Wat is een roadmap?

Als een roadmap goed ontworpen en uitgevoerdis, biedt deze verschillende duidelijke voordelen. Deze voordelen zijn onder meer:

Roadmaps helpen strategische consensus te bereiken onder belangrijke besluitvormers. Door op transparante wijze de noodzakelijke stappen te beschrijven om doelstellingen te bereiken, helpen roadmaps belangrijke personen zich strategisch op alle relevante niveaus te richten.

Omdat roadmaps sterk afhankelijk zijn van visualisatie, zijn ze over het algemeen zeer begrijpelijk, waardoor ze tijdlijnen en deliverables kunnen communiceren op een manier die iedereen kan begrijpen.

Roadmaps laten teams niet alleen zien waar ze naartoe moeten werken, ze dienen ook als een overzicht van waar ze geweest zijn en welke volgende stappen ze nu moeten nemen. Managers kunnen roadmaps gebruiken om de voortgang van projecten bij te houden, en waar nodig koerscorrecties aan te brengen.

Door de nadruk te leggen op strategie en doelen, bieden roadmaps één gedeelde bron van waarheid in de hele organisatie. Dit geeft verschillende teams en niveaus een gemeenschappelijke basis om samen te communiceren en te coördineren.

Door alle relevante teams en individuen gericht te houden op belangrijke doelen, evenals op de essentiële stappen die nodig zijn om deze te bereiken, leiden roadmaps tot betere deliverables en projectresultaten.

Bedrijven die aan de slag willen gaan met het opstellen van een roadmap moeten de volgende stappen overwegen:

Begin met het inventariseren van waar het bedrijf momenteel is, waar het zou moeten zijn, en of de huidige inspanningen helpen deze twee punten samen te brengen. Deze stap zou idealiter moeten worden gericht op een beter begrip van de impact van het dagelijkse werk op het bereiken van belangrijke doelen; als de huidige strategieën de organisatie niet vooruit helpen, zouden die strategieën waarschijnlijk baat hebben bij een roadmap.

Zodra een duidelijke beoordeling van de huidige situatie is uitgevoerd, is de volgende stap het bepalen van wat de roadmap moet helpen bereiken. Dit houdt in dat er moet worden gedefinieerd waar teaminspanningen moeten worden verricht, welke methoden moeten worden gebruikt bij het meten van succes en hoe de vooruitgang wordt gevolgd.

Tot slot zal de roadmap een strategie moeten opstellen om de bovengenoemde doelstellingen te bereiken. Dit moet de stappen en resultaten omvatten die nodig zijn om cruciale mijlpalen te bereiken. De roadmap moet in staat zijn een beschrijving op hoog niveau te geven van teamprojecten en -initiatieven, evenals hoe elk van deze projecten en initiatieven zich verhoudt tot gevestigde bedrijfsdoelen. Het is van essentieel belang om de tactiek op de korte termijn te detailleren en terug te koppelen aan langetermijndoelstellingen.

Blijf tijdens het hele proces toegewijd aan het idee van coherentie. Bovenal moet de roadmap gemakkelijk te begrijpen zijn. Roadmaps die te gedetailleerd zijn, kunnen overvol, complex en intimiderend worden. Met de juiste hoeveelheid visuele aantrekkingskracht – essentiële details presenteren zonder al te gedetailleerd te worden – kan de roadmap een essentieel instrument worden om werk en strategie op elkaar af te stemmen.