レスポンシブ ダッシュボードの共有

他のユーザーとダッシュボードを共有して、共同作業に使用できるデータの共有ビューを作成します。他のユーザーに対して、表示権限または表示と編集の両方の権限を付与できます。

始める前に

必要なロール：

• 所有しているダッシュボードを他のグループやユーザーと共有できます。
• アドミン、dashboard_admin、pa_admin、または pa_power_user ロールを持つユーザーのみが 、共有 パネルでロールを表示できます。
• pa_admin または pa_power_user ロールを持つユーザーは、自分が編集できるダッシュボードを共有できます。
• admin ロールを持つユーザーは、自分がアクセスできるすべてのダッシュボードを共有できます。

注:

このトピックでは、コア UI のダッシュボードについて説明します。 インスタンスがプラットフォームアナリティクスエクスペリエンスに移行されている場合は、「 プラットフォームアナリティクスダッシュボードの共有」を参照してください。

スコープ対象のアプリケーションのアクセス制御リスト (ACL) ルールは、スコープ対象のアプリケーション内で作成されたダッシュボードに適用されます。スコープ対象アプリ内のダッシュボードにpa_dashboard ACL を適用するには、「 スコープ対象のアプリケーションでpa_dashboardレコードを有効にする」を参照してください。

ダッシュボード上のレポートやその他のデータの可視化はreport_view ACL の対象となり、ダッシュボードを共有しているすべてのユーザーには表示されない場合があります。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

アドミニストレーターは、レスポンシブダッシュボードの共有方法に影響を与える 2 つのプロパティを設定できます。

glide.cms.share_dashboards.role

このシステムプロパティで、アドミンは自分のダッシュボードを共有できるロールのコンマ区切りリストを指定できます。

注:

このリストに含まれる 1 つのロールのスペルが間違っていると、そのロールはダッシュボードを共有できなくなります。このリストにロールが 1 つだけ指定され、そのロールのスペルが間違っている場合、このプロパティの値が修正されるまで、ユーザーはダッシュボードを共有できなくなります。

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

このシステムプロパティで、アドミンは、ユーザーがレスポンシブダッシュボードを共有するときに表示されるユーザー、ユーザーグループ、およびロールのリストにセキュリティルールを適用するように指定できます。これらのロールのいずれかを持つユーザーのみが、[共有] パネル内でロールを見ることができます：アドミン、dashboard_admin、pa_admin、および pa_power_user

詳細については、「ダッシュボード権限」を参照してください。

このタスクについて

一般に、ダッシュボードを共有する場合、そのダッシュボードのウィジェットに権限を付与するわけではありません。ただし、ほとんどのパフォーマンスアナリティクスウィジェットは、追加されたダッシュボードからセキュリティルールを継承します。ダッシュボードを表示できる場合は、そのダッシュボード上のパフォーマンス分析ウィジェットを表示できます。

注:

パフォーマンスアナリティクス リストウィジェットには、読み取り権限のないインジケーターは表示されません。ダッシュボードの権限は パフォーマンスアナリティクス リスト ウィジェット全体に適用されますが、ウィジェット内の個々のインジケーターはそれらのインジケーターの権限に従います。インジケーターの権限の詳細については、「 インジケーターへのアクセスの制御」を参照してください。

ドメインセパレーションが有効になっていて、システムプロパティ glide.security.admin.override.accessterm が選択されていない場合、アドミニストレーターがダッシュボードを共有するには、ダッシュボードと同じドメイン内にいる必要があります。「 アクセスレベルでアドミン優先を評価する」を参照してください。

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > セルフサービス > ダッシュボード または All (すべて) > パフォーマンスアナリティクス > ダッシュボード.
2. [ダッシュボードの検索] ボックスを使用して、共有するダッシュボードを見つけます。
3. [共有] アイコン () を選択して [共有 ] パネルを開きます。
4. [グループとユーザーの追加] () を選択します。 アドミン、pa_admin、dashboard_admin、または pa_power_user のロールを持つユーザーは、[共有] パネルのロールを見ることもできます。
5. [宛先] フィールドに、名前の入力を開始します。
6. 表示されたリストからユーザー、グループ、またはロールを選択します。
7. [受信者] リストから、[表示可能] または [編集可能] を選択して、ユーザー、グループ、またはロールがダッシュボードに対して持つ権限を指定します。
   ダッシュボードを共有したユーザーが [ダッシュボードの概要] に移動すると、ダッシュボード上のロールとして [閲覧者] または [エディター] のいずれかが表示されます。
   
   

   注:

   共有ダッシュボードを編集するには、ユーザーがダッシュボードと同じドメインに属している必要があります。書き込みアクセス権 (編集可能) を持つダッシュボードを共有しても、これは変わりません。[ 編集可能 ] オプションは、ダッシュボードがダッシュボードと同じドメイン内のユーザーと共有されている場合にのみ機能します。詳細については、「ドメインセパレーションとレスポンシブダッシュボード」を参照してください。
8. オプション: [招待メールを送信] チェック ボックスをオフにします。
   メール メッセージを送信しないように選択できます。たとえば、受信者が自分と共有されていることを受信者がすでに知っている場合などです。

   注:

   インスタンス内からメールを送信するには、メールサーバーの設定が必要です。詳細については、「Basic email setup」を参照してください。
9. オプション: デフォルトの招待メールメッセージに追加書き込みます。
   デフォルトのメール メッセージは、[The dashboard <Name of Dashboard> has been shared with you by <user role>.] (<ユーザー ロール> によって <ダッシュボード名> ダッシュボードが共有されています。) です。

   admin ロールを持つユーザーは、デフォルトのメール メッセージを編集できます。次のように移動する。 システム通知 > メール > 通知 をクリックし、ダッシュボード共有通知を開きます。詳細については、「メール通知を作成する」を参照してください。

10. [Share] を選択します。
    

タスクの結果

ダッシュボードが共有され、指定した場合は、招待されたユーザーに招待状が送信されます。