Vorlaufzeitberechnungen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Die Vorlaufzeit (in Tagen) eines Lieferantenprodukts besteht aus der Zeit für Beschaffung, Lieferanten-Onboarding, Einkauf und Versand für ein Lieferantenprodukt, ein Produktmodell oder eine Produktkategorie. Jeder dieser Zeiträume wird verwendet, um die Gesamtvorlaufzeit zu berechnen, die die Anzahl der Tage zur Ausführung einer Bestellung bestimmt.

    Dauer für Lieferanten-Onboarding

    Die Dauer für Lieferanten-Onboarding gibt die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die für das Onboarding eines neuen Lieferanten für ein Produkt einer Kategorie benötigt werden. Der anfängliche Standardwert ist 15 Tage, wie in der Eigenschaft sn_shop.default.supplier.onboard.time der Tabelle „Einkaufseigenschaften“ definiert.

    Wenn eine Einkaufsanforderung für ein Lieferantenprodukt erstellt wird, kann es eine Einkaufsaufgabe vom Typ „Lieferanten-Onboarding“ haben. Wenn im Laufe der Zeit Einkaufsanforderungen abgeschlossen werden, wird die Onboarding-Dauer für einen Lieferanten automatisch wie folgt aktualisiert:

    Für eine Produktkategorie: Dauer für Lieferanten-Onboarding = Summe [Tatsächliche Dauer von Lieferantenaufgaben für Einkaufsanforderungen mit Bestellanforderungspositionen in einer Kategorie]/Anzahl der Lieferanten-Onboarding-Aufgaben.

    Beispiel für die Berechnung der Onboarding-Dauer von Lieferanten:
    Einkaufsanforderung A für Lieferant A Einkaufsanforderung B für Lieferant B Einkaufsanforderung C für Lieferant C
    • Lieferantenaufgabe = Onboarding; Tatsächliche Dauer = 13 Tage
    • Bestellposition 1: Produktkategorie = Hardware
    • Bestellposition 2: Produktkategorie = Software
    • Lieferantenaufgabe = Onboarding; Tatsächliche Dauer = 15 Tage
    • Bestellposition 3: Produktkategorie = Hardware
    • Lieferant Aufgabe = Onboarding; Tatsächliche Dauer = 21 Tage
    • Bestellposition 4: Produktkategorie = Software
    Berechnete Dauer für Lieferanten-Onboarding in Tagen
    • Hardwareproduktkategorie = (13+15)/2 = 14
    • Softwareproduktkategorie = (13 + 21)/2 = 17
    Hinweis:
    Wenn die Berechnung eine Dezimalzahl ergibt, wird unabhängig vom Wert immer aufgerundet.

    Beschaffungszeit

    Die Beschaffungszeit gibt die durchschnittliche Anzahl der Tage an, die benötigt wird, um ein Produkt von einem Lieferanten zu beziehen, wenn für Produkte einer Kategorie eine Beschaffung erforderlich ist.

    Der anfängliche Standardwert ist drei Tage, wie in der Eigenschaft sn_shop.default.sourcing.time der Tabelle „Einkaufseigenschaften“ definiert. Dieser Wert wird im Laufe der Zeit aktualisiert, wenn Beschaffungsanforderungen für ein Lieferantenprodukt abgeschlossen werden.

    Die Beschaffungszeit für eine Produktkategorie, ein Produktmodell oder ein Lieferantenprodukt wird wie folgt aktualisiert:
    1. Die tatsächlichen Dauerwerte aller Beschaffungsanforderungen für Lieferantenprodukte werden berücksichtigt. Ein Durchschnitt dieser Werte wird berechnet. Dieser Durchschnitt ist die neue Standardbeschaffungszeit für dieses Lieferantenprodukt.
    2. Wenn die Beschaffungszeit für ein Lieferantenprodukt aktualisiert wird, wird sie für das zugehörige Produktmodell als Durchschnitt der Beschaffungszeiten aller Lieferantenprodukte neu berechnet.
    3. Wenn die Beschaffungszeit für ein Produktmodell aktualisiert wird, wird sie für die zugehörige Produktkategorie als Durchschnitt der Beschaffungszeiten aller Produktmodelle neu berechnet.

    Für jedes neue Produktmodell entspricht die Beschaffungszeit der referenzierten Modellkategorie. Für jedes neue Lieferantenprodukt entspricht die Beschaffungszeit dem referenzierten Produktmodell.

    Hinweis:
    • Wenn Ausgabenkategorisierung einer Produktkategorie Nicht relevant ist, ist die Beschaffungszeit immer 0.
    • Wenn die Bestellposition den Status Geschlossen − abgebrochen hat, bedeutet dies, dass für diese Bestellposition keine Beschaffung stattgefunden hat. In diesem Fall wird die durchschnittliche Beschaffungszeit des Lieferantenprodukts nicht aktualisiert.

    Beispielrechnung für die Beschaffungszeit:

    Beschaffungsanforderung A für MacBooks
    Tatsächliche Dauer = 16 Tage
    Bestellposition 1 – Reseller A MacBook
    • Status der Einkaufsanforderungsposition (PRL) = Geschlossen − abgelehnt
    • Produktmodell = MacBook
    • Produktkategorie = Hardware
    Bestellposition 2 – Reseller B MacBook
    • PRL-Status = Genehmigung ausstehend
    • Produktmodell = MacBook
    • Produktkategorie = Hardware
    Bestellposition 3 – Apple MacBook (angenommen, die aktuelle Beschaffungszeit beträgt 11 Tage)
    • PRL-Status = Geschlossen − abgebrochen
    • Produktmodell = MacBook
    • Produktkategorie = Hardware
    Beschaffungsanforderung B für Lenovo ThinkPads
    Tatsächliche Dauer = 22 Tage
    Bestellposition 4 – Reseller A Lenovo ThinkPad
    • PRL-Status = Geschlossen − abgelehnt
    • Produktmodell = MacBook
    • Produktkategorie = Hardware
    Bestellposition 5 – Reseller B ThinkPad
    • PRL-Status = Genehmigung ausstehend
    • Produktmodell = MacBook
    • Produktkategorie = Hardware
    Berechnete Beschaffungszeit in Tagen
    • Reseller A MacBook = 16
    • Reseller B MacBook = 16
    • Apple MacBook = 11
    • MacBook-Produktmodell = (16 + 16 + 11)/3 = 15
    • Reseller A Lenovo ThinkPad = 22
    • Reseller B Lenovo ThinkPad = 22
    • Lenovo ThinkPad-Produktmodell = (22 + 22)/2 = 22
    • Hardware-Produktkategorie = (15 + 22)/2 = 19
    Hinweis:
    Wenn die Berechnung eine Dezimalzahl ergibt, wird unabhängig vom Wert immer aufgerundet.

    Kaufzeit

    Die Kaufzeit gibt die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die erforderlich war, um den Einkaufsanforderungs-Workflow abzuschließen und Bestellungen für Produkte in einer Kategorie zu erstellen.

    Der anfängliche Standardwert ist fünf Tage, wie in der Eigenschaft sn_shop.default.purchasing.time der Tabelle „Einkaufseigenschaften“ definiert. Dieser Wert wird im Laufe der Zeit aktualisiert, wenn Einkaufsanforderungen für ein Lieferantenprodukt abgeschlossen werden.

    Die Kaufzeit für eine Produktkategorie, ein Produktmodell oder ein Lieferantenprodukt wird wie folgt aktualisiert:
    1. Die tatsächlichen Dauerwerte bis zur Vollendung aller Einkaufsanforderungen für Lieferantenprodukte werden berücksichtigt. Ein Durchschnitt dieser Werte wird berechnet. Dieser Durchschnitt ist die neue Kaufzeit für dieses Lieferantenprodukt.
    2. Wenn die Kaufzeit für ein Lieferantenprodukt aktualisiert wird, wird sie für das zugehörige Produktmodell als Durchschnitt der Kaufzeiten aller Lieferantenprodukte neu berechnet.
    3. Wenn die Kaufzeit für ein Produktmodell aktualisiert wird, wird sie für die zugehörige Produktkategorie als Durchschnitt der Kaufzeiten aller Produktmodelle neu berechnet.
    Wenn die Einkaufsanforderung vom Typ „Rahmenauftrag“ ist, wird die Kaufzeit für ihre Bestellpositionen nicht aktualisiert. Beispielrechnung für die Einkaufszeit:
    Einkaufsanforderung A für Reseller A Einkaufsanforderung B für Reseller B Einkaufsanforderung C für Reseller B Einkaufsanforderung D für Reseller A
    • Tatsächliche Dauer = 16 Tage
    • Bestellposition 1
      • Lieferantenprodukt = Reseller A Apple MacBook
      • Produktmodell = MacBook
      • Produktkategorie = Hardware
    • Bestellposition 2
      • Lieferantenprodukt = Reseller A Office 365
      • Produktmodell = Office 365
      • Produktkategorie = Software
    • Tatsächliche Dauer = 13 Tage
    • Bestellposition 3
      • Lieferantenprodukt = Reseller B MacBook
      • Produktmodell = MacBook
      • Produktkategorie = Hardware
    • Tatsächliche Dauer = 21 Tage
    • Bestellposition 4
      • Lieferantenprodukt = Reseller B Office 365
      • Produktmodell = Office 365
      • Produktkategorie = Software
    • Tatsächliche Dauer = 7 Tage
    • Bestellposition 5
      • Lieferantenprodukt = Reseller A Lenovo ThinkPad
      • Produktmodell = Lenovo ThinkPad
      • Produktkategorie = Hardware
    Berechnete Kaufzeit in Tagen
    • Reseller A MacBook = 16
    • Reseller B MacBook = 13
    • MacBook-Produktmodell = (16 + 13)/2 = 15
    • Reseller A Lenovo ThinkPad = 7
    • Lenovo ThinkPad-Produktmodell = 7
    • Hardware-Produktkategorie = (15 + 7)/2 = 11
    • Reseller A Office365 = 16
    • Reseller B Office365 = 21
    • Office 365-Produktmodell = (21 + 16)/2 = 19
    • Software-Produktkategorie = 19
    Hinweis:
    Wenn die Berechnung eine Dezimalzahl ergibt, wird unabhängig vom Wert immer aufgerundet.

    Lieferzeit

    Die Lieferzeit gibt die geschätzte Anzahl von Tagen an, die benötigt werden, um ein Lieferantenprodukt an einen Lieferort zu liefern. Dieser Wert wird aus der Lieferzeit eines Lieferanten abgerufen.

    Immer, wenn die Lieferzeit für einen Lieferanten aktualisiert wird, spiegeln die Versandzeiten aller Lieferantenprodukte, die zu diesem Lieferanten gehören, dieselben wider.

    Wenn das Lieferantenprodukt durch eine Drittanbieterintegration erstellt wird, wird die Lieferzeit anhand der Werte der Integration und nicht anhand des Lieferantendatensatzes aktualisiert.
    Hinweis:
    Wenn der Produkttyp des Lieferantenprodukts Service ist, ist der Wert der Versandzeit immer 0.

    Gesamtvorlaufzeit

    Die Gesamtvorlaufzeit gibt die Anzahl der Tage an, die benötigt werden, um die Bestellung eines Lieferantenprodukts auszuführen und an den Mitarbeiter zu liefern.

    Für ein Lieferantenprodukt wird die Gesamtvorlaufzeit wie folgt berechnet:
    • Wenn Beschaffung und Lieferanten-Onboarding erforderlich sind:

      Gesamtvorlaufzeit = [Zeit für Lieferanten-Onboarding aus der referenzierten Produktkategorie] + [Beschaffungszeit des Lieferantenprodukts] + [Einkaufszeit für das Lieferantenprodukt] + [Lieferzeit des Lieferantenprodukts].

    • Wenn Beschaffung, aber kein Lieferanten-Onboarding erforderlich ist:

      Gesamtvorlaufzeit = [Beschaffungszeit des Lieferantenprodukts] + [Einkaufszeit für das Lieferantenprodukt] + [Lieferzeit des Lieferantenprodukts].

    • Wenn Beschaffung nicht erforderlich, aber Lieferanten-Onboarding erforderlich ist:

      Gesamtvorlaufzeit = [Zeit für Lieferanten-Onboarding aus der referenzierten Produktkategorie] + [Einkaufszeit für das Lieferantenprodukt] + [Lieferzeit des Lieferantenprodukts].

    • Wenn weder Beschaffung noch Lieferanten-Onboarding erforderlich sind:

      Gesamtvorlaufzeit = [Einkaufszeit für das Lieferantenprodukt] + [Lieferzeit des Lieferantenprodukts].

    Gesamtvorlaufzeit für ein Lieferantenprodukt

    Die Gesamtvorlaufzeit eines Lieferantenprodukts wird jedes Mal neu berechnet, wenn die Werte der obigen Felder im Lieferantenproduktformular aktualisiert werden.

    Hinweis:
    Alle Vorlaufzeiten werden nach Abschluss jeder Einkaufsanforderung neu berechnet und aktualisiert. Für diese Berechnungen werden nur die Einkaufsanforderungsdaten der letzten 12 Monate berücksichtigt.