Bestellung

Eine Bestellung ist ein verbindlicher Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten, der eine Einkaufstransaktion autorisiert. Enthält die Beschreibungen, Mengen, Preise, anwendbare Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere dem Lieferanten zugeordnete Nutzungsbedingungen.

In einer Bestellung sind die Schlüsselfelder die folgenden:

Tabelle : 1. Bestellung – Felder

Feld	Beschreibung
Anzeigename	Name der Bestellung für ein Lieferantenprodukt.
Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Bestellung.
ERP-Nummer	Die Bestellnummer, die von ERP-Systemen synchronisiert wird.
Version	Die Version der Bestellung. Eine überarbeitete Bestellung hat eine höhere Versionsnummer.
Geschäftsinhaber	Der Anwender, der die Bestellung aufgegeben hat.
Status	Status der Bestellung.
Bestellanforderung	Die dieser Bestellung zugeordnete Bestellanforderung.
Primärer Kontakt	Person im Beschaffungsteam, die bei Fragen zum Auftrag kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Anwender in ausgefüllt oder aktualisiert Zugewiesen an Feld in der Bestellanforderung.
Zusammenfassungsdetails
Lieferant	Lieferant, der das Produkt dieser Bestellung bereitstellt.
Auftragstyp	Gibt an, ob die Bestellung vom Typ ist Standard Oder Pauschal .
Mindestausgabe	Mindestbetrag, der ausgegeben werden muss, um einen Rabatt zu erhalten. Dieses Feld wird für einen Rahmenauftragstyp nicht angezeigt.
Rabattprozentsatz	Rabatt, der angegeben wird, wenn die Mindestanforderung an Ausgaben erfüllt ist. Dieses Feld wird für einen Rahmenauftragstyp nicht angezeigt.
Gesamtbetrag	Die Gesamtkosten der Bestellanforderung, berechnet als Summe aus allen zugehörigen Bestellpositionen.
Freigegebener Betrag	Das Budget, das bisher verbraucht wird. Dieses Feld ist für den Rahmenauftragstyp sichtbar.
Versandmethode	Details des Transportunternehmens, der entsprechenden Lieferanten und der gültigen Lieferortländer für diese Lieferanten. Weitere Informationen zu Versandmethoden und Bearbeitungsgebühren finden Sie unter Bearbeitungsgebühren.
Buchhaltungsdetails
Kostenstelle	Die Kostenstelle, für die die Ausgaben dieses Auftrags anfallen. Dieses Feld wird aus der zugehörigen Bestellanforderung übernommen.
Juristische Person	Interne juristische Person, die diesen Kauf tätigt. Dieses Feld wird aus der zugehörigen Bestellanforderung übernommen.
Einkaufsentität	Die Organisationsentität, die dem Geschäftsinhaber zugeordnet ist, der diesen Einkauf tätigt. Dieses Feld wird aus der zugehörigen Bestellanforderung übernommen.
Zahlungsbedingung	Die vereinbarte Zeit und Bedingungen für die Zahlung an den Lieferanten.
Erhalten Betrag	Gibt an, ob die Bestellung teilweise oder vollständig geliefert wird. Dieser Wert ist die Summe der Belegwerte in den untergeordneten Bestellpositionen. Dieses Feld ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Erhalten Prozent	Gibt an, ob die Bestellung teilweise oder vollständig geliefert wird. Dieser Wert ist die Summe der Belegwerte in den untergeordneten Bestellpositionen. Dieses Feld ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Fakturierter Betrag	Betrag, der für das bestellte Produkt in Rechnung gestellt wird. Während dem fakturierten Betrag andere Gebühren hinzugefügt werden, wird der Rabattbetrag davon abgezogen. Dieses Feld ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Bezahlter Betrag	Bezahlter Betrag für das bestellte Produkt. Dieses Feld ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Restsaldo	Betrag, der dem Lieferanten für die Bestellung fällig ist. Dieses Feld ist für den Standardauftragstyp sichtbar.

Während der Integration der Bestellung werden alle Anhänge mit gültigen SYS-IDs aus dem Datensatz der Bereitstellungstabelle für eingehende Bestellungen in diesen Datensatz der primären Tabelle für Bestellung kopiert. Dies erfolgt über ein Transformationsskript, das Teil der Transformationszuordnung der Auftragsphase ist und ausgelöst nach. Wechseln Sie basierend auf der ERP-Nummer und der Bestellnummer zum Bestelldatensatz in der Tabelle „Bestellung“, und überprüfen Sie, ob Ihre Anhänge im Zieldatensatz vorhanden sind. Sie können Anhänge nach Bedarf löschen oder umbenennen, ohne Duplikate zu erstellen.

Die Belegfelder ( Erhaltener Betrag Und Erhaltener Prozentsatz ) Im Abschnitt „Buchungsdetails“ einer Bestellung finden Sie Zusammenfassungen der Belegfelder in den untergeordneten Bestellpositionen, die basierend auf den folgenden Bedingungen ausgefüllt werden:

• Für Bestellpositionen:
  • Wenn Waren empfangen wurden: Die erhaltene Menge wird ausgefüllt, wenn ein Beleg erstellt wird. Der erhaltene Betrag und der erhaltene Prozentsatz werden basierend auf der erhaltenen Menge berechnet.
  • Wenn keine Waren empfangen wurden: Der erhaltene Betrag wird mit dem fakturierten Positionsbetrag (bearbeitbares Feld) ausgefüllt, wenn der Status der Rechnungsposition, die der Bestellposition zugeordnet ist, „Rechnung bestätigt“ lautet. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden basierend auf dem erhaltenen Betrag berechnet.
• Für Bestellpositionen von Services:
  Hinweis:

  Business-Regeln in Bezug auf die Verarbeitung von Statusänderungen, die Verarbeitung von Steuern und Gebühren, Standardrechnungsfelder, das Ausfüllen von Rechnungspositionsbeträgen, die Verarbeitung von Positionsgesamtänderungen und das Ausfüllen von Lieferantenprodukten sind nur verfügbar, wenn Sie das Shopping Hub-Plugin nicht installiert haben und weiterhin verwenden Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-ProzessenPlugin. ​
  • Wenn der Bestätigungstyp Meilensteine ist:
    • Wenn die Meilensteinauszahlung „Betrag“ ist, wird der erhaltene Betrag entsprechend ausgefüllt. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden basierend auf dem erhaltenen Betrag berechnet.
    • Wenn die Meilensteinauszahlung ein Prozentsatz ist, wird der erhaltene Prozentsatz entsprechend ausgefüllt. Die erhaltene Menge und der erhaltene Betrag werden basierend auf dem erhaltenen Prozentsatz berechnet.
  • Wenn der Bestätigungstyp „Servicebestätigung“ ist: Der erhaltene Betrag wird basierend auf dem genehmigten Rechnungspositionsbetrag ausgefüllt. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden basierend auf dem erhaltenen Betrag berechnet.
  • Wenn der Bestätigungstyp eine zweiseitige Übereinstimmung ist: Der erhaltene Betrag wird mit dem fakturierten Positionsbetrag (bearbeitbares Feld) ausgefüllt, wenn der Status der Rechnungsposition, die der Bestellposition zugeordnet ist, „Rechnung bestätigt“ lautet. Die erhaltene Menge und der erhaltene Prozentsatz werden basierend auf dem erhaltenen Betrag berechnet.

Weitere Informationen zu Bestellpositionen finden Sie unter Bestellpositionen.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten zugehörigen Listen eines Bestelldatensatzes:

Tabelle : 2. Zugehörige Listen der Bestellung

Zugehörige Liste	Beschreibung
Bestellpositionen	Listet die standardmäßigen Bestellabrufe für eine Rahmenbestellung auf. ​
Genehmigungspläne	Zeigt alle für diese Bestellung erstellten Genehmigungspläne an.
Belege	Stellt Details der für diese Bestellung erstellten Belege bereit. Details finden Sie unter Belege. Diese zugehörige Liste ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Meilensteine	Stellt Details zu den Meilensteinen für diese Bestellung bereit. Details finden Sie unter Meilensteine. Diese zugehörige Liste ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Rechnungen	Stellt Details der für diese Bestellung generierten Rechnungen bereit. Details finden Sie unter Rechnungen. Diese zugehörige Liste ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Zugehörige Verträge	Stellt Details zu zugehörigen Verträgen bereit, die dieser Bestellung zugeordnet sind. Details finden Sie unter Verträge. Diese zugehörige Liste ist für den Standardauftragstyp sichtbar.
Kaufberechtigung	Übertragen aus der zugehörigen Bestellanforderung. Diese zugehörige Liste ist für den Rahmenauftragstyp sichtbar.
Bestellungsfreigaben	Diese zugehörige Liste ist für den Rahmenauftragstyp sichtbar.
Einkaufsaufgaben	Stellt Informationen zu Aufgaben für diese Bestellung bereit.
Bestellverlauf	Liste der Bestellungen vor der aktuellen Überarbeitung. Diese zugehörige Liste ist sichtbar, wenn die Bestellung Überarbeitungen aufweist.