データの可視化またはダッシュボードのエクスポートをスケジュールする

データビジュアル化のエクスポートとメール送信を自動化します。同僚がプレゼンテーションを作成したり、外部ユーザーと情報を共有したり、データを経時的に追跡したりするのに役立ちます。

始める前に

必要なロール:アクセスできるダッシュボードまたはビジュアリゼーションのエクスポートをスケジュールするためのpar_scheduler、またはそれを含む任意のロール。par_scheduler_adminロールまたはそれを含むロールがある場合は、任意のデータ可視化のエクスポートをスケジュールできます。

このタスクについて

複数のダッシュボードとデータの可視化を 1 つのスケジュール済みメールにまとめてエクスポートできます。

注:

このトピックは、ダッシュボードとデータ可視化の両方のドキュメントで利用できます。

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > Platform Analytics (プラットフォームアナリティクス) > ライブラリ をクリックし、[ データの可視化] または [ ダッシュボード] を選択します。
2. 定期的にエクスポートするアイテムを選択します。
   注:

   カレンダーレポートまたはインジケータースコアカードはエクスポートできません。
3. [その他のアクション] メニュー ( ) から 、[スケジュール] を選択します。
   編集モードにすることはできません。
   
   
   ダッシュボードまたはデータの可視化をエクスポートするためのすべてのオプションが表示されます。このオブジェクトをエクスポートしない場合は、「 変更」を選択します。
4. ファイルタイプを選択します。
5. ダッシュボードまたはデータの可視化を PDF にエクスポートする場合、またはデータの可視化をグラフィックファイルにエクスポートする場合は、ページの形式と向きを選択します。
6. ダッシュボードを Power Point にエクスポートする場合は、次の手順を実行します。
   1. すべてのタブをエクスポートするか、特定のタブのみをエクスポートするかを選択します。
   2. 特定のタブのみをエクスポートする場合は、エクスポートするタブと、上部レイアウトの内容を含めるかどうかを選択します。

      図 : 1. ダッシュボードタブのエクスポートの構成

      

      図 : 2. エクスポートされる可視化

      

7. エクスポートにダッシュボードまたはデータの可視化をさらに追加するには、次の手順を実行します。
   1. [追加] メニューを展開します。
   2. [ダッシュボード] または [データの可視化] を選択します。
   3. エクスポートするダッシュボードまたは可視化を 1 つ以上選択します。
   4. ステップ 4 から 6 のように、追加した各ダッシュボードまたは可視化のエクスポート基準を構成します。
   ダッシュボードとデータの可視化の両方を 1 つのエクスポートに追加できます。
8. 埋め込まれていない書き出しを ZIP ファイルとして送信するには、「 ZIP ファイルとして送信」をオンにします。
9. [メールスケジュール] セクションで、メールを送信するタイミングと頻度を指定します。

   フィールド	説明
   [Active (アクティブ)]	オンにすると、スケジュール済みエクスポートメールの配信が有効になります。
   再発	エクスポートメールを送信する頻度を選択します。
   曜日、時刻、その他のカレンダーフィールド	メールを送信するタイミングを指定します。オプションは、[ 繰り返し] でメールを送信する頻度によって異なります。時間フィールドは HH:MM:SS 形式です。
   レコードがない場合は省略	オンにすると、空のメールが配布されなくなります。
   使用条件	オンにして、レポートを生成するためのスクリプト化された条件を指定します。
   条件	スケジュール済みジョブを実行するかどうかを決定する条件付きスクリプト。スクリプトの最後の式はブール値 (true/false) で評価されます。このテキストボックスは、[条件を使用 (Use conditions)] を選択した場合にのみ表示されます。Now Platform®上のスクリプトの詳細については、「スクリプト」を参照してください。 警告: スケジュール設定済みメールの条件付きスクリプトは、サンドボックスで実行されます。したがって、関数定義は許可されません。一部の API 呼び出しとキーワードも許可されません。詳細については、「Script sandbox property (スクリプトサンドボックスプロパティ)」を参照してください。

10. [メールの詳細] セクションで、受信者とメールの件名を指定します。
    インスタンスのユーザーとグループ、または許可された内部または外部のメールアドレスを入力できます。セキュリティ上の制約により、レポートの送信先が制限される場合があります。メッセージを追加することもできます。インスタンス上にいないユーザーにメールを送信するには、送信メールを設定する必要があります。送信メールの設定を参照してください。
11. [保存] を選択してスケジュールを保存します。