De meeste bedrijven zijn afhankelijk van een naadloze samenwerking tussen meerdere teams en afdelingen om doelen te bereiken en met succes bedrijfsinitiatieven te implementeren. Helaas kan het coördineren van zoveel verschillende individuen op verschillende niveaus een moeilijke taak zijn. Om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op hetzelfde niveau staan en de noodzakelijke stappen begrijpen die nodig zijn om van begin tot eind te komen, vertrouwen organisaties vaak op strategische roadmaps.
Roadmaps zijn communicatiemiddelen. De roadmap biedt een gedeelde bron van waarheid, die het project op een manier omschrijft die zowel gemakkelijk te begrijpen is als zeer uitgebreid. Met behulp van roadmaps kunnen teams de voortgang van een specifiek project zien, welke volgende stappen moeten worden genomen, en wat de algemene visie en doelstellingen zijn.
Het is de moeite waard om te begrijpen dat roadmaps geen achterstallige taak zijn of een projecttracker. Hoewel deze een aantal van dezelfde basisfuncties vervult, gaat de roadmap voorbij aan de details van de individuele opdrachten en rollen, en richt deze zich in plaats daarvan op de strategie op hoog niveau. In deze zin moeten roadmaps worden gebruikt in combinatie met achterstallige taken en trackers voor projectmanagement om ervoor te zorgen dat alle essentiële verantwoordelijkheden worden afgehandeld en dat essentiële taken worden verantwoord. Met betrekking tot product roadmaps zijn productfunctionaliteit en tijdlijnen voor het uitrollen van toekomstige functies de primaire focus, in plaats van het creëren van een volledige lijst van wat die functies zouden moeten zijn.
Roadmaps kunnen ook informatie over het doel, afstemming met specifieke doelen en strategieën, afhankelijkheden, enz. overbrengen, waardoor ze ongelooflijk krachtige drijfveren zijn om het verhaal van de dynamische strategie te vertellen. Roadmaps maken effectievere gesprekken mogelijk en maken het opmerkelijk eenvoudiger om:
- Alle businessunits te plannen
- Over meerdere bedrijfsperiodes te plannen
- Veranderingen in te plannen en de impact te begrijpen
- Afhankelijkheden te overwegen
- De voor- en nadelen van verschillende modellen te analyseren