Analyse des performances peut générer automatiquement un e-mail contenant le score, le % de changement et le % d’écart score-cible d’un ou de plusieurs indicateurs.
Avant de commencer
Activez et configurez les notifications par e-mail avant de pouvoir utiliser les résumés d’e-mail.
Rôle requis : pa_admin ou admin
Procédure
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Accédez à la .
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Cliquez sur Nouveau.
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Entrez un nom et une description pour le résumé de l’e-mail.
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Cochez la case Actif pour exécuter une tâche planifiée qui crée le résumé de l’e-mail.
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Sélectionnez quand la tâche doit être exécutée.
- Tous les jours
- Hebdomadaire
- Mensuel
- Périodiquement
- Une fois
- Sur demande
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Définissez le temps d’exécution de la tâche en modifiant les heures, les minutes et les secondes (à l’aide de la notation 24 heures).
Par défaut, la tâche s’exécute à minuit.
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Sélectionnez les indicateurs à inclure dans le résumé, de manière dynamique ou manuelle.
- Dynamiquement
- Cochez la case Par condition . Utilisez le générateur de conditions pour définir les conditions qui déterminent les indicateurs inclus dans le résumé de l’e-mail. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les indicateurs de clé en définissant la condition sur [Key] [is] [true].
- Manuellement
- Décochez la case Par condition . Après avoir enregistré le formulaire Résumé de l’e-mail planifié, sélectionnez les indicateurs individuels à inclure dans le résumé de la liste connexe Indicateurs .
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Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
Les listes connexes deviennent disponibles.
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Sélectionnez n’importe quel nombre d’utilisateurs dans la liste connexe Utilisateurs .
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Si vous sélectionnez des indicateurs manuellement, sélectionnez-les dans la liste connexe Indicateurs .
Résultats
La tâche de résumé de l’e-mail s’exécute en fonction du calendrier que vous avez configuré. Vous pouvez également exécuter la tâche manuellement en cliquant sur Exécuter maintenant.