Fassen Sie einen Datensatz mit zusammen Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO)In Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fassen Sie als Erfüller Beschaffungsbezogene Datensätze zusammen, um über ihren Status, Fortschritt und Aktionselemente zu erfahren, indem Sie die Kompetenzen zur Datensatzzusammenfassung in verwenden Now Assist für Sourcing und Procurement Operations (SPO)Anwendung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Service Desk-Mitarbeiter, Erfüller und sn_spend_psd.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können diese Kompetenz zur Datensatzzusammenfassung in beiden verwenden Core-UIOder Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
    • In Core-UI, Die Zusammenfassung wird in einem Banner im Datensatzdatensatz angezeigt.
    • In Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Die Zusammenfassung wird in generiert Details Registerkarte.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Listensymbol aus ( Listensymbol.).
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      An Aktion
      So generieren Sie eine Zusammenfassung für die folgenden Datensätze:
      • Beschaffungsfall
      • Beschaffungsanforderung
      • Bestellanforderung
      1. Navigieren zu Listen > Alle Arbeitenan.
      2. Wählen Sie eines der folgenden Module aus, und wählen Sie den Link zum Datensatz unter der Spalte „Nummer“ aus.
        • Fälle
        • Beschaffungsanforderungen
        • Anforderungen
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Details im Abschnitt Datensatzzusammenfassung die Option aus Zusammenfassen .
      Zusammenfassungsoption, die oben im Datensatz im Source-to-Pay-Arbeitsbereich angezeigt wird.

    Wenn Sie eine Bestellanforderung zusammenfassen möchten, wird die folgende Nachricht angezeigt:

    Now Assist fasst Ihre Bestellanforderung zusammen.

    Hinweis:
    Das Generieren und Anzeigen der Zusammenfassung kann einige Sekunden dauern.
    1. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsdetails.

      Eine kurze Zusammenfassung eines Datensatzes, einschließlich Übersicht, abgeschlossene Aktionen und nächsten Schritten. Die angezeigten Informationen basieren auf dem Typ des Datensatzes: Zusammengefasster Beschaffungsfall.

      • Übersicht : Stellt Informationen zum Datensatz bereit.
      • Aktionen Abgeschlossen : Listet alle bisher durchgeführten Aktionen auf.
      • Nächste Schritte : Listet die Aktionen auf, die die Erfüller als Nächstes ausführen müssen.
    2. Wahlweise: Wenn Sie die Zusammenfassung eines Datensatzes abgeschlossen haben, können Sie ihn den Arbeitsnotizen hinzufügen, erweitern oder reduzieren, Feedback geben, kopieren oder Informationen dazu anzeigen.
      OptionProzedur
      Speichern Sie die Zusammenfassungsinformationen, indem Sie sie den Arbeitsnotizen des Datensatzes hinzufügen
      1. Wählen Sie Aus In Arbeitsnotizen freigeben .
      2. Bearbeiten Sie im Dialogfeld für Arbeitsnotizen freigeben die Zusammenfassung.
      3. Wählen Sie Aus In Arbeitsnotizen speichern .Speichern Sie Arbeitsnotizen für die Zusammenfassung des Beschaffungsdatensatzes.
      Erweitern oder reduzieren Sie die Zusammenfassung Wählen Sie das Symbol „Karte erweitern“ aus ( Erweitern Sie das Kartensymbol.) Oder das Kartensymbol reduzieren ( Kartensymbol reduzieren.), um mehr Details oder weniger Zusammenfassungsdetails anzuzeigen.
      Geben Sie Feedback für die Zusammenfassung Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung hilfreich war, wählen Sie das Symbol hilfreich ( Hilfreiches Symbol.). Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung nicht hilfreich war, wählen Sie das Symbol „nicht hilfreich“ ( Symbol „nicht hilfreich“.).

      Dieses Feedback verbessert das generative KI-Modell und kann dazu beitragen, die zukünftigen Versionen dieser Kompetenz zu verbessern.
      Kopieren Sie die Datensatzzusammenfassung Wählen Sie das Symbol „in Zwischenablage kopieren“ aus ( Symbol „in Zwischenablage kopieren“.), um die Datensatzzusammenfassungsinformationen für einen anderen Zweck zu verwenden, z. B. das Einfügen in eine E-Mail.
      Zeigen Sie die Informationen zur Datensatzzusammenfassung an Wenn Sie einige Details zur Zusammenfassung überprüfen möchten, wählen Sie das Symbol „weitere Informationen“ ( Symbol „weitere Informationen“.).