FinOps combineert financiën met bedrijfsvoering en is een raamwerk voor het beheren van operationele kosten en het handhaven van financiële verantwoordelijkheid in de cloud.
Cloudcomputing heeft de manier waarop organisaties werken radicaal veranderd en biedt ongeëvenaarde flexibiliteit, schaalbaarheid en efficiëntie. De mogelijkheid om on-demand resources te gebruiken en de infrastructuur dynamisch aan te passen, heeft bedrijven in staat gesteld snel te innoveren en zich aan te passen aan veranderende marktbehoeften, direct wanneer deze zich voordoen. Niet elk uitstapje naar de cloud levert echter het verwachte succes op, vooral als het gaat om het beheren van kosten.
Operationeel beheer in de cloud omvat meestal meerdere teams en afdelingen, wat leidt tot gedecentraliseerde besluitvorming en gefragmenteerde kostenbeheersing. De gedistribueerde aard van clouduitgaven maakt het voor organisaties lastig om uitgaven effectief te voorspellen en te beheersen. Bedrijven worstelen dan ook vaak met stijgende cloudkosten die gemakkelijk de groei kunnen belemmeren, budgetten kunnen uitputten en de voordelen van cloudcomputing kunnen ondermijnen.
In het streven naar meer betrouwbare financiële controle en optimalisatie in de cloud hebben organisaties zich tot FinOps in de cloud gewend. Deze uitgebreide methodologie voor het beheren van cloudkosten overbrugt de kloof tussen financiën, operations en cloudbeheer. Het biedt een kader om de complexiteit van clouduitgaven tegen te gaan en de waarde uit cloudinvesteringen te maximaliseren.
FinOps erkent en accepteert bovenal dat traditionele infrastructuur en traditioneel kostenbeheer simpelweg niet effectief zijn wanneer je in de cloud werkt. FinOps-oplossingen zijn dan ook gericht op:
Efficiëntie staat centraal in FinOps. Geld verspillen is schadelijk voor elk bedrijf. Succesvolle organisaties gebruiken hun resources verstandig en halen maximale waarde uit elke uitgegeven euro. FinOps moedigt bedrijven aan om kostenbeheer proactief aan te pakken door gebieden van verspilling en inefficiëntie te identificeren om de toewijzing van resources te optimaliseren en onnodige uitgaven te elimineren.
Door er voortdurend naar te streven om meer te doen met minder kunnen organisaties kostenbesparende mogelijkheden ontdekken, automatisering benutten en workflows stroomlijnen. FinOps stelt teams in staat om optimale resourceconfiguraties te identificeren, kosteneffectieve strategieën te implementeren en clouduitgaven af te stemmen op bedrijfsdoelen. Op deze manier ontstaat een duurzame en kostenefficiënte cloudomgeving. Drie belangrijke optimalisatiegebieden zijn cloudcomputing, opslag en databases.
Uitstekend financieel beheer wordt bereikt door te leren van zowel fouten als successen. FinOps benadrukt een cultuur van continue verbetering door gebruik te maken van realtime gegevens en inzichten om financiële processen te verfijnen. Door de cloudkosten continu te controleren, analyseren en evalueren, kunnen organisaties waardevolle informatie verkrijgen die de strategische besluitvorming ondersteunt. Deze iteratieve aanpak stelt bedrijven in staat zich aan te passen aan veranderende vereisten, beter inzicht te krijgen in kosten en de samenwerking tussen financiële, operationele en ontwikkelingsteams te bevorderen.
FinOps brengt bedrijfsvoering, financiën en technologie samen om het beheer van cloudleveranciers te optimaliseren.
FinOps is zowel een culturele als een financiële werkwijze. Het stelt best practices voor cloudgebruik vast en gaat er vervolgens vanuit dat alle betrokkenen verantwoordelijkheid nemen en aansprakelijk zijn voor de uitgaven.In plaats van individuele inkoopteams die afzonderlijk van elkaar kosten identificeren en goedkeuren, verenigt FinOps functieoverschrijdende teams voor bedrijfsvoering, financiën en technologie om cloudleveranciers, tarieven en beschikbare kortingen beter te beheren in een cloudomgeving.
In combinatie met betrouwbare realtime gegevens zorgt dit voor meer financiële en operationele controle.
In tegenstelling tot veel moderne technologische ontwikkelingen is FinOps niet een enkele vooruitgang of beleidswijziging ontwikkeld door een specifiek bedrijf of een specifieke organisatie als pionier. Het is een natuurlijke evolutie van technologiebeheer voor on-demand cloudresources.
Met de toename van cloudcomputing zagen veel bedrijven een verschuiving van standaardprijzen naar op gebruik gebaseerde prijsmodellen. En hoewel dit bedrijven in staat stelde om voordeliger van technologie gebruik te maken — waarbij ze alleen betalen voor de tijd en resources die ze gebruikten, in plaats van een vast tarief te betalen — heeft het CFO's in een lastig parket geplaatst. Het is immers bijna onmogelijk om het gebruik van tools met enige nauwkeurigheid te voorspellen, wat budgettering nutteloos kan maken.
Om dit probleem aan te pakken, uit de hand lopende uitgaven te voorkomen en de winstgevendheid van het bedrijf te bevorderen, begonnen organisaties over de hele wereld het concept van FinOps (financial operations; financiële activiteiten) te ontwikkelen. Deze revolutie werd geleid door gerespecteerde technologiebedrijven over de hele wereld en kreeg eerst de vorm van cloudkostenbeheer, wat zich ontwikkelde tot cloudkostenoptimalisatie en vervolgens tot financieel cloudbeheer.
Ten slotte werd FinOps geboren, geïnspireerd door het succes van DevOps, en werd het financiële beheer van cloudtechnologieën functieoverschrijdend en flexibel.
FinOps is gebaseerd op drie essentiële pijlers om organisaties effectief te helpen bij het beter bijhouden en beheren van hun cloudgerelateerde financiën:
FinOps-beoefenaars gebruiken automatiseringstools en oplossingen voor cloudkostenbeheer om mogelijkheden voor kostenverlaging te identificeren en geldverspilling te elimineren.Door gebruik te maken van inzichten zoals aanbevelingen voor de juiste omvang, werklastplanning en reserveringsplanning, kunnen organisaties hun gebruik van cloudresources optimaliseren en profiteren van de kortingen die cloudproviders bieden.
Dankzij een op samenwerking gerichte aanpak die financiële, operationele en technische teams samenbrengt, stelt FinOps organisaties in staat verschillende belangrijke doelen te bereiken. Deze doelen omvatten:
Het primaire doel van FinOps is om de innovatie te bevorderen en daarbij tegelijkertijd de bedrijfskosten te verlagen. Door cloudkosten en -resources effectief te beheren, kunnen organisaties hun financiële resources strategischer toewijzen. FinOps-leiders werken nauw samen met belanghebbenden om ervoor te zorgen dat cloudinvesteringen aansluiten op de bedrijfsdoelstellingen, waardoor resources efficiënt kunnen worden ingezet en nieuwe producten en services sneller op de markt kunnen worden gebracht. Dankzij een goede kostenoptimalisatie en budgettoewijzing stelt FinOps organisaties in staat te investeren in innovatieve projecten, omzetgroei te stimuleren en een concurrentievoordeel te behalen.
Financiële verantwoordelijkheid en zichtbaarheid zijn essentiële aspecten van FinOps. Organisaties hebben een helder inzicht nodig in hun cloudkosten en hoe deze zich verhouden tot verschillende projecten, teams en afdelingen. FinOps zet processen, tools en beleidsregels op die gedetailleerde kostentransparantie bieden, zodat belanghebbenden direct de verantwoordelijkheid kunnen nemen voor hun clouduitgaven. Door financiële verantwoordelijkheid te bevorderen, stimuleert FinOps verantwoordelijk gebruik van cloudresources en kostenbewuste besluitvorming en biedt het gebruikers de mogelijkheid om de financiële impact van cloudinitiatieven te volgen.
Kostenoptimalisatie en -efficiëntie zijn fundamentele doelen van FinOps. Organisaties streven ernaar de manier waarop ze cloudresources gebruiken te optimaliseren zodat ze de maximale waarde uit hun investeringen halen. Door de juiste grootte te bepalen, werklasten te plannen en van kortingen te profiteren, identificeren FinOps-beoefenaars gebieden waar kosten kunnen worden verlaagd en elimineren ze tegelijkertijd onnodige of onderbenutte resources.
FinOps bevordert het vertrouwen en de samenwerking in de gehele organisatie door de muren tussen financiële, operationele en technische teams af te breken en belangen op elkaar af te stemmen, zodat er een gedeeld inzicht in cloudkosten ontstaat en de impact ervan op de bedrijfsresultaten. Dit bevordert de samenwerking en effectieve communicatie, waarbij belanghebbenden worden aangemoedigd om samen te werken, inzichten uit te wisselen en beslissingen te nemen waarbij financiële overwegingen en operationele behoeften tegen elkaar worden afgewogen.
Een ongecontroleerde groei van cloudresources en -kosten kan een uitdaging vormen voor de financiële stabiliteit van een organisatie. Het doel van FinOps is om wildgroei te voorkomen door governancebeleid en -controles op te stellen om clouduitgaven voor verschillende teams en projecten te bewaken, beheren en controleren. FinOps biedt organisaties de noodzakelijke tools en processen om geldverspilling, redundante resources en suboptimale configuraties te identificeren en aan te pakken.
Effectieve implementatie van FinOps verlegt niet alleen de organisatorische focus. Het biedt ook duidelijke mogelijkheden voor bedrijven op het gebied van financieel cloudbeheer. Dit zijn onder meer de volgende:
Met FinOps kunnen organisaties duidelijker bijhouden waar hun kosten vandaan komen, door huidige en eerdere uitgaven te vergelijken om de belangrijkste drijfveren te identificeren.
In een op gebruik gebaseerde cloudomgeving moeten bedrijven nauwkeurige voorspellingen kunnen doen en in een fractie van een seconde beslissingen kunnen nemen met betrekking tot financiën. FinOps genereert realtime gegevensinzichten, zodat organisaties snel en nauwkeurig kunnen reageren.
Effectieve planning en budgettering zijn afhankelijk van een voorkennis van welke resources een organisatie wanneer nodig heeft. Analyse van historische gegevens via FinOps helpt bedrijven het resourcegebruik beter te voorspellen, voor een efficiëntere planning. Er moet een gedetailleerd en gecombineerd budget worden opgesteld voor meerdere leveranciers en resources. Dit budget moet tevens inzicht bieden in waar de organisatie zich bevindt in relatie tot zijn doelen en prognoses.
Aangezien FinOps grotendeels afhankelijk is van de verantwoordelijkheid en betrokkenheid van teams, is het sterk afhankelijk van zelfbestuur voor het bevorderen van aansprakelijkheid en zakelijke flexibiliteit. Met dit in het achterhoofd is FinOps gebaseerd op verschillende kernprincipes.
Door duidelijk gedefinieerde doelstellingen en belangrijke resultaten (Objectives and Key Results; OKR's), kritieke prestatie-indicatoren (Key Performance Indicators; KPI's) en andere meetwaarden vast te stellen, zorgen organisaties ervoor dat teams hun verantwoordelijkheid begrijpen bij het optimaliseren van de financiële resultaten van hun cloudgebruik. Dit stimuleert het nemen van verantwoording, bevordert een cultuur van verantwoordelijkheid en stimuleert continue verbetering voor het optimaliseren van kosten en het leveren van bedrijfswaarde.
Agiele werkwijzen maken flexibiliteit, iteratieve verbeteringen en responsiviteit bij het beheer van cloudkosten mogelijk, waardoor organisaties resources efficiënt kunnen toewijzen en waar nodig plannen kunnen aanpassen om de financiële resultaten te optimaliseren.
Hoewel verantwoording een belangrijk principe is in FinOps, is het niet de bedoeling om met de vinger te wijzen. Fouten worden gezien als onderdeel van het leertraject en als een fundamenteel onderdeel van procesverbetering binnen de FinOps-cultuur.
In plaats van te kijken naar de totale uitgaven, moeten bedrijven zich richten op metrische gegevens op basis van waarde en op de voordelen voor afzonderlijke eenheden. FinOps stimuleert bewuste besluitvorming waarbij vaak een afweging moet worden gemaakt tussen snelheid, kosten en kwaliteit.
Bedrijven moeten zich bewust zijn van hun beschikbare resources en een gezamenlijke inspanning leveren om hier prioriteiten voor te stellen en cloudresources effectief toe te wijzen.
Hoewel de hele organisatie erachter moet staan, hoort FinOps te worden aangestuurd door een centraal team dat met cloudproviders samenwerkt om de financiën van de cloud te beheren. Het FinOps-team moet zich richten op meerdere factoren, zoals gebruik, optimalisatie en het onderhandelen over gunstigere tarieven.
De real-time toegankelijkheid van de cloud vereist voortdurende samenwerking en continue verbetering en innovatie tussen financiële teams en technologieteams.
Door inzicht te bieden in de uitgaven en kosten van de cloud, kunnen organisaties weloverwogen beslissingen nemen, gebruikspatronen bijhouden en gebieden voor optimalisatie identificeren. Kostentransparantie vergemakkelijkt samenwerking tussen belanghebbenden, maakt op gegevens gebaseerde discussies mogelijk en helpt clouduitgaven af te stemmen op vastgestelde bedrijfsprioriteiten.
Bedrijven die FinOps integreren, moeten een gebruiksbeleid opstellen voor alle cloudresources. Door te definiëren wie gemachtigd is om welke cloudeigenschappen wanneer te gebruiken, worden prognoses verbeterd.
Hoewel bijna alle cloudleveranciers een bepaald beveiligingsniveau bieden, moeten FinOps-organisaties ook de verantwoordelijkheid nemen voor aan beveiliging gerelateerde functies. Dit kan sleutelbeheer, scheiding van taken, risicobeheer en meer omvatten.
Het gebruik en de optimalisatie van middelen is gedecentraliseerd, waardoor de verantwoordelijkheid voor het beheer van cloudgebruik ten opzichte van het vastgestelde budget in handen is van afzonderlijke verantwoordelijken en teams voor functies en producten.
FinOps-organisaties moeten in staat zijn kostengegevens te verwerken zodra deze beschikbaar zijn, waardoor de zichtbaarheid wordt verbeterd en de feedbackloops sneller worden. Gegevens en inzichten moeten zichtbaar zijn op elk niveau van de organisatie en de prestaties moeten worden beoordeeld met behulp van benchmarking op brancheniveau.
Cloudgebaseerde technologieën zijn afhankelijk van variabele kosten, waardoor flexibele, iteratieve kostenplanning veel effectiever wordt dan langetermijnprognoses. Bij FinOps wordt dit gezien als een voordeel waarmee organisaties de cloudkosten continu kunnen optimaliseren door voortdurende aanpassingen en koerscorrecties aan te brengen.
Omdat FinOps een iteratieve aanpak hanteert voor het beheren van cloudfinanciën, kan de levenscyclus van FinOps worden gevisualiseerd als een doorlopend proces in drie stappen.
FinOps is afhankelijk van een duidelijk inzicht in resources, budgettering, benchmarking en meer, om realtime besluitvorming voor bedrijven en teams te bevorderen. Hoe beter de organisatie op de hoogte is van zichtbaarheid en toewijzing, hoe beter deze in staat is om de cloudkosten te beheren.
Met relevante gegevens in de hand moet de organisatie vervolgens actie ondernemen om de uitgaven te verlagen en de juiste capaciteit te bepalen zonder de effectiviteit van de cloud te verminderen. Optimalisatie vereist een nuchtere kijk op het gebruik en de prijzen en het aanbrengen van de noodzakelijke wijzigingen.
Na het wegwerken van overtollige capaciteit moeten organisaties de effectiviteit beoordelen. Door snelheid, kosten en kwaliteit van de cloudcapaciteit te meten, kunnen ze resultaten vergelijken met vooraf gedefinieerde doelen. Naarmate er verbeteringen worden doorgevoerd en getest, herhaalt het bedrijf de cyclus continu, voor continue optimalisatie van FinOps.
Het is belangrijk op te merken dat deze cyclus niet alleen zichzelf herhaalt, maar ook teamafhankelijk is. Een organisatie kan zich in meerdere verschillende fasen tegelijk bevinden, op verschillende afdelingen.
Omdat FinOps een culturele verschuiving is die de hele organisatie betreft en samenwerking vereist tussen veel teams en afdelingen, zijn de meeste mensen binnen een organisatie belanghebbenden van FinOps. Dit gezegd hebbende, zijn degenen met de grootste betrokkenheid bij FinOps onder meer:
Leidinggevenden geven het goede voorbeeld door de FinOps-cultuur te omarmen. Ze richten zich op verantwoordelijkheid en transparantie in de hele organisatie en vormen een buffer tegen teams die budgetten overschrijden. Belangrijke leidinggevenden die vaak betrokken zijn bij FinOps-teams zijn de Chief Technology Officer (CTO), Chief Information Officer (CIO) en de Chief Financial Officer (CFO).
Financiële en inkoopprofessionals vertrouwen op nauwkeurige financiële rapportage en historische factureringsgegevens om de boekhouding en prognose te verbeteren. Ze gebruiken hun analytische inzichten ook om over tarieven te onderhandelen met cloudleveranciers.
Bedrijfs-/producteigenaren nemen het voortouw bij het introduceren van nieuwe producten, services en functies op de markt, waarbij ze voor een succesvolle acceptatie zorgen en jaar in, jaar uit continue groei mogelijk maken. Van deze personen wordt ook verwacht dat ze hun expertise inzetten om cloudresources af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen, de operationele efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen.
Engineering- en operationsteams werken binnen FinOps om de kosten vast te stellen als een prestatiecijfer en zijn verantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van FinOps-ondersteuningsservices. Ze zijn vaak de grootste consumenten van cloudresources en moeten daarom hun oplossingen optimaliseren om clouduitgaven te minimaliseren.
FinOps-beoefenaars helpen bij het voorspellen van clouduitgaven en werken binnen teams om resources nauwkeurig te budgetteren en toe te wijzen. Tot deze FinOps-beoefenaars behoren vaak de software-assetmanagers die soortgelijke taken uitvoeren met bedrijfssoftware en SaaS-oplossingen.
FinOps-teams zijn gebaseerd op principes van agility, die enige flexibiliteit bieden in de manier waarop FinOps-teams zijn gestructureerd. Ze omvatten vaak leidinggevenden, FinOps-beoefenaars, financieel analisten of consultants en leden van belanghebbende teams zoals Engineering en DevOps. Bij veel organisaties speelt echter ook een samenwerkend en functie-overschrijdend team genaamd het Cloud Center of Excellence (CCoE) een cruciale rol bij het toezicht houden op strategie, governance en best practices die zijn ontworpen om bedrijfstransformatie te stimuleren door cloudgebruik.
Het CCoE fungeert als een centrale hub die samenwerkt met verschillende afdelingen en belanghebbenden in de hele organisatie. Je kunt dit team zien als front-end planners en strategen. Hun primaire verantwoordelijkheid is het beheren en optimaliseren van de cloudactiviteiten van de organisatie, zodat deze op één lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen. Door cloudgovernancebeleid op te stellen en te implementeren, stelt het CCoE andere teams in staat om standaardwerkwijzen te gebruiken, optimaal te profiteren van de voordelen van de cloud en bij te dragen aan de algehele transformatie van het bedrijf. Het CCoE fungeert als een sturende kracht en biedt expertise, ondersteuning en een strategische koers om het effectieve en efficiënte gebruik van cloudresources in de hele organisatie te garanderen.
Een FinOps-team opereert meer als de back-end professionals die de cloudpraktijk bewaken en verantwoorden en gebieden helpen optimaliseren voor een betere productiviteit en kostenefficiëntie. Beide teams zijn nodig om je cloudbeheerwerkwijzen en -resultaten te verbeteren. En in sommige gevallen, vooral wanneer bedrijven voornamelijk in de cloud werken, kan FinOps een subgroep van het Cloud Center of Excellence zijn.
FinOps biedt een betrouwbare, flexibele benadering van financieel cloudbeheer en een aantal duidelijke voordelen.
Real-time rapportage
Verbeterde zichtbaarheid van kosten en middelen
Efficiëntere workflows
Betere teamsamenwerking
Grotere operationele flexibiliteit
Beheer en optimalisatie van cloudkosten
Kostenefficiëntie
Veerkracht
Snelheid
Meer transparantie
Budgettering
Deze maatstaf is de drijvende kracht achter zowel het proces als de culturele transformatie, met als doel financiële verantwoordelijkheid te bevorderen en sneller bedrijfswaarde te realiseren. Door de financiële IT-processen te stroomlijnen en naadloze cloudgovernance te faciliteren, stelt de maatstaf van verantwoordelijkheid organisaties in staat om de verantwoordelijkheid voor hun cloudkosten te nemen en de uitgaven effectief te optimaliseren. Het rapporteren van kosten en verbruik aan het executive management en individuele afdelingen wordt vaak aangeduid als 'show-backs' of 'chargebacks'.
De maatstaf voor benchmarkprestaties stelt organisaties in staat hun clouduitgaven en kostenoptimalisatie te vergelijken met branchenormen en vergelijkbare bedrijven. Het gaat om het analyseren van OKR's en gerelateerde KPI's, het identificeren van het percentage van de clouduitgaven waarvoor is gebudgetteerd, en het controleren van andere relevante prestatiegegevens om een scorekaart te maken waarin wordt beschreven hoe de FinOps-strategie van de organisatie presteert.
De maatstaf voor kostenoptimalisatie is gericht op strategische uitgaven om de bedrijfswaarde te maximaliseren. Dit biedt een consistente methodologie voor het visualiseren en beheren van cloudgebruik op de meest kosteneffectieve manieren. Deze maatstaf stelt organisaties in staat gebieden te identificeren waar kosten kunnen worden verlaagd, resources kunnen worden geoptimaliseerd en clouduitgaven effectiever kunnen worden afgestemd op vooraf gedefinieerde bedrijfsdoelstellingen.
De zichtbaarheid van kosten draait om het belang van transparantie en traceerbaarheid van cloudgerelateerde uitgaven. Deze maatstaf is gebaseerd op goed gedefinieerde standaarden voor resourcehiërarchie en projectstructuur en wordt aangevuld met een architectuur voor het labelen en taggen van gegevens, waardoor organisaties waardevolle inzichten kunnen krijgen in het gebruik van en de uitgaven voor resources.
Deze maatstaf stelt organisaties in staat hun cloudgebruik af te stemmen op financiële doelstellingen, en biedt inzichten voor budgettering, toewijzing van resources en geïnformeerde besluitvorming. Planning en prognoses zijn meestal gebaseerd op historische uitgavegegevens, aangevuld met voorspellingen op basis van aankomende initiatieven.
De maatstaf voor tools en versnellers benadrukt de invoering van geschikte tools en technologieën om de zichtbaarheid van kosten te verbeteren, kostenanalyses te automatiseren en bruikbare inzichten te bieden. Deze resources stellen organisaties in staat om het volledige potentieel van FinOps te benutten om hun doelen te bereiken, waarbij betere besluitvorming en kostenoptimalisatie mogelijk worden.
De totale kosten omvatten niet alleen de directe kosten van cloudresources, maar ook indirecte kosten, zoals kosten voor gegevensoverdracht, ondersteuningskosten en andere kosten in verband met cloudgebruik. Door het volledige kostenplaatje in overweging te nemen, kunnen organisaties de financiële impact van hun cloudactiviteiten nauwkeurig beoordelen en geïnformeerde beslissingen nemen over kostenoptimalisatie en resourcetoewijzing.
Zoals eerder besproken, is FinOps een culturele en operationele verschuiving die voortdurende ondersteuning en verantwoordelijkheid van een hele organisatie vereist. Voor een succesvolle uitvoering van FinOps hebben we een aantal best practices op een rij gezet die op verschillende niveaus en in verschillende teams en afdelingen kunnen worden geïmplementeerd.
Bepaal welke toepassingen, teams en afdelingen welke resources gebruiken. Inzicht in de huidige uitgaven biedt een duidelijk startpunt voor het verlagen van kosten zonder de prestaties negatief te beïnvloeden.
Als er onnodige kosten worden ontdekt, kun je die elimineren. FinOps-bedrijven moeten lean kunnen worden uitgevoerd, zonder ruimte voor irrelevante clouduitgaven.
Wanneer er gereserveerde instanties beschikbaar zijn, overweeg deze dan aan te schaffen voor toekomstig gebruik. Gereserveerde instanties zijn vaak tegen lagere tarieven beschikbaar en kunnen goedkoper zijn dan on-demand opties. Maar ze moeten binnen een bepaald tijdsbestek worden gebudgetteerd en gebruikt zodat je ze niet kwijtraakt, wat nog duurder kan zijn.
Wanneer werklasten onvoorspelbaar zijn, kun je gebruikmaken van de opties voor automatisch schalen om de computerresources automatisch aan te passen aan de actieve services.
Door met meerdere leveranciers samen te werken, verbeteren bedrijven hun flexibiliteit en kunnen ze een beter scala aan cloudopties bieden. Bovendien kunnen ze profiteren van verschillende services en mogelijkheden die overeenkomen met de doelstellingen van de bedrijfsservice of -toepassing die in de cloud wordt uitgevoerd.
Hoewel het voordelig kan zijn om met verschillende leveranciers te werken, bieden sommige leveranciers volumekortingen, die mogelijk aanzienlijke besparingen op cloudservices opleveren.
Implementeer FinOps-oplossingen geleidelijk, te beginnen met fundamentele veranderingen. Bouw enthousiasme en momentum op door ervoor te zorgen dat alles werkt zoals verwacht en dat successen duidelijk worden gedocumenteerd. Optimaliseer het gebruik van resources en stimuleer een kostenbewuste cultuur, en breng waar nodig aanpassingen aan.
Het implementeren van een FinOps-programma omvat verschillende belangrijke stappen, van planning tot lancering. Door deze stappen te volgen, kunnen organisaties het FinOps-kader met succes implementeren en benutten om de cloudkosten te optimaliseren en de financiële verantwoordelijkheid te vergroten. Hier volgt een korte handleiding voor het implementeren van een FinOps-programma:
Begin met het onderzoeken van de knelpunten, operationele uitdagingen en dynamiek tussen afdelingen binnen de organisatie. Stel een pilotteam samen van engineers, financiële werknemers en vertegenwoordigers van het hoogste management. Brainstorm samen over een visie voor de gewenste resultaten en overweeg hulp in te roepen van externe consultants om het plan vorm te geven. Laat je leiden door het CCoE-team, als dat er is.
Voer een uitgebreide analyse uit van clouduitgaven om meer inzicht te krijgen in de huidige IT-budgetten en -toewijzingen per team. Deze fase omvat het onderzoeken van kostenuitsplitsingen, het identificeren van drijfveren en het begrijpen van de gebruikspatronen van verschillende cloudresources. De analysefase biedt waardevolle inzichten in de huidige staat van clouduitgaven en dient als basis voor het ontwikkelen van gerichte kostenbesparende strategieën.
Communiceer het FinOps-framework duidelijk en betrek de hele organisatie erbij, waarbij teams worden voorbereid op de culturele en operationele verschuiving die nodig is. Voor een succesvolle uitvoering van FinOps stimuleer je een gedeeld begrip van de waarden en routines die moeten worden verbeterd om een kostenbewuste mentaliteit te omarmen.
Stel meetbare OKR's en bijbehorende KPI's op om de voortgang te volgen. Maak een roadmap waarin de voortgang van het implementatietraject voor FinOps wordt beschreven, van de beginfase (Crawl) tot het opschalen (Walk) en het bereiken van een volwassen, geoptimaliseerde status (Run).
Implementeer FinOps-oplossingen geleidelijk, te beginnen met fundamentele veranderingen. Bouw enthousiasme en momentum op door ervoor te zorgen dat alles werkt zoals verwacht en dat successen duidelijk worden gedocumenteerd. Optimaliseer het gebruik van resources en stimuleer een kostenbewuste cultuur, en breng waar nodig aanpassingen aan.
Meet de prestaties van cloudinstanties door resourcegebruik, prestatiecijfers en kosten te vergelijken met industriestandaarden en interne benchmarks. Door deze gegevens te analyseren, kunnen FinOps-teams instanties identificeren waar te weinig of te veel resources worden gebruikt, waardoor de kostenefficiëntie in de hele organisatie negatief wordt beïnvloed.
Optimalisatie is een doorlopende fase die verweven is met het gehele FinOps-proces. Dit proces omvat verschillende strategieën, zoals het formaat van instanties afstemmen op de werklast en werkuren, mogelijkheden voor automatische schaalaanpassing benutten, werklasten herverdelen naar kosteneffectieve cloudservices en containersystemen of serverloze architecturen implementeren (waar van toepassing). Continue optimalisatie zorgt ervoor dat cloudresources efficiënt worden gebruikt, kosten worden beperkt en het gewenste prestatieniveau wordt bereikt zonder onnodige uitgaven.
Er zijn veel factoren die bijdragen aan een succesvolle FinOps-cultuur en -werkwijze. ServiceNow, wereldleider op het gebied van IT-servicebeheer, maakt effectieve FinOps eenvoudig met IT Operations Management (ITOM) en geavanceerd Cloud Management.
ServiceNow Cloud Cost Management biedt FinOps-teams meer flexibiliteit en governance om essentiële resources on demand te implementeren en te leveren, de cloudkosten te verlagen en operationele kosten effectiever te beheren. Met ITOM kunnen gebruikers nauwkeuriger problemen voorspellen die de financiële aansprakelijkheid kunnen beïnvloeden, en tegelijk geautomatiseerde oplossingen gebruiken die zijn gebaseerd op betrouwbare, gegevensgerichte inzichten.
Bovendien kunnen gebruikers nu het scala aan uitgaven voor cloudassets analyseren met ServiceNow Cloud Insights. Bepaal de juiste hoeveelheid resources, verminder onnodige kosten en identificeer de belangrijkste mogelijkheden om cloudactiviteiten te optimaliseren en geld te besparen. ServiceNow maakt het allemaal mogelijk.
Ontdek zelf hoe ServiceNow kan helpen de droom van effectieve FinOps werkelijkheid te maken en de cloud voor je bedrijf te laten werken.