Vertrags für die Beschaffungsanforderung aus, wenn der Status der Beschaffungsanforderung „Warten auf Lieferantenantwort“ lautet. Ein Beschaffungsspezialist oder Vertragsteam kann manuell andere Verträge für die Beschaffungsanforderung erstellen, bevor eine Bestellanforderung erstellt wird. Wenn Verträge nicht manuell für die Beschaffungsanforderung erstellt werden, werden sie systematisch für die Bestellanforderung mit Zuschlag erstellt, nachdem die Genehmigungen abgeschlossen sind.
• Neuer Lieferant, der aus der manuellen Beschaffung oder der Integration der Drittpartei-Beschaffung erstellt wurde: Lösen Sie für die Integration der Drittpartei-Beschaffung die Vertragserstellung aus, wenn eine neue Bestellposition für einen neuen Lieferanten erstellt wird. Für die manuelle Beschaffung folgt die Vertragserstellung der manuellen Verhandlungserstellung, oder es gibt keine Szenarien für die Verhandlung.

Wenn ein Lieferant einen Zuschlag erhält, werden Verträge, die für die anderen Lieferanten erstellt wurden, mit Ausnahme von NDAs storniert. Die Auffüllung der Vertragsmetadaten bleibt unverändert.

In einem Vertrag sind die folgenden Schlüsselfelder:

Tabelle : 1. Vertragsformular

Feld	Beschreibung
Vertragsmodell	Typ des Vertrags.
Lieferant	Lieferant, der für diesen Vertrag in Rechnung gestellt wird.
Vertragsnummer	Eindeutiger Bezeichner für den Vertrag, den der Lieferant zuweist.
Name	Kurzbeschreibung des Vertrags.
Übergeordneter Vertrag	Übergeordneter Vertrag oder übergeordnete Vereinbarung, falls vorhanden.
Startdatum	Datum, ab dem dieser Vertrag gültig ist.
Enddatum	Datum, an dem der Vertrag außer Kraft tritt.
Status	Status des Vertrags. Beispiel: Entwurf , Aktiv , Abgelaufen , Oder Abgebrochen .
Substatus	Substatus des Vertrags. Zum Beispiel Überprüfung ausstehend, Überprüfung wird ausgeführt, Genehmigt oder Abgelehnt.
Berechtigte Lizenzmenge	Anzahl der im Vertrag enthaltenen Lizenzen. Dieses Feld ist für Verträge vom Typ Wartung und Softwarelizenz verfügbar.
Vertrags-Administrator	Person, die für die Verwaltung des Vertrags und Interaktion mit dem Lieferanten verantwortlich ist
Genehmiger	Benutzer, der den Vertrag genehmigt oder ablehnt.
Geschäftsinhaber	Interner Anwender, der für das Produkt im Vertrag verantwortlich ist.
Vertragstyp	Lizenzklassifizierung des Vertrags.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Vertrags.
Einkauf
Einkaufsentität	Die Einkaufsentität, die dem Vertrag zugeordnet ist.
Zahlungsbedingung	Der vereinbarte Zeitpunkt und die Bedingungen, unter denen eine Zahlung an einen Lieferanten erfolgt.
Incoterm	Bestimmt, wer die Verbindlichkeit übernimmt und wann ein Anlagegut kapitalisiert werden muss.
Finanziell
Zahlungsbedingungen	Bedingungen, die erklären, wie der Vertrag zu bezahlen ist. Zum Beispiel Netto monatlicher Account oder Netto 30.
Zahlungsplan	Zeitplan, der definiert, wann Zahlungen zu leisten sind. Zum Beispiel Monatlich oder Jährlich.
Zahlungsbetrag	Bisher für diesen Vertrag bezahlter Betrag.
Anwendbare Steuern	Für diesen Vertrag geltende Steuer. Wählen Sie aus Befreit Oder Vertrieb .
Anzuwendender Steuersatz	Steuersatz, der für die Gesamtkosten gilt. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die anwendbaren Steuern als ausgewählt sind Vertrieb .
Steuerbetrag	Gesamtsteuer für den Vertrag. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die anwendbaren Steuern als ausgewählt sind Vertrieb .
Gesamtkosten	Endgültige Kosten des Vertrags nach Anwendung von Anpassungen. Wenn ein Vertrag eine oder mehrere Kostenkarten hat, zeigt dieses Feld den Gesamtwert aller Kostenkarten an.
Lieferantenaccount	Account des Lieferanten, dem der Vertrag zugeordnet ist.
Auftragsnummer	Bestellung, die diesem Vertrag zugeordnet ist.
Kostenstelle	Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset.
Hat Kostenkarte	Bestimmt, ob dem Vertrag eine Kostenkarte zugeordnet ist.
Erneuerung
Automatisch verlängern	Gibt an, ob der Vertrag am Ende seiner Laufzeit verlängert werden kann.
Optionen	Dauer der Vertragsverlängerung oder -erweiterung. Zum Beispiel 1 Jahr.
Startdatum der Verlängerung	Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung in Kraft tritt.
Enddatum der Verlängerung	Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung endet.
Kostenanpassungstyp	Typ der auf den Vertrag angewendeten Kostenanpassung: Fest, Manuell oder CPI (Consumer Price Index, Verbraucherpreisindex).
Betrag Kostenanpassung	Numerischer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Um einen Preisrückgang anzuzeigen, geben Sie eine negative Zahl ein. Es kann entweder eine Kostenanpassung oder ein Prozentsatz Kostenanpassung angegeben werden, nicht jedoch beides.
Prozentsatz Kostenanpassung	Prozentualer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Um einen Preisrückgang anzuzeigen, geben Sie einen negativen Prozentsatz ein. Es kann entweder eine Kostenanpassung oder ein Prozentsatz Kostenanpassung angegeben werden, nicht jedoch beides.
Nutzungsbedingungen
Spezifische rechtliche Informationen im Vertrag.

Im Folgenden finden Sie die zugehörigen Listen eines Vertrags:

Tabelle : 2. Vertragsbezogene Listen

Zugehörige Liste	Beschreibung
Untergeordneten Verträgen	Listet alle untergeordneten Verträge auf, die für diesen Vertrag vorhanden sind.
Kostenzeilen	Listet alle Kostenzeilen für diesen Vertrag auf.
Enthaltene Assets	Listet alle von diesem Vertrag abgedeckten Assets auf.
Abgedeckte CIs	Listet alle Configuration Items (CI) auf, die in diesem Vertrag verwendet werden.
Serviceangebote	Listet alle Serviceangebote dieses Lieferanten auf. Aktivieren Sie Service-Portfoliomanagement, um diese zugehörige Liste anzuzeigen.
Freigabeverlauf	Listet alle Genehmigungen für diesen Vertrag auf.
Vertragsverlauf	Zeigt die Änderungen am Start- und Enddatum dieses Vertrags und Änderungen an den Nutzungsbedingungen an.
Einkaufsanforderungen	Listet alle Bestellanforderungen auf, die diesem Vertrag zugeordnet sind.
Bestellungen	Listet alle Bestellungen auf, die diesem Vertrag zugeordnet sind.
Abgedeckte Lieferantenprodukte	Listet alle Lieferantenprodukte auf, die unter diesen Vertrag fallen.
Vorauszahlungen	Stellt Informationen zu den Vorauszahlungsdetails bereit, z. B. den Betrag und das Zahlungsdatum für diesen Vertrag.

Vertragsausnahmeregeln

Vertragsausnahmeregeln geben Bedingungen an, unter denen kein Vertragsdatensatz erstellt wird, auch wenn einer Modellkategorie ein entsprechender Vertragstyp zugeordnet ist. Ein Beschaffungsadministrator​kann diese Regeln aus Entscheidungstabellen konfigurieren, die sich im Abschnitt „Verwaltung“ von befinden Sourcing and Purchasing AutomationModul.