Integrationstabellen für Drittanbieter-Beschaffung

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Integrationstabellen werden zur Interaktion mit der Beschaffungsanwendung einer Drittpartei verwendet. Relevante Informationen, die zum Durchführen einer Anforderung für etwas (RFx) in der Drittparteianwendung erforderlich sind, werden in ServiceNow bereitgestellt und über APIs an die Drittparteianwendung übertragen.

    Die folgenden Integrationstabellen werden verwendet:
    • Ausgangswarteschlange für Beschaffung, in der die Beschaffungsanforderungen gespeichert werden. Erfasst die Artikel, die zusammen mit den Anforderungen des Käufers, Mitarbeiters oder Anforderers aus der Beschaffungsaufnahme beschafft werden müssen.
    • Ausgehende Warteschlange für Beschaffungsposition, in der die Bestellpositionen gespeichert werden, die den Beschaffungsanforderungen zugeordnet sind. Erfasst die Lieferantendetails, von denen der Käufer, Mitarbeiter oder die anfordernde Person beziehen möchte. Darüber hinaus entsendet ServiceNow alle anderen Lieferanten, die dasselbe Produktmodell wie der zu beschaffende Artikel liefern.
    • Ausgangswarteschlange des Verhandlungsereignisses, in der der Verhandlungstyp, die Ziele, der Datensatz des Drittpartei-Verhandlungsereignisses, die Nummer des Verhandlungsereignisses und der Abschluss der Lieferantenantwort gespeichert werden, die den Beschaffungsanforderungen zugeordnet sind.
    • Beschaffungs-Gebotsphase, eine eingehende Tabelle, die als Teil des RFx-Prozesses verwendet wird. Sie wird verwendet, um die Antworten des Lieferanten auf die RFx in Echtzeit aus dem Drittanbieter-Tool zurück in die Instanz ServiceNow abzurufen.
    • Ausgangswarteschlange des beauftragten Lieferanten, in der die Lieferanten gespeichert werden, die den Zuschlag erhalten haben. Erfasst die Lieferantendetails, die in ServiceNowprämiert werden, und gibt diese Daten an das Drittanbietertool weiter, damit dieser die Geschäftsgewinne oder -verluste mit den Lieferanten teilen kann.
    Tabelle : 1. Beschaffung – ausgehende Warteschlange
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Stadt Zeichenfolge Lieferort
    Land Zeichenfolge Lieferland
    Enddatum Anderes Datum Enddatum des Service
    Voraussichtliches Lieferdatum Anderes Datum Erwartetes Lieferdatum der Ware
    Gruppierte Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowNummer des Verhandlungsereignisdatensatzes von
    Integrationsstatus Zeichenfolge Verarbeitungsstatus der Integration
    Hersteller Zeichenfolge Name des Herstellers
    Herstellerteilenummer Zeichenfolge Teilenummer des Herstellers
    Maximales Budget Dezimalzahl Von der anfordernden Person bereitgestelltes internes Budget
    Bevorzugte Währung Zeichenfolge Bevorzugte Währung der Transaktion
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Integrationsverarbeitungsnachricht
    Produktkategorie Zeichenfolge
    Produktmodell Zeichenfolge Produktmodellname. Erforderlich für Katalogelemente.
    Kurzbeschreibung des Produktmodells Zeichenfolge Kurze Beschreibung des Produktmodells
    Produktname Zeichenfolge Produktname Erforderlich für Artikel außerhalb des Katalogs.
    Produkttyp Zeichenfolge Gut oder Service
    Kaufgrund Zeichenfolge Interner Grund für den Kauf dieses Artikels
    Menge Ganzzahl Von der anfordernden Person bereitgestellte Menge
    Startdatum Anderes Datum Startdatum des Service
    Status Zeichenfolge Lieferstatus
    Straße Zeichenfolge Lieferadresse: Straße
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Beschaffungsanforderung von
    Kurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung Zeichenfolge ServiceNowKurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung von
    Beschaffungsanforderungsstatus Zeichenfolge Status des Aufnahmedatensatzes der anfordernden Person (Beschaffungsanforderung)
    Lieferantenantwortenschließung Anderes Datum Ehemals benanntes Enddatum für Gebote. Dies ist das Fälligkeitsdatum für alle Lieferanten, um eine Antwort auf eine RFx zu liefern.
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Name des Drittanbieter-Tools
    RFx-ID des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisnummer des Drittanbietertools
    RFx-ID-Status des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisstatus des Drittanbietertools
    RFx-URL des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignis-URL des Drittanbietertools
    Einheit Zeichenfolge Einheit in den Produktdetails ausgefüllt
    UNSPSC Zeichenfolge UNSPSC-Code
    PLZ Zeichenfolge Lieferpostleitzahl
    Tabelle : 2. Beschaffungsposition – ausgehende Warteschlange
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Integrationsstatus Zeichenfolge Verarbeitungsstatus der Integration
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Integrationsverarbeitungsnachricht
    Bestellpositionsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Bestellanforderungsposition von
    Beschaffung – Ausgangswarteschlangen-Header Referenz Verweis auf die ausgehende Beschaffungstabelle
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Beschaffungsanforderung von
    Name des Lieferantenunternehmens Zeichenfolge Lieferantenname. Dies kann von der anfordernden Person oder einem vorhandenen Lieferanten angefordert werden, der ein Katalogelement bereitstellt
    E-Mail-Adresse des Lieferanten Zeichenfolge E-Mail-Adresse des Lieferanten
    ERP-Nummer des Lieferanten Zeichenfolge Identifikationsnummer für den Lieferanten im ERP-System
    Lieferantennummer Zeichenfolge ServiceNowLieferantendatensatz von
    Lieferantenteilenummer Zeichenfolge Teilenummer des Lieferanten
    Tabelle : 3. Ausgehende Warteschlange des Verhandlungsereignisses
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Integrationsstatus Zeichenfolge Verarbeitungsstatus der Integration
    Verhandlungsziele Zeichenfolge Ziele oder Ergebnis der Verhandlung
    Verhandlungstyp Zeichenfolge Typ der Verhandlung, z. B. Angebot.
    Nummer Zeichenfolge ServiceNowNummer des Verhandlungsereignisdatensatzes von
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Integrationsverarbeitungsnachricht
    Lieferantenantwortschließung Anderes Datum Ehemals benanntes Enddatum für Gebote. Dies ist das Fälligkeitsdatum für alle Lieferanten, um eine Antwort auf eine RFx zu liefern.
    Ereignissatensatz der Drittparteiverhandlung Zeichenfolge Datensatznummer des Verhandlungsereignisses der Drittpartei
    Tabelle : 4. Beschaffung – Gebotsphase
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Gruppierte Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowNummer des Verhandlungsereignisdatensatzes von
    Integrationsstatus Zeichenfolge Verarbeitungsstatus der Integration
    Hersteller Zeichenfolge Name des Herstellers
    Herstellerteilenummer Zeichenfolge Teilenummer des Herstellers
    Bevorzugte Währung Zeichenfolge Bevorzugte Währung der Transaktion
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Integrationsverarbeitungsnachricht
    Produktkategorie Zeichenfolge
    Produktmodell Zeichenfolge Produktmodellname. Erforderlich für Katalogelemente.
    Kurzbeschreibung des Produktmodells Zeichenfolge Kurze Beschreibung des Produktmodells
    Produktname Zeichenfolge Produktname Erforderlich für Artikel außerhalb des Katalogs. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Produkttyp Zeichenfolge Gut oder Service
    Bestellpositionsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Bestellanforderungsposition von
    Angebotsnummer Zeichenfolge Angebotsnummer zurück aus Angebotsanfrage (RFQ)
    Angebotspreis Zeichenfolge Stückpreis des Angebots zurück aus Angebotsanforderung
    Versandkosten Zeichenfolge Angebotsversandmenge aus Angebotsanforderung
    Beschaffungs-Ausgangswarteschlangen-ID Zeichenfolge Verweis auf die ausgehende Beschaffungstabelle
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Beschaffungsanforderung von. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Kurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung Zeichenfolge ServiceNowKurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung von
    Lieferantenadresse Zeichenfolge Lieferantenstandort: Adresse
    Stadt des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Stadt des Lieferanten
    Name des Lieferantenunternehmens Zeichenfolge Lieferantenname. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Land des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundenes Lieferantenland
    Landkreis/Bezirk des Lieferanten Zeichenfolge Lieferantenstandort: Landkreis oder Distrikt
    Lieferdatum des Lieferanten Datum/Uhrzeit Lieferdatum des Lieferanten für die Ware
    E-Mail-Adresse des Lieferanten Zeichenfolge E-Mail-Adresse des im Angebot gefundenen Lieferanten
    Enddatum des Lieferanten Datum/Uhrzeit Enddatum des Lieferanten für den Service
    ERP-Nummer des Lieferanten Zeichenfolge Identifikationsnummer für den Lieferanten im ERP-System
    Faxnummer des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Faxnummer des Lieferanten
    Vorlaufzeit des Lieferanten (Tage) Zeichenfolge Vorlaufzeit des Lieferanten
    Lieferantenhinweise Zeichenfolge Notizen des Lieferanten, falls vorhanden
    Lieferantennummer Zeichenfolge ServiceNowLieferantendatensatz von
    Lieferantenteilenummer Zeichenfolge Teilenummer des Lieferanten
    Postfachnummer des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Postfachnummer des Lieferanten
    Primäre Telefonnummer des Lieferanten Zeichenfolge Primäre Telefonnummer des Lieferanten im Angebot
    Lieferantenmenge Zeichenfolge Im Angebot gefundene Lieferantenmenge. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Lieferantenregion Zeichenfolge Lieferantenstandort: Region
    Startdatum des Lieferanten Datum/Uhrzeit Startdatum des Lieferanten für den Service
    Bundesland/Region des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundener Lieferantenstatus
    Straße der Lieferantenadresse Zeichenfolge Lieferantenstandort: Straße und Hausnummer
    Lieferanten-Website Zeichenfolge Lieferantenwebsite, falls im Angebot angegeben
    Postleitzahl des Lieferanten Zeichenfolge Im Angebot gefundene Postleitzahl des Lieferanten
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge
    RFx-ID des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisnummer des Drittanbietertools
    RFx-ID-Status des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignisstatus des Drittanbietertools
    RFx-URL des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignis-URL des Drittanbietertools
    Einheit Zeichenfolge Einheit in den Produktdetails ausgefüllt. Dies ist ein Pflichtfeld.
    UNSPSC Zeichenfolge UNSPSC-Code
    Tabelle : 5. Ausgangswarteschlange des beauftragten Lieferanten
    Feld Feldtyp Beschreibung
    Integrationsstatus Zeichenfolge Status des Integrationsprozesses.
    Nachricht wird verarbeitet Zeichenfolge Beschreibt den aktuellen Verarbeitungsstatus.
    Bestellpositionsnummer Zeichenfolge ServiceNowDatensatznummer der Bestellanforderungsposition von.
    Einkaufsanforderungsnummer Zeichenfolge ServiceNowDie Nummer des Einkaufsanforderungsdatensatzes von, die nach der Vergabe erstellt wurde
    Menge Ganzzahl Menge der Waren oder Services, die an den Lieferanten vergeben wurden.
    Beschaffungsanforderungsnummer Zeichenfolge Eindeutiger Bezeichner der inServiceNowerstellten Beschaffungsanforderung.
    Name des Lieferantenunternehmens Zeichenfolge Name des Lieferantenunternehmens, das den Zuschlag für das Angebot erhält.
    ERP-Nummer des Lieferanten Zeichenfolge Identifikationsnummer für den Lieferanten im ERP-System.
    Lieferantennummer Zeichenfolge ServiceNowLieferantendatensatz von.
    Name des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Name des Drittanbieter-Tools.
    RFx-URL des Drittpartei-Tools Zeichenfolge Ereignis-URL des Drittanbietertools.