Arbeiten Sie an einem Verhandlungsereignis

Sie können an einem Verhandlungsereignis arbeiten und einen gesamten Workflow abschließen, vom Starten von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten über die Vergabe eines oder mehrerer Lieferanten oder die Ablehnung von Geboten. Lieferanten mit Zuschlag erstellen Bestellanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle am Verhandlungsereignis beteiligten Lieferanten qualifiziert haben, bevor Sie mit ihnen verhandeln. Sie können dem laufenden Verhandlungsereignis bei Bedarf zusätzliche relevante Beschaffungsanforderungen und qualifizierte Lieferanten hinzufügen, wenn Sie an dem Ereignis arbeiten. Dadurch können Sie komplexe Verhandlungsaktivitäten verwalten. Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden Bestellpositionen automatisch erstellt und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um Verhandlungsaktivitäten für diesen bestimmten Lieferanten zu verwalten.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Überprüfung Erforderlich > Verhandlungsereignisse: Bereit zur Verhandlungan.
3. Wählen Sie das Verhandlungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
4. Wählen Sie Aus Beginnen Sie mit der Verhandlung .
   Das Verhandlungsereignis wechselt in den Status „in Arbeit“.
5. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie Beschaffungsanforderungen hinzu Wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
6. Wahlweise: Wählen Sie Aus Fügen Sie Lieferanten hinzu Wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
7. Auf Bestellpositionen Registerkarte aktualisieren Ausgehandelte Stückkosten Feld für jede Bestellposition.
   Dadurch werden die Bestellanforderungspositionen in den Status „Preise erhalten“ verschoben.
8. Auf Verhandlungen Registerkarte auswählen Schließen Sie die Verhandlung ab Für jede Verhandlung.
   Dadurch werden das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status „Entscheidung erforderlich“ verschoben.
9. Führen Sie eine dieser Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Speichern	Speichert die Details des Verhandlungsereignisses für weitere Aktionen.
   Abbrechen	Bricht das Verhandlungsereignis ab und verschiebt alle Verhandlungen und zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status „Abgebrochen geschlossen“. Dieses Verhandlungsereignis wird für den Zuschlagsprozess nicht mehr berücksichtigt.
   Einzelnem Lieferant den Zuschlag erteilen	Öffnet Wählen Sie einen Lieferanten für den Zuschlag aus Dialogfeld, in dem Sie einen der Lieferanten aus der Liste auswählen und auswählen können OK Um dem Lieferanten einen Zuschlag zu erteilen. Die vergebene Verhandlung wechselt in den Status „Geschlossen entschieden“, während alle anderen in „als abgelehnt geschlossen“ verschoben werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit Zuschlag werden automatisch in Bestellanforderungen konvertiert.
   Mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen	Öffnet Lieferanten Zuschlag erteilen Registerkarte, auf der Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste auswählen und auswählen können Überprüfen Sie die Auswahl Um den Lieferanten Zuschlag zu geben. Die vergebenen Verhandlungen werden in den Status „Geschlossen entschieden“ versetzt, während die anderen in „als abgelehnt geschlossen“ verschoben werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit Zuschlag werden automatisch in Bestellanforderungen konvertiert. Informationen zu weiteren Optionen, die Ihnen auf dieser Registerkarte zur Verfügung stehen, finden Sie unter Vergeben Sie mehrere Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis.
   Gebote ablehnen	Öffnet Alle Gebote ablehnen? Dialogfeld, in dem Sie Ihren Grund für die Ablehnung eingeben müssen, um alle Gebote abzulehnen. Das Verhandlungsereignis und alle seine Verhandlungen und zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen werden in den Status „als abgelehnt geschlossen“ versetzt.

10. Wählen Sie Aus Zeigen Sie Bestellanforderungen an Aus dem Verhandlungsereignis oder der Verhandlung mit Zuschlag, um die Details der neu erstellten Bestellanforderungen anzuzeigen.