Verwalten Sie Dokumente über Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwalten Sie Dokumente, indem Sie die erforderlichen Dokumente hochladen, aktualisieren und herunterladen Source-to-Pay-Arbeitsbereich.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Lieferant Dokumentverwaltung.

    Erforderliche Rolle: sn_slm.Manager, sn_slm.owner oder sn_slm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Dokumente Registerkarte enthält Dokumente Verknüpfen Option, mit der Sie schnell ein bereits hochgeladenes Dokument hinzufügen können, ohne ein neues zu erstellen. Zugriff auf Dokumente Verknüpfen Die Option wird durch die Anwenderkriterien gesteuert, die Sie auf festgelegt haben Verwalten Sie den Zugriff Registerkarte beim Erstellen der Lieferantendokumentkonfiguration. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie unter meine Lieferanten den offiziellen Namen des Lieferanten aus.
      Die Seite mit Lieferantendetails wird angezeigt.
    3. Wählen Sie aus Dokumente Und führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
      AnAktion
      Ein Dokument hochladen
      1. Wählen Sie Neu.
      2. Füllen Sie im Formular „neue Dokumente erstellen“ die Felder aus. Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „neue Dokumente erstellen“.
      3. Wählen Sie Absenden.
      Laden Sie ein Dokument herunter
      1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen.
      2. Wählen Sie Aus Dokument Herunterladen .
      Entfernen Sie ein Dokument
      1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokumentnamen.
      2. Wählen Sie Aus Entfernen .
      Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch
      1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen.
      2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Wählen Sie Aus Version Hochladen .
        • Wählen Sie aus Versionen Registerkarte und dann auswählen Neu .
      3. Wählen Sie im Formular neue Versionen erstellen unter Anhänge die Option aus Durchsuchen Zum Hochladen der neuen Version des Dokuments.
      4. Wählen Sie Speichern.

        Eine neue Version des Dokuments wird erstellt und in angezeigt Versionen Registerkarte.