Genehmigen Sie Ihre Bestellanforderung von Shopping-HubStartseite

Geben Sie Genehmigungen für Ihre Bestellanforderungen und Rechnungsanforderungen an, die sich im Status „Genehmigung ausstehend“ befinden. Bestellanforderungsgenehmigungen werden generiert, wenn eine Genehmigungsregel ausgelöst wird, wenn bestimmte Kriterien erfüllt werden. Rechnungsgenehmigungen werden an den Empfänger der Position gesendet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Shop.shopper

Um Genehmigungen für Ihre Bestellanforderungen und Rechnungsanforderungen bereitzustellen, müssen Sie solche Anforderungen erhalten haben. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf angezeigt Shopping-HubStartseite.

Sie können sie zusammen mit Ihren Ablehnungsgründen ablehnen. Ihre Aktion für diese Aufgaben verschiebt die Bestellanforderungen und Rechnungen in ihre jeweiligen Workflows.

Ein Genehmiger kann auch auf die Seite „Einkaufsdetails“ auf zugreifen Shopping-HubUm weitere Informationen zu einer Bestellanforderung zu sammeln, bevor sie genehmigt wird. Wählen Sie die Karte aus, die die Bestellposition auf der Seite „Genehmigungsdetails“ anzeigt, um die Einkaufsdetails anzuzeigen. Genehmiger dürfen Bestellpositionen jedoch nicht überarbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Ihre Bestellanforderungen und Rechnungsanforderungen über genehmigen oder ablehnen Genehmigungen Registerkarte.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseitean.
2. Wählen Sie das Anwendersymbol aus, und wählen Sie aus Meine Aufgaben .
3. Wählen Sie aus Genehmigungen Registerkarte.
4. Auf Genehmigung ausstehend Auf der Registerkarte können Sie Details der Genehmigungsanforderungen anzeigen, z. B. Name der anfordernden Person, Gesamtbetrag oder Budget, für das eine Genehmigung erforderlich ist, und Anforderungs-ID auf Headerebene.
   Auf Positionsebene können Sie die Details der angeforderten Elemente anzeigen, z. B. Produkt, Genehmigungsbetrag, Genehmigungsstatus, Einheit, Preis, Menge, Gesamtpositionsbetrag, Positionsnummer, Grund für Kauf, Produkttyp, Lieferort, erwartetes Lieferdatum usw. Sie können die Bestellanforderungspositionen auch nach ihrem Genehmigungsstatus filtern und zugehörige Aktivitäten und Anhänge auf separaten Registerkarten darin anzeigen.
5. Führen Sie eine dieser Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Ausgewählte genehmigen	Genehmigt alle von Ihnen ausgewählten Aufgaben.
   Alle genehmigen	Genehmigt alle Aufgaben.
   Ausgewählte ablehnen	Lehnt alle von Ihnen ausgewählten Aufgaben ab.
   Alle ablehnen	Lehnt alle Aufgaben ab.

   Sie können jetzt die genehmigten und abgelehnten Aufgaben auf anzeigen Genehmigt Und Abgelehnt Registerkarten.

   Hinweis:

   Wenn Sie eine Bestellanforderung ablehnen, müssen Sie Ihre Begründung für die Ablehnung auf angeben Grund für Ablehnung Fenster.
6. Wählen Sie Absenden.