Définir des règles d’approbation automatique

Les règles d’approbation peuvent définir automatiquement l’état d’approbation sur autre chose que Pas encore demandé. Par conséquent, une règle d’approbation peut créer un ensemble d’approbateurs. Vous pouvez également lancer le processus d’approbation en définissant l’état de l’approbation sur Demandé.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par les règles d’approbation Studio de workflow Demander une action d’approbation. Permet Studio de workflow de créer une logique d’approbation basée sur le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de reporting.

Prérequis

Rôle requis : administrateur

Les règles d’approbation comportent deux nouveaux champs :

• Exécuter la règle avant : si la valeur est Vrai, la règle d’approbation s’exécute avant l’insertion/la mise à jour de l’enregistrement.
• Définir l’état : si cette règle s’applique, l’état d’approbation de l’enregistrement de tâche est automatiquement défini sur cette valeur.
  Remarque :

  Le champ Définir l’état ne se comporte comme prévu que si la case Exécuter la règle avant est cochée.
• Dans l’exemple ci-dessous, cette règle définit automatiquement l’état de la tâche sur Approuvé , approuvant ainsi automatiquement la tâche.

Figure 1. Champs Règles d’approbation