Notes de version de l’automatisation de l’approvisionnement et des achats

  • Rversion finale: Store
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • Historique des versions de l’application Sourcing and Purchasing Automation sur le ServiceNow Store.

    Important :
    Pour plus d'informations sur la configuration système requise et la compatibilité des familles, consultez la liste des applications sur le site Web ServiceNow Store.

    Historique de version

    Version 7.3.0 - Février 2025
    Nouveau : Ajout d’un texte d’aide à côté de la liste de suivi pour informer les utilisateurs de son objectif.
    Version 7.0.0 - Novembre 2024
    • Nouveau :
      • Activation de la liste de surveillance pour les demandes d’approvisionnement et les demandes d’achat :
        • Permettez aux utilisateurs qui ne sont ni des émetteurs ni des propriétaires d’entreprise de voir les changements d’état des demandes d’achat et des demandes d’approvisionnement.
        • Configurez le nombre d’utilisateurs autorisés à être ajoutés à la liste de surveillance.
        • Permettez aux prestataires d’ajouter des utilisateurs à n’importe quelle étape du cycle de vie de la demande.
        • Configurez les notifications pour inclure les utilisateurs de la liste de surveillance concernant les mises à jour de la demande.
        • Autorisez les propriétaires d’entreprise à ajouter ou supprimer des utilisateurs du centre d’achat.
      • Amélioration des options de modification d’une demande d’achat et de bons de commande, rendant les métadonnées pertinentes visibles aux prestataires de tickets. Les champs modifiables incluent désormais les dates de service et de livraison, les adresses de livraison et les quantités des lignes de bon de commande existantes à partir du créateur d’enregistrement Modifier un achat.
      • Options de fusion PR configurables :
        • Introduction d’options configurables pour la fusion de demandes d’achat (PR), permettant aux administrateurs de définir comment les fusions de PR sont déclenchées.
        • Faites la différence entre les conditions de fusion automatique et la fusion manuelle (initiée par l’utilisateur).
        • Spécifiez les conditions de champ correspondantes qui doivent être remplies pour que les demandes d’achat soient fusionnées.
        • Les conditions de correspondance critiques essentielles au bon fonctionnement des PR ont été conservées dans la couche de script.
        • Pour les clients existants, le comportement par défaut reste cohérent avec la fonctionnalité précédente de fusion PR. Les clients existants peuvent également tirer parti du cadre de travail de configuration pour aligner les conditions de fusion sur leurs processus business.
        • Les nouveaux clients peuvent également profiter du comportement par défaut qui s’aligne sur les fonctionnalités de fusion PR existantes et peuvent tirer parti du cadre de travail de configuration pour adapter leurs conditions de fusion en conséquence.
    Version 6.0.1 - Août 2024
    Corrections mineures.
    Version 5.0.0 - Mai 2024
    • Nouveau :
      • Introduction de flux de travail back-end pour prendre en charge le protocole cXML de niveau 1 vers les sites de fournisseurs tiers.
      • Introduction de workflows back-end pour prendre en charge les achats groupés internes d’un seul fournisseur.
    • Changement : les tickets d’évaluation des risques du fournisseur et d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs ont été retirés et remplacés par le ticket de diligence raisonnable, afin de suivre les nouveaux changements de modèle de données de Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).
    Version 4.0.1 - Février 2024
    • Changé:
      • Les demandeurs ou les employés peuvent désormais soumettre une demande d’achat d’un bien ou d’un service avec une date passée dans l’expérience du formulaire d’admission. Ces demandes continueront d’être marquées comme des achats « après coup ». Les clients existants verront la validation de la date passée supprimée des formulaires d’admission, afin que les dates passées puissent être capturées et transmises à la base de données en tant que réponses valides.
      • Résolution d’un problème de conformité du workflow où l’état dans les workflows d’approvisionnement et d’achat pouvait être modifié manuellement, contournant ainsi l’automatisation, provoquant ainsi des problèmes de workflow et d’utilisabilité en aval. Le champ État est maintenant en lecture seule, afin que le flux d’état puisse respecter le workflow et l’automatisation conçus. Les clients existants ne peuvent plus modifier manuellement l’état des tables de demande d’approvisionnement, de lignes d’achat, d’événement de négociation, de négociation et de demande d’achat.
    Version 3.1.1 - Novembre 2023
    Nouveau : un demandeur peut désormais fournir les coordonnées d’un fournisseur avec lequel il souhaite travailler lors de l’admission d’éléments hors catalogue. Un enregistrement de contact du fournisseur est stocké et créé pour que les prestataires d’approvisionnement puissent l’utiliser lors de l’examen des détails de l’approvisionnement ou des achats. Remarque : les clients existants et les nouveaux clients verront ces changements. Seuls les clients avec Opérations de cycle de vie du fournisseur auront la possibilité supplémentaire pour les contacts du fournisseur pour les nouveaux fournisseurs de déclencher le flux d’intégration afin d’inviter ce contact du fournisseur au processus d’inscription.
    Version 3.0.1 - Août 2023
    Changé:
    • Pour prendre en charge l’intégration multi-ERP :
      • Les valeurs du compte GL sont restreintes par la source ERP sur l’objet. L’entité juridique de l’objet est prise en compte et la source ERP est récupérée. Lorsqu’un utilisateur met à jour l’enregistrement, seuls les centres de coûts qui ont des sources ERP correspondantes s’affichent. Remarque : les clients existants ne sont pas affectés, car ces validations ne sont appliquées que lorsque l’entité juridique a été configurée pour l’intégration avec les ERP. Si les clients ont mis en place une intégration avec un ERP, ils verront les données ayant la même source ERP, évitant ainsi les erreurs en aval lors de l’intégration.
      • S’il existe un enregistrement avec différentes sources ERP, une tâche d’erreur d’intégration est déclenchée. Il s’agit d’un indicateur permettant au prestataire de corriger l’enregistrement avant de le traiter ultérieurement.
    • Le workflow d’approvisionnement existant vers les négociations a été mis à jour afin de ne plus avoir un enregistrement de négociation indépendant d’un enregistrement d’événement de négociation. À l’avenir, si les professionnels de l’approvisionnement veulent travailler sur des négociations, ils devront travailler à partir de dossiers d’événements de négociation. Les événements de négociation créeront automatiquement des négociations par fournisseur et permettront des scénarios d’attribution de fournisseurs plus complexes. Remarque : pour les clients existants, les négociations en cours qui sont créées indépendamment sans événements de négociation continueront d’exister et se poursuivront sans être perturbées. Toutefois, il n’est pas possible de créer de nouveaux enregistrements de négociation indépendants sans enregistrements d’événements de négociation.
    Version 2.0.1 - Mai 2023
    • Changement : mise à jour du workflow d’attribution existant pour créer plusieurs demandes d’achat en fonction des combinaisons fournisseur et propriétaire d’entreprise, afin de prendre en charge la possibilité d’attribuer plusieurs fournisseurs au sein d’un événement de négociation.
    • Remarque :
      Les clients existants qui procèdent actuellement à une attribution de fournisseur unique pourront toujours le faire avec le workflow d’attribution existant. Si les clients souhaitent tirer parti de la capacité d’attribution de fournisseurs multiples, ces changements tiennent également compte du scénario d’attribution plus complexe pour créer plusieurs demandes d’achat en fonction des combinaisons de fournisseurs et de propriétaires d’entreprise.
    Version 1.4.1 - Février 2023
    • Changement : Mise à jour de la capacité des prestataires d’approvisionnement à travailler avec des fournisseurs qualifiés. Ils n’ont plus besoin de déclencher manuellement le workflow de qualification afin de saisir le prix d’un article demandé dans une demande d’approvisionnement. Toutefois, si des tickets de qualification sont configurés dans l’instance, l’action de l’utilisateur consistant à saisir le prix déclenchera également la création des tickets de qualification.
    • Remarque :
      Les clients existants verront ce changement via une règle métier qui a été modifiée pour déclencher le flux de qualification si l’une des lignes d’achat ou les détails de prix sont mis à jour.
    Version 1.3.7 - Novembre 2022
    • Nouveau :
      • Les clients peuvent désormais activer un workflow d’approbation de demande d’approvisionnement dans leur processus d’approvisionnement.
      • Les approbateurs peuvent désormais effectuer directement les tâches d’approbation des demandes d’achat et des demandes d’approvisionnement dans Centre des employés.
    • Changement : Mise à jour de la flexibilité pour les administrateurs système de configurer des règles d’approbation pour des objets autres que les demandes d’achat (tels que les demandes d’approvisionnement, les bons de commande et les factures) et de créer des conditions de déclenchement d’approbation flexibles.
    Version 1.2.2 - Août 2022
    • Changé:
      • Mise à jour de l’auditabilité des approbations d’achat pour afficher les achats auto-approuvés, lorsque l’acheteur ou l’employé a le pouvoir d’achat autorisé pour auto-approuver ses propres achats. Il s’agit d’un changement apporté aux plans d’approbation pour afficher les achats auto-approuvés.
      • Corrections mineures pour améliorer la capacité d’attribution de négociations avec un fournisseur unique.