Approbations classiques

Les approbations classiques sont un processus hérité permettant d’exiger une autorisation sur les tâches avant la fin du travail. Dans les versions antérieures, vous pouviez créer des enregistrements d’approbation pour définir les tâches d’approbation et associer des utilisateurs ou des groupes pour les approuver ou les rejeter.

Les administrateurs peuvent définir une logique d’approbation classique en accédant à Tous > Politique système > Règles > Approbations.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par les règles d’approbation Studio de workflow Demander une action d’approbation. Permet Studio de workflow de créer une logique d’approbation basée sur le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de reporting.

Les administrateurs peuvent afficher toutes les demandes d’approbation en accédant à Tous > Libre-service > Mes approbations et la suppression du filtre de liste.

Un enregistrement d’approbation se compose des champs suivants :

Tableau 1. Composants d’enregistrement d’approbation

Champ	Valeur d'entrée
Approbateur	Référence à l’utilisateur responsable de l’approbation de l’enregistrement connexe.
État	Les choix possibles sont les suivants : Pas encore demandé (cet état indique que vous ne demandez pas encore à vos approbateurs d’approuver cette demande. Tant que vous n’avez pas défini l’état sur Demandé , il ne reçoit aucune notification par e-mail concernant la demande.) Demandé Approuvé Rejeté
Approbation	Un champ de référence document_id à l’enregistrement en cours d’approbation, sur n’importe quelle table.
Commentaires	Champ journal pour stocker les commentaires concernant l’approbation.
Outil de synthèse d’approbation	A Créez un formateur et ajoutez-le à un formulaire qui affiche les champs clés pertinents pour l’approbation du document référencé. Cet outil de synthèse ne s’affichera pas s’il n’y a aucun enregistrement référencé.